Embaucher des intervenants extérieurs

Administrator Guide

Configurez le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing. Si vous souhaitez effectuer le suivi de données supplémentaires pour des intervenants extérieurs, ajoutez des champs personnalisés au processus de gestion.

Si vous utilisez des demandes de poste, confirmez l'existence d'une demande ouverte et approuvée.

Embauchez les intervenants extérieurs aux postes à pourvoir et créez éventuellement des bons de commande.

Accédez à la tâche

Embaucher un intervenant extérieur

Indiquez les informations relatives au contrat.

Workday renseigne automatiquement plusieurs champs de la section

Détail de l'emploi

avec les valeurs définies pour le poste ou la demande de poste. Si vous utilisez des demandes de poste, vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Vous devez mettre à jour la demande de poste directement.

Option	Description
Date de début du contrat	La Date de début du contrat doit être identique ou postérieur à : La Date de début du recrutement associée à la demande, si vous utilisez des demandes de poste. La Date d'embauche au plus tôt associée au poste, si vous n'utilisez pas de demande de poste.
Motif	Seuls les motifs associés à l'événement Embaucher un intervenant extérieur sont disponibles.
Poste	Sélectionnez le poste. Workday n'affiche pas ce champ pour les organisations qui utilisent la gestion par emploi comme modèle d'affectation du personnel. Si vous utilisez des demandes de poste, Workday répertorie les postes avec une demande ouverte et approuvée et une Date de début du recrutement identique ou postérieure à la date du jour. Si vous n'utilisez pas de demande de poste, Workday répertorie les postes ou les emplois avec une Date de disponibilité identique ou postérieure à la date du jour.
Demande de poste	Disponible pour les organisations gérées par emploi et par poste, selon les paramètres de l'environnement client. Gestion par emploi : disponible si l'option Activer les demandes de poste pour la gestion par emploi est sélectionnée. La gestion par poste est : Obligatoire si l'option Rendre obligatoires les demandes de poste pour tous les événements d'affectation de personnel utilisant la gestion par poste est sélectionnée. Disponible si l'option Activer les demandes de poste pour la gestion par poste en fonction de règles est sélectionnée. Les conditions de sortie définies dans le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur déterminent si une demande de poste est requise. Par exemple, vous pouvez ajouter une condition de sortie exigeant des demandes de poste pour toutes les embauches au Canada, mais pas dans les autres pays.
Type d'intervenant extérieur	Sélectionnez l'un des types que vous avez définis dans la tâche Mettre à jour les types d'intervenant extérieur .
Profil de l'emploi	Sélectionnez l'un des profils indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche , à moins que l'environnement client accepte les valeurs de remplacement.
Type d'horaire	Sélectionnez l'un des types indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche , à moins que l'environnement client accepte les valeurs de remplacement. Indique automatiquement la valeur définie dans le profil d'emploi.
Location	Sélectionnez l'un des sites indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche ou l'un des sites principaux ou des autres sites de la demande de poste.
Espace de travail	Sélectionnez un espace de travail (immeuble, étage ou bureau) associé au Site .

Si vous saisissez des informations de coût sur la demande de poste d'un intervenant extérieur, Workday en transfère automatiquement le détail dans la section

Détail du contrat

. Vous pouvez remplacer ces valeurs.

Option	Description
Créer un bon de commande	Disponible si vous avez configuré ce processus de gestion de façon à ajouter l' action Créer un bon de commande à partir d'un contrat d'intervenant extérieur après l'étape de finalisation. Cochez cette case si vous voulez que Workday crée automatiquement le bon de commande à partir du Détail du contrat . Les bons de commande créés à partir du processus de gestion ne sont pas disponibles pour approbation dans la collaboration fournisseur.
Fournisseur	Sélectionnez une valeur si cet employé est embauché via un Fournisseur . Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, Workday désélectionne la case Travailleur indépendant . Workday affiche les worktags de fournisseurs totalement définis et de fournisseur de base. Toutefois, si vous avez déjà configuré Achats et les sous-processus pour créer des bons de commande, seuls les fournisseurs totalement définis s'affichent.
Conditions de paiement par défaut	Si vous n'avez pas précisé de fournisseur, sélectionnez des conditions de paiement.
Date de fin du contrat	Obligatoire si vous avez créé un bon de commande.
Taux de rémunération du contrat	Obligatoire si vous avez créé un bon de commande.
Devise	Sélectionnez la devise associée au taux de rémunération.
Fréquence	Sélectionnez Toutes les heures si vous avez configuré cette tâche pour créer un bon de commande.
Montant du contrat	Indiquez le montant du contrat.
Détail de l'affectation	Saisissez le détail du contrat, notamment le type d'identifiant fiscal ou les paramètres de prolongation.

Renseignez la section

Temps de travail

Workday renseigne automatiquement plusieurs des champs suivants avec les valeurs définies pour le poste ou la demande de poste. Pour la tâche, Workday met à jour les valeurs.

