Étapes : définir la comptabilisation des coûts différés de projet facturable
Créez et approuvez un projet facturable.
Vous pouvez définir la comptabilisation des coûts différés de projets facturables pour décharger les montants des travaux en cours et les enregistrer en tant que coûts des ventes. Lorsque vous constatez des revenus sur un projet, Workday crée automatiquement des écritures secondaires associées aux transactions de notes de frais et de factures fournisseurs pour un projet facturable. Lorsque le projet facturable sur la ligne de contrat client a un traitement des revenus de type :
- CumuléouDifféré, Workday constate les revenus et crée des écritures secondaires au moment de la comptabilisation de la constatation de revenus.
- Facture, Workday constate les revenus et crée des écritures secondaires au moment de la facturation.
- Cochez les cases suivantes :
- Activer la comptabilisation des coûts différés de projet facturable
- Je comprends qu'il ne sera pas possible de désactiver la comptabilisation des coûts différés de projet facturable une fois cette option activée
- Pour la règle d'imputation comptable des dépenses, configurez les options suivantes :Compte obtenuDimensionValeursImmobilisationTraitement comptableCharges du projet à répartirCoûtTraitement comptableCoût des ventesCoûtCatégorie de produit
- (Facultatif) Affecter des données comptables à une unité légale.Vous pouvez configurer Workday pour imputer les écritures de constatation des coûts de projet facturable en utilisant la date comptable ou la date d'approbation de la facture. SélectionnezFacture clientdans l'une des invites suivantes :
- Autoriser la comptabilité des arriérés, pour imputer les écritures au moment de la facturation en utilisant la date comptable.
- Autoriser la comptabilisation par date d'approbation, pour imputer les écritures en utilisant la date d'approbation de la facture.
- Workday utilise la catégorie de produit sur la ligne du contrat client pour débiter le compte du coût des ventes.
- Sur les lignes de la note de frais, sélectionnez :
- Un projet facturable, une phase de projet ou une tâche de projet dans l'inviteWorktags.
- La case à cocherFacturable.
- Sur les lignes des factures fournisseurs, sélectionnez :
- Un projet facturable, une phase de projet ou une tâche de projet dans l'inviteWorktags.
- La case à cocherFacturable.
- Accédez à la tâcheCréer la comptabilisation de la constatation de revenus.Configurez le processus de gestionÉvénement d'échéance pour la constatation de revenuset la règle de sécurité associée dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
Workday crée une écriture opérationnelle de constatation des coûts de projets facturables à l'aide de la règle d'imputation comptable des dépenses.