Étapes : créer et affecter des chercheur(s) éligible(s)
Les chercheur(s) éligible(s) sont des types d'affectation de rôle non fondés sur le poste que vous pouvez affecter à des rôles dans les domaines suivants :
- Attributions
- Hiérarchies de subventions
- Subventions
Vous pouvez uniquement créer des chercheur(s) éligible(s) pour les personnes suivantes :
- Vacataires universitaires
- Intervenants extérieurs (Employés)
- Salariés (Employés)
- Membres de comité externe
- Étudiants
Pour créer des chercheur éligibles pour les personnes qui ne sont pas des salariés ou des intervenants extérieur de votre organisation, vous pouvez faire appel
à des vacataires
ou à des membres de comités externes
.Pour utiliser un chercheur éligible dans une affectation de rôle, créez d'abord un chercheur éligible pour la personne à laquelle vous souhaitez affecter le rôle, puis sélectionnez le chercheur éligible pour cette personne dans l'affectation de rôle.
- Accédez à la tâcheCréer un chercheur éligible.Créez un chercheur éligible pour la personne à laquelle vous souhaitez affecter le rôle, le cas échéant. Vous pouvez accéder au rapportRechercher des chercheur(s) éligible(s)pour consulter les chercheur(s) éligible(s) existant(e)s dans votre système.Sécurité : configurez le processus de gestionÉvénement lié à un chercheur éligibleet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management. VoirExemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur éligible et la règle de sécurité associée .
- Dans le menu des actions associées de l'attribution, de la subvention ou de la hiérarchie de subventions, sélectionnez.Dans la colonneAffecté à, supprimez le rôle affecté au poste existant et sélectionnez le chercheur éligible pour la même personne (avec le préfixeChercheur éligible).Pour effectuer plusieurs affectations de rôles pour des chercheur(s) éligible(s), utilisez le service webAffecter des rôlesavec les codes de référence du chercheur éligible du rapportFind Eligible Investig Workers.Pour éviter toute ambiguïté, n'affectez pas les mêmes rôles à la fois dans l'attribution et dans les subventions associées à l'attribution. Affectez le rôle dans l'attribution ou la subvention en fonction du rôle que vous souhaitez utiliser pour le routage du processus de gestion. Par exemple, pour router les évaluations du processus de gestion au chercheur principal d'une subvention :
- Affectez le rôleChercheur principalde la subvention.
- Assurez-vous que le rôleChercheur principaln'est pas affecté dans l'attribution associée à la subvention.
Pour affecter le rôle de
chercheur principal
d'une attribution au Dr. Steve Sorten, en tant que chercheur éligible, créez d'abord le chercheur éligible pour le Dr. Steve Sortenson, puis sélectionnez Chercheur éligible : Dr. Steve Sortensen
en tant que titulaire du rôle Chercheur principal
de l'attribution.