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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir des demandes de paiement divers

Étapes : définir des demandes de paiement divers

Consultez les éléments de définition des demandes de paiement divers.
Les utilisateurs du libre-service peuvent créer des demandes de paiement divers lorsqu'ils ont une connaissance minime des informations du compte bancaire de l'unité légale ou qu'ils ne sont pas directement autorisés à émettre des paiements. Vous pouvez préconfigurer des règles de routage bancaire pour déterminer le compte bancaire d'origine des paiements, ce qui permet aux utilisateurs de traiter et de régler efficacement ces paiements uniques.
Exemple : un agent d'assurance doit effectuer un paiement à un client pour une réclamation. L'agent crée une demande de paiement divers précisant le bénéficiaire et le détail du paiement, puis la soumet pour approbation. Une fois la demande approuvée, l'agent peut régler automatiquement le paiement via un lot de règlements express.
  1. Configurez les règles de sécurité pour tous les domaines dans le domaine fonctionnel Miscellaneous Payments.
  2. Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
    .
    Créez la définition par défaut pour le processus de gestion
    Événement de demande de paiement divers
    . Vous pouvez ajouter des étapes de processus de gestion afin que :
    • Les approbateurs de votre organisation puissent réviser et approuver les demandes de paiement divers soumises.
    • Des contrôles budgétaires soient effectués sur les demandes de paiement divers pour s'assurer de la disponibilité des fonds avant le règlement. Vous pouvez appliquer des contrôles budgétaires lorsque vous utilisez la méthode de la comptabilité d'exercice pour traiter les paiements.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. Configurez les identifiants séquentiels des documents commerciaux pour les bénéficiaires divers et les demandes de paiement, puis sélectionnez une option de comptabilisation des demandes de paiement divers.
    Vous pouvez utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice ou la méthode de comptabilité de trésorerie pour les paiements divers.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les catégories de bénéficiaire divers
    .
    Créez des catégories pour identifier les bénéficiaires divers à des fins de suivi et de reporting.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Miscellaneous Payee Categories
     dans le domaine fonctionnel Miscellaneous Payments.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les catégories de demande de paiement divers
    .
    Créez des catégories pour identifier les demandes de paiement divers à des fins de suivi et de reporting.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Miscellaneous Payment Request Categories
     dans le domaine fonctionnel Miscellaneous Payments.
  6. Sélectionnez
    Paiement divers
     dans l'invite
    Utilisation principale du compte
    .
  8. Configurez les règles de routage bancaire pour la catégorie de paiement
    Paiement divers
    .
  9. Configurez les dimensions suivantes dans les règles d'imputation Comptes fournisseurs et Dépenses :
    • Catégorie de bénéficiaire divers
    • Catégorie de demande de paiement divers
    Vous ne pouvez configurer ces dimensions dans la règle d'imputation Dépenses que si vous sélectionnez la comptabilité d'exercice comme option de comptabilisation.
  10. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
    .
    Configurez les worktags
    Demande de paiement divers
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Enable Worktags
     dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
  11. Sélectionnez l'option
    Événement de demande de paiement divers
     dans l'invite
    Par domaine fonctionnel
     .
  12. (Facultatif) Configurez des recommandations d'invite intelligentes.
    Lorsque vous créez des lignes de demande de paiement divers, vous pouvez sélectionner des valeurs intelligentes recommandées dans l'invite
    Catégorie de dépense
     .
  13. Accordez aux utilisateurs l'accès aux actions associées suivantes sur les demandes de paiement divers :
    • Ajouter une pièce jointe
    • Ajouter/changer une pièce jointe
    Ajoutez des groupes de sécurité aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Miscellaneous Payments :
    • Process: Miscellaneous Payment Request – Add Attachment
    • Process: Miscellaneous Payment Request – Add/Change Attachment
    Les membres de ces groupes de sécurité peuvent utiliser l'action associée pour ajouter ou supprimer des pièces jointes pour les demandes de paiement divers, quel que soit leur statut, sans actions supplémentaires ou approbations de processus de gestion.
  14. Définissez un lot de règlements.
    Vous pouvez utiliser :
Créez des demandes de paiement divers.