Étapes : définir les statuts du cycle de vie d'une attribution
Sécurité :
domaine Set Up: Grants Management
dans le domaine fonctionnel Grants Management.Le statut du cycle de vie d'une attribution détermine l'état de l'en-tête et de la ligne de l'attribution concernée. Vous pouvez créer des validations personnalisées pour vérifier les restrictions sur les transactions de dépense en fonction des statuts des attributions et des lignes d'attribution. Vous pouvez mettre à jour le statut du cycle de vie de l'attribution pour contrôler les transactions associées dans ces domaines.
Exemple : pour empêcher les utilisateurs de créer et de facturer des factures fournisseurs à une subvention lorsque le statut du cycle de vie de la ligne d'attribution est à 30 jours de la clôture, vous pouvez créer une validation personnalisée pour la facture fournisseur afin d'afficher une erreur critique lorsque le
Statut du cycle de vie de la ligne d'attribution
est à 30 jours. Clôturer
.- Accédez à la tâcheMettre à jour les statuts du cycle de vie d'une attribution.Définissez les statuts du cycle de vie des attributions et des lignes d'attribution.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les combinaisons de statuts du cycle de vie d'une attribution.Définissez les statuts du cycle de vie que vous souhaitez utiliser dans les en-têtes d'attribution et les lignes d'attribution correspondantes. Ces paramètres déterminent les statuts du cycle de vie des lignes d'attribution que vous pouvez définir en même temps que les statuts du cycle de vie des en-têtes d'attribution.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Créez des règles de mise à jour lorsque vous voulez que Workday mette à jour automatiquement les statuts du cycle de vie des attributions en fonction des dates et d'autres statuts.