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Dernière mise à jour : 2024-08-09
Fermer l'adhésion ouverte

Fermer l'adhésion ouverte

Démarrez l'adhésion ouverte.
Vous devez fermer manuellement les événements d'adhésion ouverte, même si vous avez spécifié une date de fermeture pour une adhésion ouverte. Une adhésion ouverte ne se ferme pas automatiquement à la date de fermeture indiquée ; vous devez le faire manuellement ou planifier sa fermeture.
Fermer une adhésion ouverte vous permet d'auditer et de modifier les options avant de les finaliser.
Vous pouvez fermer l'adhésion ouverte à tout moment.
  1. Accédez au
    Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes
    .
  2. Dans la section
    Événements actuellement actifs
    , localisez l'événement que vous souhaitez fermer et cliquez sur
    Afficher le détail
    .
  3. Dans la section
    Processus liés à l'adhésion ouverte
    , sélectionnez une option dans le menu
    Actions
     :
    • Fermer l'adhésion ouverte maintenant
    • Fermer l'adhésion ouverte par calendrier
  4. Sur la page
    Fermer un événement
    , sélectionnez une date dans l'invite
    Fermer les adhésions ouvertes jusqu'au
     pour fermer les adhésions ayant une date
    Ouvert jusqu'au
    . Cochez la case
    Fermer uniquement les événements soumis
     pour fermer uniquement les événements soumis.
    Il est possible que vous ayez donné aux salariés différentes dates
    Ouvert jusqu'au
     lorsque vous les avez ajoutés à l'adhésion ouverte. Vous pouvez uniquement fermer l'adhésion ouverte pour les salariés ayant une date
    Ouvert jusqu'au
     spécifique identique ou antérieure à la date que vous avez sélectionnée.
  5. (Facultatif) Fermez l'adhésion ouverte par calendrier.
    Dans l'onglet
    Planification
     , sélectionnez la
    Fréquence d'exécution
     et saisissez le détail de la planification. Vous pouvez également finaliser l'adhésion ouverte immédiatement après sa fermeture planifiée, en cochant la case
    Finaliser les événements après la fermeture
     dans l'onglet
    Détail de l'adhésion ouverte
     .
Les salariés ne peuvent plus modifier leurs options d'avantages sociaux. Les notifications d'adhésion ouverte sont supprimées de la page Mes tâches des salariés, et le bouton
Adhésion aux avantages sociaux
 disparaît.
Une fois qu'une adhésion ouverte est fermée, les partenaires et les administrateurs des avantages sociaux peuvent toujours modifier les options de leurs salariés.
L'adhésion ouverte se ferme immédiatement ou à la date prévue.
Workday ajoute les événements de fermeture planifiée dans l'onglet
Calendriers actifs : Fermer l'adhésion ouverte
 du
Rapport sur le statut des adhésions ouvertes
.
Selon le statut de l'adhésion ouverte au moment de la fermeture, Workday applique différentes valeurs d'option par défaut.
Il se peut que vous ayez besoin de fermer et de finaliser plusieurs fois l'adhésion ouverte.
  • Fermez l'adhésion ouverte pour les autres salariés.
  • Finaliser les options d'adhésion ouverte pour tous les salariés, si vous n'avez pas encore planifié la finalisation de l'adhésion ouverte.
    Une fois l'adhésion ouverte finalisée, toutes les options finalisées prennent effet à compter de la date de l'événement. Les employés, administrateurs et partenaires ne peuvent plus modifier les options, mais les administrateurs et partenaires peuvent mettre à jour une option finalisée via la tâche
    Corriger les avantages sociaux
    .
  • Une fois les options finalisées et l'adhésion fermée, exécutez le rapport
    Recensement des avantages sociaux
     pour consulter et enregistrer les options d'avantages sociaux de tous les salariés.
  • Vous pouvez utiliser les rapports
    Modifications apportées aux avantages sociaux
     et
    Nombre d'adhésions
    .