Étapes : définir la sécurité du processus d'accueil et d'intégration

Sécurité : domaine Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.

Définissez la sécurité permettant aux employés d'exécuter chaque étape du processus Accueil et intégration. Pour garantir que les employés peuvent effectuer leurs tâches Accueil et intégration, synchronisez le processus de gestion et les règles de sécurité du domaine. Les règles de sécurité des processus de gestion accordent un droit d'accès aux actions du processus de gestion Accueil et intégration
. Les règles de sécurité du domaine accordent un droit d'accès pour consulter et modifier les données de ces actions.

Configurez les droits d'accès au domaine Set Up: Onboarding dans le domaine fonctionnel Onboarding
.

Ce domaine permet d'accéder à différentes tâches de définition de règles et de modèles d'accueil et d'intégration. Restreignez l'accès à ce domaine aux administrateurs.

Modifier les règles de sécurité des processus de gestion.

Définissez la sécurité du processus de gestion Définition de l'accueil et de l'intégration
.

Définissez la sécurité du processus de gestion Accueil et intégration
.

Définissez la sécurité des sous-processus que vous incluez au processus de gestion Accueil et intégration
.

Vous pouvez autoriser les candidats en cours d'embauche à exécuter les étapes Accueil et intégration avant leur date de début, comme les options de retenues des candidats en cours d'embauche. Sous

Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion

, incluez les groupes de sécurité Salarié en pré-embauche (pour lui-même)
et Intervenant extérieur en pré-embauche (pour lui-même)
.

Sous

Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion

, accordez les autorisations au Partenaire RH
, à l'Administrateur RH
ou à tout autre rôle pertinent des RH dans votre organisation. Accordez l'autorisation Afficher uniquement les éléments terminés
aux groupes autorisés à exécuter l'action d'initialisation. Tous les groupes de sécurité relatifs aux candidats en cours d'embauche avec l'autorisation Afficher uniquement les éléments terminés
peuvent voir les événements à date future.

Modifier les règles de sécurité des domaines.

Définissez la sécurité du processus de gestion Accueil et intégration
.

Domaine fonctionnel	Activité d'accueil et d'intégration	Domaines Self-Service	Domaines Worker Data
Benefits	Modifier les options d'avantages sociaux	Self-Service: Benefits	Worker Data: Benefits
CAN Payroll	Effectuer les choix de retenues fédérales	Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - CAN
Contact Information	Modifier les contacts en cas d'urgence	Self-Service: Emergency Contacts	Person Data: Emergency Contacts
Contact Information	Modifier les coordonnées	Self-Service: Home Contact Information (plus sous-domaines) Self-Service: Work Contact Information (plus sous-domaines)	Person Data: Home Contact Information (plus sous-domaines) Worker Data: Work Contact Information (plus sous-domaines)
Contact Information	Modification du nom	Self-Service: Legal Name	Person Data: Legal Name
Contact Information	Changement du nom d'usage	Self-Service: Preferred Name	Person Data: Preferred Name
Onboarding	Remplir le formulaire I-9	Self-Service: I-9 Forms	Worker Data: I-9 Forms
Personal Data	Modifier l'auto-identification comme travailleur handicapé	Self-Service: Self-Identification of Disability - USA	Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
Personal Data	Modifier les identifiants nationaux	Self-Service: Government IDs	Person Data: Government IDs
Personal Data	Modifier les permis	Self-Service: Licenses	Person Data: Licenses
Personal Data	Modification des données personnelles	Self-Service: Personal Data (plus sous-domaines)	Person Data: Personal Data (plus sous-domaines)
USA Payroll	Effectuer les choix de retenues fédérales	Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
USA Payroll	Gérer les options de paiement	Self-Service: Payment Election Self-Service: Payroll (My Payment Elections) Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)	Worker Data: Payroll (Payment Elections) Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)

Dans les domaines de sécurité Self-Service, accordez l'autorisation de modification aux groupes de sécurité auxquels vous avez affecté les actions d'initialisation. Ces groupes incluent :

Intervenant extérieur (pour lui-même)

Salarié (pour lui-même)

Intervenant extérieur en pré-embauche (pour lui-même)

Salarié en pré-embauche (pour lui-même)

Dans les domaines Worker Data, accordez l'autorisation Afficher (au minimum) aux rôles auxquels vous avez affecté d'autres actions du processus de gestion. Ces rôles peuvent inclure Administrateur RH
, Partenaire RH
, etc.

Vous pouvez masquer des types spécifiques de coordonnées (telles que la messagerie instantanée ou l'adresse web) en n'affectant aucun groupe de sécurité à ces domaines.

Activez les modifications de règle de sécurité en attente.

Sécurisez la tâche

Modifier les coordonnées

via le processus Accueil et intégration
pour permettre aux employés d'afficher et de mettre à jour leur adresse personnelle, leur adresse e-mail personnelle et leur numéro de téléphone. Ajoutez le groupe de sécurité Salarié (pour lui-même)
aux éléments suivants :

Tâche

Modifier les coordonnées

dans le processus de gestion Accueil et intégration
.

Règle de sécurité du processus de gestion Modifier les coordonnées
.

Règles de sécurité des domaines Self-Service: Home Address
, Self-Service: Home Email
et Self-Service: Home Phone
.

N'affectez pas le groupe de sécurité Salarié (pour lui-même)
au domaine Self-Service: Work Contact Information
ou à tout autre sous-domaine Home Contact Information
.

Concept: Worker Tax Elections (USA)