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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : définir les recommandations et l'application des valeurs par défaut pour les éléments de frais sur les justificatifs scannés

Étapes : définir les recommandations et l'application des valeurs par défaut pour les éléments de frais sur les justificatifs scannés

Vous pouvez activer l'application des valeurs par défaut et les recommandations du machine learning pour les éléments de frais sur les justificatifs scannés.
Le modèle de machine learning recommande des éléments de frais en fonction des éléments de frais fréquemment ou récemment utilisés. Il recommande également des éléments de frais en fonction des valeurs suivantes extraites des justificatifs scannés :
  • Montant
  • Devise
  • Date de dépense
  • Commerçant
Les recommandations et l'application des valeurs par défaut pour les éléments de frais sont disponibles pour les utilisateurs suivants :
  • Libre-service
  • Pour le compte d’utilisateurs
  • Délégataires
L'utilisation de valeurs par défaut et de recommandations simplifie le processus de soumission des notes de frais et réduit le nombre d'éléments de frais mal classés.
  1. Activez les fonctionnalités d'innovation de service et les contributions de données de Machine Learning.
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Machine Learning
     .
    Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités de Machine Learning et d'Analyse.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des recommandations d'invites de Machine Learning
    .
    1. Sur la page de lancement, sélectionnez le domaine de produit
      Frais
      .
    2. Dans la grille Frais, cochez la case
      Élément de frais pour les justificatifs scannés
      .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Tenant Setup - Financials
       dans le domaine fonctionnel System.
Lorsque le Machine Learning atteint un niveau de confiance élevé, Workday affiche automatiquement les éléments de frais par défaut sur les justificatifs scannés. Les auteurs de frais peuvent afficher l'élément de frais par défaut dans les éléments suivants :
  • Invite Élément de frais à partir des justificatifs scannés.
  • Ligne de frais associée à des frais express.
Workday affiche des recommandations dans l'invite
Élément de frais
 pour les auteurs de frais. Ils peuvent afficher les recommandations dans les éléments suivants :
  • Dossier recommandé.
  • Étiquettes sous l'invite
    Élément de frais
     .
Les administrateurs des frais peuvent utiliser le champ de rapport
ML Defaulted Expense Item
 pour afficher les éléments de frais par défaut du Machine Learning associés aux lignes de frais.