Mettre à jour les unités légales opérant comme clients ou fournisseurs

Sécurité : domaine Set Up: Company Accounting
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.

Vous pouvez configurer vos unités légales pour qu'elles fonctionnent en tant que clients, fournisseurs, ou les deux, ce qui leur permet de faire des affaires entre elles via des transactions intercompagnies directes. Cette organisation évite d'avoir à créer des factures clients et fournisseurs distinctes, ce qui vous fait gagner du temps et améliore l'intégrité de vos données.

Accédez à la tâche

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Opère comme client Opère comme fournisseur	Sélectionnez l'unité légale qui va opérer comme client ou fournisseur existant. Les unités légales doivent : Appartenir à la même organisation ou entité légale. Effectuer des transactions dans Workday. Les transactions intercompagnies peuvent s'exécuter en fonction du mappage de l'unité légale comme client ou fournisseur : Entre deux unités légales. Entre deux filiales. Entre une unité légale parent et une filiale.
Copier les worktags	Pour les unités légales qui opèrent en tant que clients, cochez la case Copier les worktags pour transférer les worktags de facture fournisseur valides des lignes de facture client vers les lignes de facture fournisseur. La copie de worktags améliore la précision des encaissements intercompagnies pour les factures comportant plusieurs lignes avec différents worktags de mise en équilibre.
Copier les champs de taxe	Workday coche la case Copier les champs de taxe pour les unités légales qui opèrent en tant que clients ou à la fois comme fournisseurs et clients. Si vous cochez cette case, les codes de taxe et les codes de taxe retenue à la source sont transférés des lignes de facture client vers les lignes de facture fournisseur. Workday indique également l'assujettissement aux taxes de l'article d'achat et de la catégorie de dépense dans les factures fournisseurs. Si vous désélectionnez cette case, Workday indique les informations suivantes dans la facture fournisseur : Tous les codes de taxe et codes de taxe retenue à la source issus de vos règles d'application des valeurs par défaut avancées par pays. L'assujettissement aux taxes de l'article d'achat et de la catégorie de dépense ou les règles de remplacement configurées, dans cet ordre de priorité.
Copier les pièces jointes	Cochez la case Copier les pièces jointes pour transférer des fichiers de vos factures clients vers vos factures fournisseurs.
Unité légale affiliée par défaut	Cochez la case Unité légale affiliée par défaut pour que Workday renseigne les worktags des unités légales affiliées intercompagnies dans les éléments suivants : Transactions de facture client pour les unités légales qui opèrent en tant que fournisseurs. Transactions de facture fournisseur pour les unités légales qui opèrent en tant que clients. Écritures comptables de revenus pour les factures clients. Écritures comptables de dépenses pour les factures fournisseurs. Après avoir créé des factures intercompagnies, vous pouvez remplacer la valeur du worktag d'unité légale affiliée intercompagnies par défaut directement dans la facture fournisseur ou la facture client.
Activer la compensation	Cochez la case Activer la compensation pour que Workday calcule un seul solde net à payer ou à recevoir pour les unités légales qui sont à la fois client et fournisseur. Ce processus élimine le recours à une solution de contournement qui consiste à calculer les différences entre les montants des factures fournisseurs et des factures clients, simplifie le règlement, réduit les coûts d'exploitation et améliore la gestion du risque de recouvrement. Voir Étapes : définir la compensation.

Les factures fournisseurs intercompagnies utilisent l'adresse d'expédition de l'unité légale figurant dans l'en-tête et les lignes de la facture fournisseur pour prendre en charge la détermination des taxes par défaut au niveau de la ligne.