Référence : résoudre les problèmes liés à la progression universitaire
Lors de l’évaluation de la progression universitaire des étudiants, Workday détermine la façon dont les inscriptions aux cours s’appliquent aux exigences universitaires en fonction des politiques et des configurations que vous avez définies, notamment :
- Politiques de traitement de la progression universitaire.
- Exigences universitaires et règles d’admissibilité.
- Les configurations des exigences universitaires et les limites de progression universitaire.
- Groupes d’équivalences de cours.
- Politiques de répétition de cours.
- Les groupes d’exigences restreints.
Workday fournit le rapport
Academic Progress Résolution des problèmes Console
, rattaché aux domaines suivants aux fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Academic Advising :
- Manage: Academic Requirements
- Manage: Démarrer l'évaluation de la progression universitaire
Vous pouvez utiliser ce rapport pour :
- Déterminer quelles inscriptions à des cours sont utilisées pour quelles exigences universitaires.
- Examinez les configurations et les politiques utilisées pour déterminer comment Workday traite la progression universitaire.
Le rapport
Console de résolution des problèmes liés à la progression universitaire
n’évalue pas et ne met pas à jour la progression universitaire de l’étudiant. Workday vous recommande d’accéder à la tâche Lancer l’évaluation de la progression universitaire
pour évaluer la dernière progression universitaire de l’étudiant avant d’utiliser ce rapport.Ce rapport fournit des informations sur la progression universitaire d'un étudiant dans les onglets suivants :
Exigences universitaires
Pour chacun des programmes d’études de l’étudiant, Workday affiche les champs suivants :
- MPC du programme d'études, en fonction de l'évaluation de la progression universitaire la plus récente.
- Exigences en vigueur, dates utilisées par Workday pour déterminer les exigences universitaires en vigueur pour l’étudiant. Voir Définir les politiques de dates d’effet des exigences universitaires.
- Exigences non affectées, les exigences qui s’appliquent à l’entité universitaire, au programme d’études ou au domaine de programme de l’étudiant, mais qui ne sont pas affectées en fonction des critères de l’étudiant dans la configuration des exigences universitaires. Voir Définir les configurations des exigences universitaires.
Workday prend en compte les critères d’admissibilité des exigences universitaires qui s’appliquent à un étudiant et détermine quelles inscriptions à des cours de l’étudiant s’appliquent à quelles exigences.
Dans la grille
Exigences de progression universitaire
, Workday affiche :Colonne | Description |
|---|---|
Exigences
| Les exigences qui s’appliquent à l’étudiant.
À partir de l’aperçu des actions connexes de l’exigence, vous pouvez afficher plus d’information sur l’exigence, y compris les remplacements qui sont appliqués. Voir Remplacer les exigences universitaires pour un étudiant. |
Statut de l'exigence
| Le statut de l’exigence :
|
Inscriptions admissibles
| Les inscriptions de l'étudiant qui satisfont à la règle d'admissibilité de l'exigence et qui peuvent potentiellement être utilisées pour satisfaire à l'exigence. |
Satisfait avec
| Les inscriptions utilisées pour satisfaire à l’exigence.
Inclut les inscriptions appliquées comme valeurs de remplacement, qui peuvent ne pas être répertoriées comme des inscriptions admissibles. Voir Remplacer les exigences universitaires pour un étudiant. |
Inscriptions non admissibles
| Les inscriptions qui sont admissibles, mais qui ne sont pas admissibles à l’exigence en fonction des configurations définies pour les exigences universitaires et la progression universitaire. Pour plus d'information, consultez la section Inscriptions non admissibles. |
Restant
| Les cours ou les unités nécessaires pour satisfaire à l’exigence, sans les inscriptions en cours. |
% d'exigences en cours et finalisées
% d’exigences terminées | Le pourcentage d’achèvement de l’exigence :
|
- Inscriptions non admissibles
- En fonction des configurations définies pour les exigences universitaires et la progression universitaire, une inscription admissible à une exigence peut être refusée. Le tableau fournit plus d’informations sur les motifs possibles de non-admissibilité, dans l’ordre dans lequel Workday détermine si l’inscription est admissible.Pour chaque inscription dans la colonneInscriptions non admissiblesde la grilleExigences liées à la progression universitaire, vous pouvez afficher le motif de dishabileté à partir de l’aperçu des actions connexes de l’inscription. Veuillez noter qu’une inscription peut être annulée pour plusieurs motifs, mais que Workday affiche le premier motif qui s’applique, en fonction de l’ordre des motifs dans le tableau.Motif de non-admissibilitéDescriptionInformation connexeL’exigence utilise une autre inscription dans le même groupe d’équivalences de cours.L’étudiant est inscrit à plusieurs cours dans le même groupe d’équivalences de cours avec une utilisation de l’équivalenceExigence universitaire.Workday détermine l’inscription à appliquer à l’exigence en fonction de la politique de répétition de cours qui s’applique à l’entité universitaire et au niveau.L’inscription est utilisée par une autre exigence et ne peut pas être partagée avec cette exigence. La politique de traitement de la progression universitaire limite les inscriptions à une seule exigence universitaire.L’optionLimiter les inscriptions à une exigence universitaireest activée dans la politique de traitement de la progression universitaire. Par conséquent, le locataire est considéré comme non partagé. Une fois que l'inscription est utilisée pour une exigence, elle ne peut plus être utilisée pour une exigence différente.L’inscription est utilisée par une autre exigence et ne peut pas être partagée avec cette exigence, en fonction du groupe d’exigences