Étapes : sécuriser les pièces jointes d'une attribution
Vous pouvez sécuriser les pièces jointes d'une attribution avec une sécurité segmentée afin que différents groupes de sécurité puissent accéder à différents types de pièce jointe. La configuration de la sécurité des pièces jointes d'une attribution vous permet d'ajouter, de supprimer ou d'afficher des pièces jointes lorsque vous créez ou modifiez une attribution. Les mêmes configurations de sécurité s'appliquent lorsque vous accédez aux pièces jointes d'une attribution à partir du processus de gestion
Événement d'attribution
.- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de pièces jointes d'attribution.Créez des catégories de pièces jointes pour les différents types de pièce jointe d'une attribution.Exemple : avis d'attribution, formulaires de consentement.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité de pièces jointes d'attribution.Créez des segments de sécurité de pièces jointes avec une ou plusieurs catégories de pièces jointes d'attribution.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Créez des groupes de sécurité de typeGroupe de sécurité par segment. Sélectionnez des groupes de sécurité existants et donnez-leur accès aux segments de sécurité des pièces jointes d'attribution.
- Configurez la règle de sécurité pour ledomaine Process: Award Attachmentsdans le domaine fonctionnel Grants Management pour ajouter le groupe de sécurité des pièces jointes d'attribution avec l'accès approprié.
Lorsque vous ajoutez une pièce jointe à une attribution, Workday la sécurise automatiquement via le groupe de sécurité correspondant en fonction de la catégorie de pièce jointe.