Créer des profils de déplacement
- Créez des attributs d'élément de frais.
- Domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Expenses :
- Process: Expense Report.
- Self-Service: Expense Report.
Vous pouvez indiquer les préférences de déplacement et les informations sur le véhicule des employés que Workday va utiliser pour renseigner les attributs d'élément de frais dans les :
- Notes de frais.
- Autorisations de dépense.
- Accédez à la tâcheCréer un profil de déplacementet sélectionnez un employé.Les utilisateurs du libre-service peuvent créer et modifier des profils de déplacement à l'aide de la tâcheCréer un profil de déplacementdisponible dans lehub Fraisainsi que dans les actions associées de leur profil d'employé.Les utilisateurs du libre-service peuvent créer des profils de déplacement s'ils ont accès aux deux éléments suivants :
- DomaineSelf Service: Expense Reportdans le domaine fonctionnel Expense.
- LeProfil de déplacementdans le Hub Frais.
- Renseignez la sectionInformations sur le véhiculepour que Workday renseigne les attributs d'élément de frais applicables sur la note de frais.
- Si vous les connaissez, saisissez les données suivantes :
- Compagnie aérienne
- Agence de location de véhicules
- Hôtel
- Préférences de déplacement
- Dans l'invitePays de destination, sélectionnez les pays dans lesquels se rend l'employé en déplacement professionnel.Lorsque les employés sélectionnent un élément de frais nécessitant un attributPays de destination, Workday utilise ces pays dans les champsPays de destination.
- S'il existe un pays dans le profil de déplacement, Workday utilise cette valeur pour renseigner la ligne.
- Si plusieurs pays ont été définis pour l'employé, Workday les affiche sous forme de liste.
- Accédez à l'ongletPièces jointespour ajouter des pièces justificatives comme la preuve de l'assurance.Workday prend en charge les types de fichier répertoriés dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - systèmepour les documents commerciaux joints.
Si vous n'avez indiqué qu'un seul attribut
Compagnie aérienne
, Hôtel
et Location de véhicule
pour l'employé, Workday affiche ces valeurs dans les champs d'attributs associés que les employés peuvent modifier.Lorsque vous indiquez plusieurs préférences de déplacement, Workday les regroupe dans des invites pour sélection par l'employé.