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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-09
Étapes : définir des clients et des fournisseurs pour les transactions intercompagnies directes

Étapes : définir des clients et des fournisseurs pour les transactions intercompagnies directes

  • Créez des clients et des fournisseurs représentant vos unités légales affiliées à l'aide des tâches
    Créer un client
    et
    Créer un fournisseur
    .
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Company Accounting
    dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Avec les transactions intercompagnies directes, vous pouvez générer les documents de comptes fournisseurs et de comptes clients dont vous avez besoin pour votre organisation globale. Vous pouvez également définir plus en détail les relations entre les unités légales affiliées et automatiser la génération et la livraison de la documentation intercompagnies. Pour un cas d'utilisation lié à cette rubrique, voir Cas d'utilisation : définir des clients et des fournisseurs pour les transactions intercompagnies directes dans la Bibliothèque de cas d'utilisation.
  1. Configurez les unités légales affiliées avec lesquelles vous voulez traiter des transactions intercompagnies
  2. (Facultatif) Ajoutez la dimension
    Transaction intercompagnies directe
    à vos règles d'imputation comptable
    Comptes fournisseurs intercompagnies
    et
    Comptes clients intercompagnies
    .
  3. Vous pouvez associer des unités légales affiliées entre elles en tant que clients ou fournisseurs.
  4. Réviser les validations personnalisées. Voir Validations recommandées.
  5. Mappez les articles d'achat aux articles de vente.
    Pour associer des articles d'achat à des articles de vente, vous pouvez utiliser les éléments suivants :
    • Champ
      Mappage d'article d'achat
      dans la tâche
      Créer un article de vente
      .
    • Champ
      Mappage des articles de vente
      dans la tâche
      Créer un article d'achat
      .
  6. Mappez des catégories de produit et de dépense.
    Pour associer des catégories de dépense à des catégories de produit, vous pouvez utiliser les éléments suivants :
    • Champ
      Mappage des catégories de produit
      dans la tâche
      Mettre à jour les catégories de dépense
      .
    • Champ
      Mappage des catégories de dépense
      dans la tâche
      Créer une catégorie de produit
      .
  7. (Facultatif) Créez automatiquement des factures fournisseurs.
    Pour automatiser la création des factures fournisseurs, ajoutez l'étape
    Lancer la création d'une facture fournisseur ou d'un ajustement
    à votre processus de gestion
    Événement de facture client
    . Voir Modifier les processus de gestion.
    Si vous ajoutez cette étape à votre processus de gestion, Workday vous recommande également d'effectuer les opérations suivantes :
    • Ajoutez l'étape
      Réviser une facture fournisseur
      à votre processus de gestion
      Événement lié aux factures fournisseurs
      .
    • Affectez cette étape à votre spécialiste de la saisie des données des comptes fournisseurs.
Vous pouvez créer des factures clients et fournisseurs intercompagnies directes.
Créez une facture client intercompagnies directe.