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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer un worklet Communiqués pour l'accueil et l'intégration

Créer un worklet Communiqués pour l'accueil et l'intégration

Sécurité : domaine
Set Up: Announcements and Bulletin Worklet
 dans le domaine fonctionnel System.
Créez un worklet Communiqués pour envoyer des messages personnalisés à différents groupes d'employés. Même si ce worklet est facultatif, il peut être très utile au cours du processus d'accueil et d'intégration pour la présentation des nouveaux employés. Exemples :
  • Message de bienvenue du PDG.
  • Messages :
    • Message décrivant les valeurs et la culture de l'entreprise.
    • Message sur les avantages sociaux avec un lien vers l'intranet de l'unité légale.
    • Message sur la formation avec un lien vers un système externe de gestion de l'apprentissage.
Vous pouvez associer une règle de condition à chaque message pour en déterminer les destinataires. Pour identifier les destinataires des messages, utilisez la tâche
Créer une règle de communiqué
. Workday ne prend actuellement pas en charge le groupe d'employés Représentants de centre de service.
Les messages contiennent du texte statique et ne sont pas liés à des tâches d'accueil et d'intégration spécifiques. Pour organiser et gérer les messages plus facilement, vous pouvez créer autant de worklets Communiqués que nécessaire.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un worklet Communiqués
    .
  2. Saisissez un
    Nom
     pour le worklet.
    Workday affiche ce nom dans les invites lorsque vous consultez ou modifiez le worklet.
  3. Saisissez un
    Libellé
     pour le worklet.
    Ce libellé est visible par les employés sur le tableau de bord
    Accueil et intégration
    .
  4. Sélectionnez
    Accueil et intégration
     dans l'invite
    Pages de destination / Groupes de pages de destination pour le worklet Communiqués
    .
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Mettre à jour les tableaux de bord
     pour modifier le nom du tableau de bord par défaut.
  5. Ajoutez une ligne pour chaque message et saisissez le détail.
    Option Description
    Règle
    Sélectionnez une règle de condition qui identifie les destinataires du message. Si ce champ reste vide, tous les employés reçoivent ce message.
    Auteur du message / Titre du message
    Indiquez l'auteur du message ou saisissez un titre pour le message.
    Afficher la photo actuelle / Télécharger une image personnalisée
    Affichez la photo du profil d'employé de l'expéditeur du message ou une image personnalisée, telle qu'un logo.
    Si l'expéditeur du message n'a pas de photo, Workday affiche une silhouette grise.
    Les images personnalisées doivent respecter la taille du fichier et les types de fichier autorisés par vos clients. Pour sélectionner une image existante ou créer une image, activez l'option
    Télécharger une image personnalisée
    . Dans la mesure où Workday recadre les images des worklets Communiqués sous forme de cercles, utilisez des images carrées pour de meilleurs résultats. En effet, les images d'une autre forme ne s'affichent pas correctement et laissent apparaître des zones blanches dans le cercle. Workday recommande 150 × 150 pixels pour les images.
    Si vous activez l'option
    Aucune des options ci-dessus
    , Workday affiche une silhouette grise pour les expéditeurs des messages. Pour les messages avec des titres uniquement, Workday affiche une image archivée d'un journal et d'un monocle.
    Message
    Saisissez le message. Cliquez sur
    Mettre en forme le texte
     pour ouvrir le champ dans un éditeur de texte enrichi.
    Vidéo
    Indiquez un titre et une description, puis sélectionnez un aperçu d'image et saisissez l'URL de la vidéo (non hébergée par Workday).
    Les vidéos s'ouvrent dans une fenêtre distincte du navigateur.
Règle
Auteur du message / Titre du message
Afficher la photo actuelle / Télécharger une image personnalisée
Message
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