Créer des modèles de définition de l'accueil et de l'intégration

Configurez des règles de condition dans la tâche

Créer une règle de définition de l'accueil et de l'intégration

Sécurité : domaine Set Up: Onboarding
dans le domaine fonctionnel Onboarding.

Simplifiez le processus Accueil et intégration en créant des modèles de définition de l'accueil et de l'intégration pour différentes organisations et différents types d'employé. Les responsables utilisent les modèles de définition de l'accueil et de l'intégration pour renseigner les worklets dans le tableau de bord

Accueil et intégration

. Les modèles de définition de l'accueil et de l'intégration permettent à votre organisation de gagner du temps et offrent une expérience homogène parmi les employés en matière d'accueil et d'intégration.

Accédez à la tâche

Mettre à jour un modèle de définition de l'accueil et de l'intégration

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom du modèle	Saisissez un nom unique qui indique à quels employés ce modèle peut s'appliquer. Exemple : Modèle de définition de l'accueil et de l'intégration - salariés - profil d'emploi de l'audit RH - pays USA .
Inactif	Cochez cette case pour désactiver un modèle.
Règle de condition appliquée	Définissez des règles de condition pour chaque modèle afin que Workday renseigne automatiquement le modèle correspondant dans Mes tâches du responsable.
Message de mon responsable	Dans le champ Note explicative , vous pouvez rédiger un message de bienvenue pour le nouvel employé.
Personnes à rencontrer	Sélectionnez les personnes importantes que le nouvel employé doit rencontrer, par exemple des mentors et des collègues, dans les champs suivants : Sélectionnez Personnes . Les personnes que vous sélectionnez ici ont la priorité sur celles des champs Sélectionner un rôle et Sélectionner un groupe de sécurité d'intersection . Sélectionnez Rôle . Vous pouvez uniquement sélectionner les rôles affectés à des organisations hiérarchiques. Sélectionnez Groupe de sécurité d'intersection . Sélectionne les personnes affectées au groupe de sécurité. Sélectionnez Équipe de l'employé . Sélectionne et affiche tous les collègues du nouvel employé qui se trouvent dans la même organisation hiérarchique. Workday vous recommande de sélectionner jusqu'à 10 personnes. En revanche, il n'y a pas de limite au nombre de personnes sélectionnées. Vous pouvez utiliser les champs suivants pour définir une notification afin d'inciter les Personnes à rencontrer à accueillir le nouvel employé : Notification à . La case à cocher apparaît toujours dans la tâche Définition de l'accueil et de l'intégration . Votre configuration détermine si Workday coche automatiquement ou non la case lorsque le responsable accède au modèle dans la tâche Définition de l'accueil et de l'intégration. Objet de la notification . Message de notification . La notification s'affichera sur la page Notifications de l'employé.
Contacts utiles	Sélectionnez les personnes qui pourraient s'avérer être des contacts utiles pour le nouvel employé, comme les partenaires des avantages sociaux ou les partenaires RH, dans les champs suivants : Sélectionnez Personnes . Les personnes que vous sélectionnez ici ont la priorité sur celles des champs Sélectionner un rôle et Sélectionner un groupe de sécurité d'intersection . Sélectionnez Rôle . Vous pouvez uniquement sélectionner les rôles affectés à des organisations hiérarchiques. Sélectionnez Groupe de sécurité d'intersection . Sélectionne les personnes affectées au groupe de sécurité. Sélectionnez Équipe de l'employé . Sélectionne et affiche tous les collègues du nouvel employé qui se trouvent dans la même organisation hiérarchique. Workday vous recommande de sélectionner jusqu'à 10 personnes. En revanche, il n'y a pas de limite au nombre de personnes sélectionnées. Vous pouvez utiliser les champs suivants pour définir une notification afin d'inciter les contacts utiles à accueillir le nouvel employé : Notification à . La case à cocher apparaît toujours dans la tâche Définition de l'accueil et de l'intégration . Votre configuration détermine si Workday coche automatiquement ou non la case lorsque le responsable accède au modèle dans la tâche Définition de l'accueil et de l'intégration. Objet de la notification . Message de notification . La notification s'affichera sur la page Notifications de l'employé.

Les responsables reçoivent la tâche

Définition de l'accueil et de l'intégration

dans

Mes tâches

avec le modèle de définition de l'accueil et de l'intégration. Ils peuvent personnaliser le contenu du modèle afin qu'ils répondent à leurs besoins, notamment en ajoutant ou en supprimant des personnes des sections

Personnes à rencontrer

Contacts utiles

, et en cochant la case

Notifier

(Facultatif) Créez des règles de condition pour le communiqué sur le tableau de bord

Accueil et intégration

dans la tâche

Créer une règle de communiqué

Créez le tableau de bord

Accueil et intégration

. Le nouvel employé verra les personnes à rencontrer
et les contacts utiles
dans un worklet du tableau de bord.

(Facultatif) Si vous voulez informer le nouvel employé de ses Personnes à rencontrer
et de ses Contacts utiles
, vous pouvez créer une notification personnalisée dans le processus de gestion Accueil et intégration
.