Option	Description
Horaire hebdomadaire prévu	Valeur renseignée à partir d'une règle lorsque : Vous avez défini une règle relative au temps de travail. Les données renseignées dans la tâche appliquent la règle. Valeur renseignée à partir du champ Horaire hebdomadaire par défaut s'il n'existe aucune règle relative au temps de travail. Valeur renseignée en fonction des restrictions de poste dans les cas suivants : La case Activer l'ETP dans les restrictions de postes est cochée dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM . Il n'existe pas de profil d'horaire de travail ni de demande pour le poste.
Horaire hebdomadaire sur site	Affiche l'horaire hebdomadaire standard associé au Site .
Horaire hebdomadaire par défaut	Valeur renseignée à partir d'une règle lorsque : Vous avez défini une règle relative au temps de travail. Les données renseignées dans la tâche appliquent la règle. Valeur renseignée à partir du champ Horaire hebdomadaire sur site s'il n'existe aucune règle relative au temps de travail. Valeur renseignée en fonction des restrictions de poste dans les cas suivants : La case Activer l'ETP dans les restrictions de postes est cochée dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM . Il n'existe pas de profil d'horaire de travail ni de demande pour le poste.
ETP	Valeur calculée en divisant l' Horaire hebdomadaire prévu par l' Horaire hebdomadaire par défaut . Cette valeur s'affiche sous la forme d'un pourcentage.
Indiquer l'ETP payé	Cochez cette case pour indiquer l'équivalent temps plein payé d'un employé. Disponible lorsque vous activez l'option ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
% d'ETP payé	Vous pouvez saisir un pourcentage en remplacement de la valeur indiquée dans le champ ETP à utiliser dans les calculs de Workday Compensation et Workday Payroll. Disponible lorsque vous activez l'option ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Indiquer l'ETP travaillé	Cochez cette case pour indiquer l'équivalent temps plein travaillé pour un employé. Disponible lorsque vous activez l'option ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
% d'ETP travaillé	Saisissez un pourcentage d'équivalent temps plein travaillé. Utilisé dans les rapports personnalisés. Disponible lorsque vous activez l'option ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
Période de travail	Disponible lorsque vous activez l'option Période de travail dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Disponible lorsque la case Période de travail obligatoire est cochée dans le profil d'emploi. Définissez les périodes de travail d'un site à l'aide de la tâche Mettre à jour les périodes de travail .
Fréquence	Sélectionnez l'une des fréquences de temps de travail que vous avez définies dans la tâche Mettre à jour les fréquences . Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Unité	Sélectionnez une option préconfigurée d'heures ou de jours. Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Valeur	Saisissez la durée du temps de travail dans les unités sélectionnées (zéro s'affiche par défaut). Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .

Ajoutez des

Informations supplémentaires

Option	Description
Désignation de l'emploi	Valeur automatiquement renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Intitulé de la fonction	Valeur automatiquement renseignée à partir du champ Désignation de l'emploi . Vous pouvez contrôler l'affichage des intitulés de fonction en activant la règle de sécurité du domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile dans le domaine fonctionnel Staffing.
Catégorie d'emploi	Valeur automatiquement renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Classifications d'emplois	Valeur automatiquement renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Classifications d'emplois supplémentaires	Sélectionnez les classifications suivant les besoins.
Types d'initié	Sélectionnez un type parmi ceux associés au Profil d'emploi . Définissez les types d'initié dans la tâche Mettre à jour les types d'initié . Affectez-les à un profil d'emploi dans la tâche Modifier un profil d'emploi .
Premier jour de travail	Valeur automatiquement renseignée à partir du champ Date de début du contrat .
Date de début du poste de réaffectation	Disponible si vous avez importé les données de l'employé.

Workday affecte au poste et à la demande de poste (le cas échéant) le statut Pourvu
.

Workday affecte à l'employé les groupes de sécurité Intervenant extérieur (pour lui-même)
et Tous les intervenants extérieurs
. Si le

Début du contrat

se situe dans le futur, l'employé est placé dans le groupe de sécurité Intervenant extérieur en pré-embauche (pour lui-même)
jusqu'à la date de début.

Vous pouvez corriger ou annuler le contrat d'un intervenant extérieur. Dans le menu des actions associées de l'intervenant extérieur, sélectionnez

Historique de l'employé

Afficher l'historique de l'employé

, puis sélectionnez l'action associée

Corriger

Retirer

de l'événement Embaucher
:

Vous pouvez apporter des corrections uniquement si vous n'avez pas créé de bon de commande lors de la première embauche de cet employé.

Si le poste était associé à une demande de poste, celle-ci est rouverte lorsque vous retirez l'événement.

Affectez

des identifiants nationaux dans les sections Identifiants nationaux

Autres identifiants nationaux