Étapes : créer et affecter des chercheurs éligibles

Les chercheurs éligibles sont des types d'affectation de rôles non fondés sur le poste que vous pouvez affecter aux rôles suivants :

Attributions

Hiérarchies de subventions

Subventions

Vous pouvez uniquement créer des chercheurs éligibles pour les personnes suivantes :

Vacataires

Intervenants extérieurs (Employés)

Salariés (Employés)

Membres de comité externe

Étudiants

Pour utiliser un chercheur éligible dans une affectation de rôles, créez d'abord un chercheur éligible pour la personne à laquelle vous souhaitez affecter le rôle, puis sélectionnez le chercheur éligible de cette personne dans l'affectation de rôles.

Accédez à la tâche

Créer un chercheur éligible

Créez un chercheur éligible pour la personne à laquelle vous souhaitez affecter le rôle, s'il n'en existe pas déjà un. Vous pouvez accéder au rapport

Rechercher des chercheur éligibles

pour afficher les chercheur éligibles de votre système.

Configurez le processus de gestion Événement de chercheur éligible
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management. Voir Exemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur éligible et la règle de sécurité associée.

Dans le menu des actions associées de l'attribution, de la subvention ou de la hiérarchie de subventions, sélectionnez

RôlesAffecter des

rôles

Dans la colonne

Affecté à

, retirez le rôle associé au poste existant et sélectionnez le chercheur éligible pour la même personne (avec le préfixe Chercheur éligible
:).

Pour affecter plusieurs rôles à des chercheurs éligibles existants, utilisez le service web

Affecter des rôles

avec le code de référence des chercheurs éligibles figurant dans le rapport

Rechercher des chercheur éligibles

Pour éviter toute ambiguïté, n'affectez pas les mêmes rôles à l'attribution et aux subventions associées à l'attribution. Affectez le rôle pour l'attribution ou la subvention en fonction du rôle que vous prévoyez d'utiliser pour le routage du processus de gestion. Exemple : pour router les révisions du processus de gestion au chercheur principal d'une subvention :

Affectez le rôle Chercheur principal
à la subvention.

Assurez-vous que le rôle Chercheur principal
n'est pas affecté dans l'attribution associée à la subvention.

Pour affecter le rôle de chercheur principal
d'une attribution au Dr. Steve Sorten, en tant que chercheur éligible, créez d'abord le chercheur éligible pour le Dr. Steve Sorton, puis sélectionnez Chercheur éligible : le Dr. Steve Sorten
en tant que titulaire du rôle Chercheur principal
dans l'attribution.

Concept : affecter des rôles