Étapes : définir la gestion des frais
- Faites l'achat de l'abonnementGestion des frais.
Définissez les éléments suivants :
- Cartes de crédit professionnelles.
- Intégrations pour les cartes de crédit et les transactions par carte de crédit.
- Scan des justificatifs.
Activez les fonctionnalités suivantes :
- Mappage des codes MCC (Merchant Category Code) pour les transactions par carte de crédit.
- Payé avec la fonctionnalité de carte de crédit d'entreprise.
- Valeurs par défaut des éléments de frais pour les justificatifs.
- Valeurs par défaut des éléments de frais pour les transactions par carte de crédit.
- Expenses Hub.Voir : Étapes : définir le hub Frais .
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :
- Process: Credit Card
- Worker Data: Credit Card Transactions
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Security Configuration
- Domaine Set Up: System
- Sous-domaineProcess: Expense Report - Reportingdans ledomaine Process: Expense Reportsdu domaine fonctionnel Expenses.
- domaineExpenses Third-Party Configurationdans le domaine fonctionnel Integration.
Gestion des frais :
- Crée automatiquement des notes de frais et rapproche les justificatifs avec les transactions par carte de crédit.
- Regroupe automatiquement les frais associés lors des déplacements.
- Permet d'obtenir des analyses instantanées sur les dépenses grâce aux données de carte de crédit en temps réel.
- Permet de tenir les salariés informés de leurs rapports en envoyant des notifications instantanées par mobile dès qu'ils utilisent leur carte de crédit d'entreprise.
- Configurez les droits d'accès àla Gestion des frais.
- Configurez le flux des données de votre carte de crédit d'entreprise pour recevoir des données de transaction en temps réel.
- (Facultatif) Configurez le lien vers un site de destination tiers .Configurez Workday pour qu'il affiche un associer direct vers votre outil de réservation de voyage préféré.
Workday :
- Créer automatiquement des notes de frais lorsqu'une transaction par carte de crédit est chargée ou lorsqu'un utilisateur télécharge son premier réception.
- Crée automatiquement des lignes de note de frais pour les transactions par carte de crédit correspondantes et les frais express qui sont déjà inclus dans le backlog d'un bénéficiaire.
- Rapproche automatiquement les justificatifs téléchargés aux transactions par carte de crédit entrantes et fusionne les données sur une seule ligne de note de frais .
- Workday affiche la sectionActivité liée aux fraisdans le hub Frais avec des statuts tels queRéviser la correspondance,Informations requisesetPrêt à soumettrepour indiquer les actions obligatoire .
- Affiche une vignetteVoyagesousVoyages récentspour récapituler les frais de voyage lorsqu'un utilisateur réserve un billet d'avion avec une carte de crédit d'entreprise.