Définir les configurations de Gestion des subventions
- Définissez des unités légales.
- Sécurité : domaineSet Up: Grants Management Configurationsdans le domaine fonctionnel Grants Management.
Les types de ligne d'attribution vous permettent d'indiquer comment vous allez facturer les frais imputés aux lignes d'attribution à vos organismes de financement. Vous pouvez définir une configuration générale de la gestion des subventions pour toutes les unités légales pour :
- Présélectionner les types de ligne possibles pour les nouvelles lignes d'attribution.
- Désactiver les types de ligne que vous n'utilisez pas.
Vous pouvez définir des configurations de gestion des subventions spécifiques de l'unité légale pour :
- Remplacer les types de ligne valides et par défaut.
- Facturez aux organismes de financement les dépenses de type coûts remboursables engagées en dehors des dates des lignes d'attribution.
Les types de ligne par défaut et valides pour toute l'unité légale s'appliquent aux nouvelles lignes d'attribution que vous créez, mais pas aux lignes d'attribution existantes. Lorsque vous copiez une attribution avec des types de ligne d'attribution qui ne sont plus valides, Workday ne copie pas les lignes d'attribution non valides.
Les types de ligne valides et par défaut s'appliquent uniquement aux attributions et non aux propositions d'attribution. Vous pouvez créer des propositions d'attribution avec n'importe quel type de ligne, mais vous ne pourrez pas créer des attributions à partir de propositions qui contiennent des types de ligne non valides.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les configurations de Gestion des subventions.
- Dans la sectionConfiguration, indiquez la configuration générale qui s'applique à toutes les unités légales sans configuration spécifique. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Types de ligne validesLorsque vous créez une nouvelle ligne d'attribution, Workday utilise l'unité légale indiquée sur la ligne d'attribution pour déduire les types de ligne possibles pour la ligne d'attribution.Workday vous recommande d'utiliser les lignes d'attribution de type coûts remboursables avec un échéancier de facturation par échéance au lieu d'activer le type de ligne d'attribution constatée d'avance.Type de ligne par défautSélectionnez le type de ligne que vous choisiriez le plus souvent pour les nouvelles lignes d'attribution.Workday renseigne le champ du type de ligne sur les nouvelles lignes d'attribution que vous créez avec ce type de ligne. Vous pouvez modifier le type de ligne lorsque le type de ligne par défaut ne convient pas à votre ligne d'attribution.Désactiver la copie de lignes et la copie de subventionsCochez cette case pour masquer le boutonCopier la ligne et Copier une subventionaux utilisateurs qui configurent des lignes d'attribution, ce qui empêche les utilisateurs de créer de nouvelles subventions lorsqu'ils copient des lignes d'attribution. - (Facultatif) Pour créer une configuration spécifique à une unité légale, ajoutez une ligne dans la sectionRemplacements des unités légales. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Types de ligne validesLorsque vous sélectionnez une unité légale qui a des lignes d'attribution existantes, Workday renseigne les types de ligne valides avec tous les types de ligne existants pour l'unité légale. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments de cette liste. Lorsque vous remplacez ensuite l'unité légale par une autre, vérifiez que les types de ligne valides s'appliquent toujours à la nouvelle unité légale.Facturer en dehors des dates des lignes d'attributionCochez cette case pour permettre aux organismes de financement de facturer les dépenses de type coûts remboursables que vous engagez en dehors des dates des lignes d'attribution.Vous pouvez cocher cette case uniquement lorsque :- Les règles de traitement des coûts d'une attribution pour l'unité légale ignorent les dates des lignes d'attribution pour les coûts d'une attribution. Voir Définir les règles de traitement des coûts d'une attribution.
- Les types de ligne valides pour le remplacement d'unité légale sontCoûts remboursables.
Vous ne pouvez pas désactiver la facturation en dehors des dates des lignes d'attribution pour une unité légale après l'avoir activée.
Vous pouvez uniquement créer des lignes d'attribution avec des types de ligne pris en charge par votre unité légale.
Votre unité légale utilise uniquement les lignes d'attribution à coûts remboursables et à montant fixe, et vous créez la plupart de vos nouvelles lignes d'attribution en tant que lignes à coûts remboursables.
- Dans le champTypes de ligne valides, sélectionnezCoûts remboursablesetMontant fixe; désélectionnezPayé d'avance.
- Dans le champType de ligne par défaut, sélectionnezCoûts remboursables.
Créez une attribution avec une ligne d'attribution pour une unité légale.