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Dernière mise à jour : 2025-06-13
Étapes : définir le scan des justificatifs pour les frais

Étapes : définir le scan des justificatifs pour les frais

Définissez les éléments de frais et les notes de frais.
Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
  2. Sélectionnez
    Profil
     .
  3. Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    Accord d'abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
     , la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étape
    Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA
     . Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
  • MSA
     , vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étape
    Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA
     .
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
Vous pouvez permettre aux employés de scanner les justificatifs via l'application mobile Workday et de créer automatiquement des frais express à inclure dans leurs notes de frais.
Il y a une période d'attente de 1 à 3 jours avant que les transactions ne s'affichent dans Workday après que vous avez utilisé la carte de crédit.
  1. Sélectionnez
    Scan des justificatifs de frais
     dans l'onglet
    Available Services
     .
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Machine learning
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités de Machine Learning et d'analyses.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accordez aux groupes de sécurité les droits d'accès au domaine
    Self-Service: Receipt Scanning
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
Dans l'application mobile Workday, vous pouvez scanner les justificatifs :
  • Aux formats PDF, GIF, TIFF, TIF, JPG, JPEG, PNG, BMP, WEBP et HTML d'une taille limitée à 30 Mo.
  • Dans plusieurs langues sans restriction pour les pays ou paramètres régionaux. Exemple : français en France et au Canada.
Workday scanne le justificatif et crée un frais express en incluant les données suivantes :
  • Montant
  • Devise
  • Date
  • Commerçant