Référence : sections du hub Frais
Le
Hub Frais
affiche chacune des sections décrites dans ce tableau lorsque :- Les bénéficiaires disposent des données de frais pertinentes.
- Vous accordez aux bénéficiaires les droits d'accès nécessaires.
Section | Sécurité | Description | Informations supplémentaires |
|---|---|---|---|
Aperçu
| Self-Service: Credit Card dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Dans le domaine fonctionnel Expenses :
| Affiche de manière dynamique les vignettes suivantes en fonction des frais qui requièrent votre attention et chaque vignette inclut un lien d’accès à un rapport associé :
Les bénéficiaires peuvent également utiliser cette section pour accéder aux tâches permettant de créer les documents suivants :
|
Définir des hubs
Référence : vignettes de la page d'accueil |
Notes de frais
| Self-Service: Expense Report
| Affiche le rapport Mes notes de frais , que les bénéficiaires peuvent utiliser pour annuler, modifier et soumettre des notes de frais.Depuis cette section, les bénéficiaires peuvent également accéder aux tâches de création des notes de frais. | |
Transactions de frais
| Self-Service: Credit Card
Self-Service: Expense Report Self-Service: Travel Booking | Affiche le rapport Mes transactions de frais , que les bénéficiaires peuvent utiliser pour afficher les éléments suivants :
Les bénéficiaires peuvent également utiliser cette section pour accéder à la tâche Modifier mes transactions de frais pour :
Depuis cette section, les bénéficiaires peuvent également accéder à la tâche Créer une note de frais . | |
Solde restant dû de la note de frais
| Self-Service: Receivable Repayments
| Affiche le rapport Solde restant dû de la note de frais lorsque les bénéficiaires ont des notes de frais avec des soldes négatifs. | |
Autorisations de dépense
| Self-Service: Spend Authorization
| Affiche le rapport Mes autorisations de dépense , que les bénéficiaires peuvent utiliser pour annuler, fermer, modifier et soumettre des autorisations de dépense.Depuis cette section, les bénéficiaires peuvent également accéder à la tâche Créer une autorisation de dépense . | |
Avances
| Self-Service: Spend Authorization
| Affiche le rapport Mes avances lorsque les bénéficiaires ont une ou plusieurs avances. Les bénéficiaires peuvent utiliser le rapport pour consulter leurs avances, y compris les soldes d'avances restants. | |
Régime d'indemnités remboursables
| Self-Service: Expense Report
| Affiche le rapport Afficher l'activité liée au régime d'indemnités remboursables lorsque vous affectez un ou plusieurs régimes d'indemnités remboursables aux bénéficiaires. Les bénéficiaires peuvent utiliser le rapport pour afficher leurs droits au régime d'indemnités ainsi que les soldes restants. | |
Profil de déplacement
| Self-Service: Expense Report
| Permet aux bénéficiaires d'afficher et de modifier leurs profils de déplacement, notamment les éléments suivants :
Lorsque les bénéficiaires cliquent sur Mes transactions par carte de crédit dans cette section, ils sont redirigés vers la section Transactions de frais du hub. | |
Options de paiement
| Self-Service: Payment Election dans le domaine fonctionnel Expenses. | Permet aux bénéficiaires de gérer les éléments suivants :
Depuis cette section, les bénéficiaires peuvent également identifier les options de paiement qui doivent être paramétrées et configurer ces options depuis le hub. |
Étapes : définir les options de paiement
Mettre à jour les règles d'option de paiement Mettre à jour mes options de paiement |