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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : définir le hub Frais

Étapes : définir le hub Frais

Le
Hub Frais
 propose aux bénéficiaires un emplacement unique pour accéder aux tâches et aux rapports leur permettant de gérer les frais. Lorsque les bénéficiaires accèdent aux tâches et aux rapports à partir du hub, nous les renvoyons au hub une fois la tâche ou le rapport terminé.
Avec les données de frais et les droits d'accès appropriés, les bénéficiaires peuvent utiliser le hub (voir Référence : sections du hub Frais) pour gérer les éléments suivants :
  • Notes de frais, y compris celles avec un solde négatif.
  • Autorisations de dépense, y compris les avances et leurs soldes restants.
  • Droits au régime d'indemnités et soldes restants correspondants.
  • Transactions par carte de crédit et frais express.
  • Options de paiement.
  • Dossiers de réservation de voyage et profils de déplacement.
Le hub est automatiquement disponible pour les utilisateurs du libre-service Frais, qui peuvent l'ajouter manuellement à leur menu Workday. Toutefois, vous pouvez également configurer le worklet
Hub Frais
 pour qu'il s'affiche sur la page d'accueil de Workday.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les tableaux de bord
    .
    1. Dans la ligne Accueil, cliquez sur
      Modifier
      .
    2. Sélectionnez l'onglet
      Contenu
      , et dans la grille
      Worklets
       :
      • Supprimez le worklet
        Frais
         s'il est en cours d'utilisation.
      • Ajoutez une ligne et sélectionnez les éléments suivants :
        • Hub Frais
           dans l'invite
          Worklet
          .
        • Intervenant extérieur (pour lui-même)
           et
          Salarié (pour lui-même)
           dans l'invite
          Obligatoire pour les groupes
          .
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. (Facultatif) Définissez des hubs.
    Utilisez la ligne Hub Frais afin de personnaliser les types de contenu suivants pour le hub :
    • En-têtes des communiqués.
    • Liens suggérés.
    • Texte sur les vignettes Frais.
    Vous pouvez utiliser l'onglet
    Remplacement d'un élément de navigation
     pour empêcher l'affichage de certaines sections dans le hub, même si les utilisateurs disposent des données de frais et des droits d'accès appropriés.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - Hubs
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. (Facultatif) Accédez au rapport
    Espace de travail des vignettes d'accueil
    .
    Sélectionnez et publiez les vignettes Frais que vous souhaitez faire figurer sur la page d'accueil à l'attention des bénéficiaires des frais.
    Sécurité : domaine
    Set Up: People Experience Configuration
     dans le domaine fonctionnel People Experience.
    Voir Référence : vignettes de la page d'accueil.
Si vous publiez des vignettes de frais et que les bénéficiaires ont des frais en attente, Workday affiche les vignettes sur la page d'accueil. Lorsque les bénéficiaires cliquent sur les vignettes dans :
  • Un navigateur web, ils sont redirigés vers le
    Hub Frais
    .
  • L'application mobile Workday, ils sont redirigés vers la page Frais.
En fonction des frais qui requièrent votre attention, nous affichons et masquons de manière dynamique les vignettes Frais dans la section
Aperçu
 du hub.
Si vous définissez les justificatifs d'e-mail des frais, une vignette s'affiche pour indiquer aux utilisateurs comment ils peuvent envoyer des justificatifs de frais. Vous pouvez indiquer l'adresse e-mail et permettre aux utilisateurs d'envoyer les informations de la carte à leurs numéros de téléphone par SMS. Voir Personnaliser la vignette du hub Frais.