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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des profils intercompagnies

Définir des profils intercompagnies

Sécurité : domaine
Set Up: Company Accounting
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Vous définissez des profils intercompagnies pour établir la relation entre les unités légales si une ou plusieurs des conditions suivantes sont remplies :
  • Vous devez régler des transactions intercompagnies.
  • Vous devez créer des transactions intercompagnies indirectes ou pour le compte d'une autre unité légale.
  • Vous devez enregistrer automatiquement des encaissements intercompagnies.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier le profil intercompagnies d'une unité légale
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Initiation de transactions intercompagnies autorisée
    Cochez cette case pour permettre à votre unité légale d'initier des transactions intercompagnies avec celle indiquée dans la colonne Unité
    légale
    associée.
    Il n'est pas nécessaire de cocher
    la case Initiation de transactions intercompagnies autorisée
    pour qu'une unité légale initie une transaction intercompagnies directe. Vous sélectionnez cette option pour activer le worktag Intercompagnies comme combinaison valide. Grâce à cette option, il est également possible qu'une unité légale indiquée sur une ligne d'une facture diffère de celle indiquée en en-tête pour les transactions effectuées pour le compte d'une autre unité légale.
    Si vous ne cochez pas la case
    Initiation de transactions intercompagnies autorisée
    , vous devez cocher la case Règlement
    seulement
    pour activer le règlement des factures de transactions intercompagnies directes.
    Règlement seulement
    Sélectionnez cette option pour permettre à votre unité légale de régler les transactions intercompagnies avec celle indiquée dans la colonne Unité
    légale
    associée. L'unité légale ne peut pas initier de transactions intercompagnies.
    Type de paiement
    Sélectionnez les types de paiement que l'unité légale actuelle est autorisée à utiliser lors du règlement avec l'Unité
    légale
    associée.
    Type de paiement par défaut
    Sélectionnez le type de paiement par défaut que l'unité légale actuelle est autorisée à utiliser lors du règlement avec l'Unité
    légale
    associée.
    Compte bancaire
    (Paiements électroniques uniquement) Sélectionnez le compte bancaire de l'Unité
    légale
    associée que l'unité légale actuelle doit utiliser lorsque vous réglez avec l'Unité
    légale
    associée.
    Workday utilisera par défaut le compte bancaire de l'unité
    légale
    À dans le processus du règlement. L'unité
    légale De
    , celle à l'origine du paiement, utilisera le compte bancaire indiqué dans les règles du routage bancaire.
    Workday n'exige pas que l'Unité
    légale
    associée utilise ce compte bancaire lorsqu'elle enregistre un encaissement intercompagnies pour la transaction.
    Transférer l’immobilisation avec ses valeurs d’origine
    Sélectionnez cette option pour activer le transfert d'immobilisations d'une unité légale à une autre. Lorsqu'une unité légale reçoit une immobilisation, nous générons cette immobilisation avec les mêmes valeurs :
    • Amortissement cumulé.
    • Date de mise en service.
    • Coût total de l'immobilisation.
    Lorsque vous n'activez pas cette option, l'unité légale bénéficiaire génère l'immobilisation avec :
    • Un coût total de l'immobilisation égal à la valeur nette comptable.
    • Une date de mise en service propre à l'unité légale bénéficiaire.
    Enregistrer un encaissement intercompagnies
    Sélectionnez cette option pour générer automatiquement des encaissements intercompagnies une fois que l'unité légale actuelle a réglé une transaction intercompagnies à partir de l'Unité
    légale
    associée.
    Workday ventile la transaction intercompagnies si l'unité légale actuelle :
    • Active l'option
      Enregistrer un encaissement intercompagnies
      .
    • Reçoit une transaction intercompagnies de la part de l'Unité
      légale
      cible avec des transactions rapprochées et non rapprochées.
    Pour les transactions intercompagnies ventilées, Workday génère uniquement le justificatif de la transaction rapprochée. Vous devez enregistrer manuellement le paiement intercompagnies pour la transaction intercompagnies non rapprochée.
    Compte bancaire de l'encaissement intercompagnies
    Sélectionnez un compte bancaire actif. Lorsque vous configurez
    Enregistrer un encaissement intercompagnies
    , Workday enregistre ces encaissements automatiques avec l'unité légale indiquée en utilisant le compte bancaire que vous avez sélectionné.
    Workday ne sélectionne pas automatiquement ce compte bancaire lorsque vous créez manuellement des encaissements intercompagnies.
Vous pouvez maintenant créer ou régler des transactions intercompagnies avec des unités légales affiliées.
Configurez vos règles d'imputation comptable Comptes
fournisseurs intercompagnies
et
Comptes clients intercompagnies
.