Créer des notes de frais pour les candidats en cours d'embauche
Configurez les éléments suivants :
- Options de paiement pour les candidats en cours d'embauche.
- Processus de gestionÉvénement lié à la note de fraiset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez créer des notes de frais pour le compte de candidats en cours d'embauche afin de détailler les dépenses qu'ils engagent.
- Accédez à la tâcheCréer une note de frais pour un candidat en cours d'embauche.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Poste viséSi le poste pour lequel le candidat en cours d'embauche est pressenti figure dans son profil Workday, cette invite s'affiche.Vous pouvez utiliser la tâcheModifier le profil d'un candidat en cours d'embauchepour ajouter des postes.WorktagsUtilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.Copier une note de frais existanteWorkday ne copie pas les lignes détaillées de frais ni les pièces jointes.Type de remboursementWorkday renseigne le type de remboursement en fonction des options de paiement des frais que vous configurez pour le bénéficiaire des frais.Si vous ne configurez pas les options de paiements pour le bénéficiaire des frais, Workday utilise les options de paiement définies pour votre unité légale.Sélectionnez des types de paiement avec le mode de paiementChèqueouManuel. - (Facultatif) Dans l'ongletEn-tête, modifiez les informations d'en-tête de la note de frais.
Créez et détaillez les lignes de la note de frais.