Étapes : définir des autorisations de carte de crédit en temps réel
- Définissezla Gestion des frais.
Vous pouvez enregistrer votre carte de crédit d'entreprise pour recevoir en temps réel les données d'autorisation de carte de crédit pour les transactions Mastercard et Visa dans Workday. Ces données en temps réel sont utilisées pour créer automatiquement des lignes de frais, simplifier la gestion des réception et donner une visibilité immédiate sur les dépenses. Une fois configurés, les titulaires de carte qui activent les notifications mobiles peuvent recevoir des notifications push mobile immédiates pour leurs transactions par carte de crédit d'entreprise.
Workday prend actuellement en contribue à cette fonctionnalité sur les sites suivants :
- Espagne
- Canada
- Danemark
- Finlande
- France
- Allemagne
- Irlande
- Italie
- Pays-Bas
- Norvège
- Pologne
- suédois
- Suisse
- Royaume-Uni (GBR)
- États-Unis (USA)
- Activer les fonctionnalités Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSADans la tâcheActivation Innovation Services, sélectionnez le serviceFinancial Management Machine Learning GA Featuresdans l'ongletAvailable Servicesde la catégorieFinances.
- Définissez le flux des cartes d'entreprise.Définissez un flux de cartes d'entreprise vers vos réseaux de cartes de crédit d'entreprise pour inscrire en bloc votre programme de cartes d'entreprise et partage/partager les données d'autorisation de carte de crédit avec Workday.
- Définissez un site centralisé où vous pourrez enregistrer votre code d'enregistrement de réseau avec vos réseaux de carte de crédit et inscrire votre programme de carte de crédit pour recevoir des autorisations en temps réel.
- Enregistrez vos identifiants d'abonnement de réseau dans Workday.Enregistrez le code de livraison ( Mastercard) ou les identifiants RPIC (Visa) pour connecter directement votre environnement client Workday au flux de cartes d'entreprise.
- (Facultatif) Définissez une notification de transaction en temps réel .Définissez une nouvelle règle de routage des notification dans Workday pour permettre aux titulaires de carte de recevoir des notifications push de SMS et de téléphone portable pour leurs achats par carte de crédit d'entreprise.
- (Facultatif) Testez les transactions en temps réel .
Workday crée automatiquement des lignes de frais et renseigne les éléments de frais en fonction des données en temps réel des transactions par carte effectuées par les employés.