Éléments de définition : constatation de revenus par pourcentage d'avancement
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la constatation de revenus par pourcentage d'avancement. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday vous permet de constater les revenus de projets au forfait en fonction du pourcentage d'avancement du projet.
Avantages pour l'entreprise
La constatation de revenus par pourcentage d'avancement réduit le rapprochement et les calculs manuels nécessaires pour identifier le pourcentage d'avancement du projet. Vous pouvez :
- Créer des configurations de pourcentage d'avancement pour sourcer les coûts réels et les coûts totaux estimés.
- Constater les revenus des projets, ou des phases et tâches du plan de projet, sous la forme d'un pourcentage d'avancement basé sur le coût ou le nombre d'heures.
- Approuver la constatation de revenus par pourcentage d'avancement avant de générer les échéances.
Cas d'utilisation
Utilisez la constatation de revenus par pourcentage d'avancement lorsque votre unité légale doit :
- Générer des calculs de pourcentage d'avancement basés sur le coût ou le nombre d'heures.
- Constater les revenus au fur et à mesure que vous consignez des transactions pour les projets, les phases et les tâches du plan de projet.
- Constater les revenus des projets au forfait sous la forme d'un pourcentage d'avancement.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
D'où proviennent les facteurs de coût utilisés pour calculer le pourcentage d'avancement d'un projet ? | Vous pouvez créer des configurations de pourcentage d'avancement pour sourcer :
|
D'où proviennent les facteurs relatifs au nombre d'heures utilisés pour calculer le pourcentage d'avancement d'un projet ? | Workday source :
|
Quel type de calcul de plan utilisez-vous pour vos projets ? | Pour les configurations de pourcentage d'avancement, Workday prend en charge les facteurs de coût estimé suivants :
La granularité des phases et des tâches du plan de projet est prise en charge pour les données de référence, les prévisions et les saisies manuelles. |
Comment constatez-vous les revenus selon le pourcentage d'avancement ? | Vous pouvez configurer Workday pour qu'un facteur de coût ou de nombre d'heures soit appliqué au montant du contrat de façon cumulative pour chaque projet facturable. |
Recommandations
Pour réduire le rapprochement et les calculs manuels, Workday vous recommande de créer des configurations de pourcentage d'avancement pour sourcer les coûts réels et les coûts totaux estimés.
Actions requises
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Coût | Pour constater les revenus selon le pourcentage d'avancement d'un projet, vous devez créer et approuver un projet facturable avec un budget. |
Plans de budget de projet | Workday a besoin d'un budget de projet pour sourcer les coûts totaux estimés lorsque vous créez des configurations de pourcentage d'avancement pour constater les revenus. |
Facteur de coût estimé | Le facteur de coût estimé utilisé dans la configuration du pourcentage d'avancement doit correspondre à la catégorie de plan du projet associé. |
Devise | Les devises des éléments suivants doivent correspondre à la devise de l'unité légale du projet :
Lorsque la devise de l'écriture comptable manuelle ne correspond pas à la devise de l'unité légale du projet, Workday remplace le coût réel par zéro. |
Limites
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Configurations de pourcentage d'avancement négatif | Lorsque la configuration du pourcentage d'avancement génère un coût négatif, Workday remplace le coût réel par zéro. |
Configurations de pourcentage d'avancement | Workday prend uniquement en charge les configurations de pourcentage d'avancement pour le coût total de votre projet. |
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Project Details dans le domaine fonctionnel Project Tracking. | Affichez l'avancement du projet pour la constatation de revenus. |
Set Up: Revenue - Percent Complete dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Créez, modifiez, gérez et affichez des configurations de pourcentage d'avancement. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement d'écriture comptable
| Créez et approuvez les écritures comptables liées aux transactions du projet. |
Événement lié à un contrat client
| Créez et approuvez des contrats clients. |
Événement lié au pourcentage d'avancement du projet
| Créez et approuvez la constatation de revenus selon le pourcentage d'avancement des projets. |
Événement de calendrier de constatation de revenus
| Créez et approuvez les calendriers de constatation de revenus selon le pourcentage d'avancement des projets. |
Reporting
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
- Le rapportGérer des configurations de pourcentage d'avancementpour afficher vos configurations de pourcentage d'avancement.
- Pourcentage d'avancement par rapprochement des coûtspour afficher les coûts réels et explorer chaque ligne d'écriture.
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés qui affichent le détail du pourcentage d'avancement du projet :
- Lignes des contrats clients
- Configurations de pourcentage d'avancement
- Pourcentage d'avancement des lignes
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Percent Complete Configurations
| Récupère les configurations de pourcentage d'avancement. |
Get Percent Complete for Revenue
| Récupère le pourcentage d'avancement des projets disponible pour constater les revenus. |
Put Percent Complete Configuration
| Ajoute ou met à jour des configurations de pourcentage d'avancement. |
Soumettre le pourcentage d'avancement pour la comptabilisation des revenus
| Soumet le pourcentage d'avancement des projets pour constater les revenus. |
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Contrats clients | Vous pouvez créer des calendriers de constatation de revenus selon le pourcentage d'avancement des projets dans les contrats clients. |
Frais | Vous pouvez utiliser les frais pour calculer le pourcentage d'avancement d'un projet. |
Comptabilité générale | Vous pouvez créer des écritures opérationnelles pour constater les revenus par pourcentage d'avancement. |
Facturation de projets | Vous pouvez utiliser des transactions de projets facturables pour calculer le pourcentage d'avancement d'un projet. |
Projets | Vous pouvez constater les revenus de vos projets. |
Gestion des temps | Vous pouvez utiliser le temps enregistré sur les projets facturables pour calculer le pourcentage d'avancement d'un projet. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.