Mettre à jour les règles d'option de paiement

Étapes : définir les options de paiement

Définissez les types de paiement.

Sécurité :

Domaine Set Up: Payment Election
dans le domaine fonctionnel Expenses.

Domaine Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Domaine Set Up: Payroll Interface
dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.

Affectez des lots de paie aux utilisateurs pour la paie ou l'interface de la paie. Voir Affecter des employés à des lots de paie.

Vous pouvez utiliser les règles d'option de paiement pour définir les différentes façons de recevoir et d'effectuer des paiements, notamment :

Modes de paiement.

Nombre de modes de paiement autorisés.

Nombre de ventilations de paiement autorisées.

Pour le Royaume-Uni, seul le virement automatique est valide.

Vous pouvez définir des règles d'option de paiement pour les types de paiement suivants :

Paie. Vous pouvez définir plusieurs règles pour les paiements de la paie.

Interface de la paie. Vous pouvez définir plusieurs règles pour les paiements de l'interface de la paie.

Remboursement des frais. Vous ne pouvez définir qu'une seule règle pour le remboursement des frais. Cette dernière s'applique à tous les utilisateurs.

Paiements des factures fournisseurs.

Règlements étudiants.

Remboursements étudiants.

Vous pouvez utiliser les services web suivants pour définir ou extraire les règles des options de paiement :

Get Payment Election Rules

Insérer une règle d'option de paiement

Accédez à la tâche

Mettre à jour les règles d'option de paiement

Ajoutez une ligne pour chaque règle d'option de paiement et sélectionnez le type de règle.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Inactif	Lorsque vous affectez le statut Inactif à une règle, celle-ci reste active là où elle est déjà utilisée, mais n'est plus disponible lorsque vous ajoutez ou mettez à jour des options de paiement.
Catégorie d'exécution	Vous ne pouvez affecter chaque catégorie d'exécution qu'à une seule règle. Les administrateurs peuvent afficher toutes les catégories d'exécution pour les options d'une personne, y compris les catégories d'exécution qui ne sont plus valides.
Règle par défaut ou spécifique du lot de paie	Lorsque vous sélectionnez l'option Règle de l'interface de la paie dans l' invite Type de règle d'option , vous pouvez sélectionner l'une des deux règles suivantes : Des lots de paie de l'interface de la paie spécifique. La règle par défaut que Workday applique aux utilisateurs dans des lots de paie sans règles spécifiques. Vous ne pouvez affecter qu'une seule règle de l'interface de la paie comme règle par défaut.
Critères de visibilité par les salariés	Définissez des critères pour déterminer quelles personnes sont autorisées à afficher le type de paie à l'aide de la Règle de la paie de la tâche Mettre à jour les règles d'option de paiement . Exemple : si des employés temporaires ne sont pas éligibles au paiement de primes, vous pouvez définir un critère pour empêcher ces employés temporaires de voir le type d'option de paiement Prime.
Types de paiement autorisés pour les options de paiement	Vous pouvez sélectionnez un ou plusieurs des modes de paiement suivants : Cochez . Virement automatique . Manuel .
Type de paiement par défaut pour l'ajout d'une option initiale	Sélectionnez le type de paiement par défaut à appliquer lorsque Workday affiche les options de paiement d'origine pour ce type de paie. Exemple : Virement automatique pour une paie Standard .
Type de paiement autorisé pour les remplacements de transaction	Modes de paiement que vous pouvez utiliser pour remplacer les options de paiement lors de la création des paiements à la demande et lors du contrôle des notes de frais. Configurez cette valeur pour rendre les modes de paiement visibles.
Type de paiement de remplacement pour les autorisations préalables en attente	Workday utilise le type de paiement de remplacement lorsque des autorisations préalables demandées sur des comptes bancaires reviennent avec le statut En attente ou En cours . L'autorisation préalable intervient lorsque les utilisateurs ajoutent ou modifient des comptes bancaires pour les virements automatiques. Workday utilise ce remplacement uniquement lorsque la devise de paiement est USD et que le type de paiement est sélectionné dans la tâche Mettre à jour les options avancées de paiement .
Type de paiement de remplacement pour les autorisations préalables avec erreurs	Workday utilise le type de paiement de remplacement lorsque des autorisations préalables demandées sur des comptes bancaires reviennent avec le statut Erreur . Workday utilise ce remplacement uniquement lorsque la devise de paiement est USD et que le type de paiement est sélectionné dans la tâche Mettre à jour les options avancées de paiement .
Nombre maximum d'options	Workday limite les règles de frais à une option. Si vous utilisez ADP Check Print Connector, n'utilisez pas une valeur supérieure à 8.
Option de type de paiement par défaut	Sélectionnez l'une des options suivantes : Type de paiement par défaut : à appliquer lorsqu'il n'existe aucune option de paiement pour le type de paiement. Pour les remboursements de frais, veillez à inclure le type de paiement par défaut dans l'invite des Types de paiement autorisés pour les options de paiement . Même valeur par défaut que : pour utiliser le Type de paiement par défaut d'un autre type de paie comme type de paiement par défaut pour cette option.

Une personne peut utiliser le rapport

Options de paiement

pour ajouter des informations bancaires, modifier l'affectation des paiements et supprimer des comptes bancaires.

Les administrateurs peuvent modifier les options de paiement à l'aide de la tâche

Mettre à jour les options de paiement

Étapes : utiliser des autorisations préalables

Étapes : définir les règlements