restreint. Le nombre d'articles ou d'unités pouvant se chevaucher dans le groupe d'exigences restreint a été atteint.Le groupe d’exigences restreintes définit le nombre d’enregistrements ou d’unités qui peuvent être partagés entre plusieurs exigences. Une fois ce nombre atteint, les inscriptions utilisées ne peuvent plus être utilisées pour des exigences différentes.L'inscription ne peut pas être partagée avec cette exigence. La politique de traitement de la progression universitaire limite les inscriptions à une seule exigence universitaire, et l'inscription est utilisée pour une autre exigence de la même liste d'exigences dans ce groupe d'exigences restreintes.La politique de traitement de la progression universitaire comporte l'optionLimiter les inscriptions à une exigence universitaireactivée. Par conséquent, chaque inscription ne peut être utilisée que pour une seule exigence. Le groupe d’exigences restreintes définit les exceptions d’exigences qui peuvent partager des inscriptions. Toutefois, une inscription ne peut être utilisée que pour une seule exigence figurant dans une liste donnée du groupe d’exigences restreint.Cette inscription dépasse une limite de la règle d'admissibilité propre à l'exigence.L’exigence universitaire utilise une règle d’admissibilité avec l’un des types suivants :
- Combinaison
- Exigence du cours
- Exigence unitaire
La règle d’admissibilité comporte une limite pour le nombre maximum d’enregistrements comptabilisés ou d’unités autorisées.L'inscription dépasse la limite de progression universitaire.Une limite de progression universitaire est définie pour la configuration d'exigences universitaires. La limite de progression universitaire limite le nombre d’unités ou d’inscriptions à des cours pouvant s’appliquer à la progression universitaire d’un étudiant et à l’achèvement d’un programme.L’inscription ne satisfait pas aux critères de niveau de l’exigence.L’exigence universitaire utilise une règle d’admissibilité avec l’un des types suivants :- Combinaison
- Exigence du cours
- Exigence unitaire
Les critères de la règle d’admissibilité sont définis dans la sectionAvec résultat d’évaluation. Par conséquent, l’étudiant doit recevoir un certain résultat d’évaluation pour son inscription terminée afin de pouvoir postuler à l’exigence.L’exigence utilise une autre tentative répétée du même cours.L’étudiant a plusieurs tentatives du même cours. Une seule tentative peut postuler à la progression universitaire de l'étudiant.Workday détermine la tentative de dénombrement en fonction des éléments suivants :- La politique de répétition de cours en vigueur pour l’entité universitaire et le niveau.
- Si une valeur de remplacement est appliquée pour sélectionner manuellement la tentative de cours répétés à compter dans la tâcheRemplacer les cours répétés d'un étudiant.
Groupes d'exigences restreints
La politique de traitement de la progression universitaire de l’établissement définit si les inscriptions aux cours peuvent être partagées entre les exigences universitaires. Les groupes d’exigences restreints définissent les exceptions pour déterminer comment des exigences universitaires précises peuvent partager des inscriptions à des cours, ou si le partage est limité pour certaines exigences.
La grille
Groupes d’exigences restreints
affiche :
- Les informations sur les groupes d’exigences restreints qui s’appliquent aux exigences universitaires de l’étudiant.
- Dans la colonneNombre d’éléments utilisés se chevauchant, indiquez le nombre de cours ou d’unités utilisés qui se chevauchent dans le groupe d’exigences restreint.
- Dans la colonneInscriptions utilisées, les inscriptions utilisées par Workday pour satisfaire aux exigences incluses dans chaque groupe d’exigences faisant l’objet de restrictions.
Ordre de traitement de l'enregistrement
Workday évalue les inscriptions aux cours terminées et en cours d’un étudiant dans l’ordre en fonction des éléments suivants :
- Cours, pour les locataires qui ont choisi d’utiliser la fonctionnalité Contexte de cours de progression universitaire. Voir Concept : évaluations de cours pour la progression universitaire.
- Exigences, pour les locataires qui n’ont pas choisi d’utiliser la fonctionnalité Contexte de cours de progression universitaire. Voir Progression universitaire avec évaluations de contexte des exigences - Documentation (en anglais).
La grille
Ordre de traitement des inscriptions
affiche :Colonne | Description |
|---|---|
Ordre de traitement
| L’ordre dans lequel Workday évalue les inscriptions de l’étudiant en vue de sa progression universitaire. |
Inscription
Unités Grade Période universitaire | Informations sur l’inscription aux cours de l’étudiant. |
Exigences universitaires potentielles
| Les exigences auxquelles l’inscription est admissible. |
Utilisation dans les exigences universitaires
| Les exigences auxquelles l’inscription est destinée. |
Limites de progression universitaire
Les limites de progression universitaire définissent le nombre d’unités ou de cours pouvant s’appliquer à la progression universitaire d’un étudiant et à l’achèvement d’un programme. Ces limites sont précisées dans les configurations des exigences universitaires. Voir Définir les configurations des exigences universitaires.
La grille
Limites de progression universitaire
affiche :Colonne | Description |
|---|---|
Limite
Type de limite Nombre maximum d'articles autorisés Critères de l'exigence | La limite de progression universitaire dans la configuration d'exigences universitaires qui s'applique à l'étudiant. |
Critères d'inscription
| Les inscriptions qui répondent aux critères d’exigences et aux critères d’inscription dans la limite. |
Nombre d'articles utilisés
| Le nombre d’unités ou de cours utilisés dans la limite. |
Inscriptions utilisées
| Les inscriptions utilisées vers la limite. Pour chaque inscription, Workday affiche le nombre d’unités du cours qui s’appliquent à la limite. |