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Dernière mise à jour : 2026-04-17
Définir les politiques de dates d’effet des exigences universitaires

Définir les politiques de dates d’effet des exigences universitaires

Sécurité : domaine
Set Up: Academic Requirements
 dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez définir des politiques pour définir la date utilisée par Workday pour déterminer les exigences universitaires qui sont en vigueur pour un étudiant, pour les exigences universitaires configurées aux niveaux suivants :
  • Entités universitaires.
  • Domaines du programme.
  • Programmes d’études.
Vous pouvez configurer la politique pour les entités et les niveaux universitaires, et différentes politiques pour les entités universitaires subordonnées et les programmes d’études.
Pour déterminer les dates d’effet des exigences par défaut pour les étudiants, Workday utilise la politique en vigueur au moment de l’évaluation de la progression universitaire. Lorsqu’aucune politique d’effet n’est configurée, Workday utilise la date de déclaration du programme d’études comme dates d’effet des exigences par défaut.
Vous pouvez également appliquer un remplacement pour des étudiants précis afin de préciser une date d’effet différente. VoirDates d'effet des exigences universitaires de remplacement .
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Academic Requirements Effective Dates Policy
     .
  2. Dans la section
    Choisir les éléments à configurer
     , sélectionnez le niveau le plus élevé de la structure universitaire auquel vous souhaitez configurer la politique.
    Lorsque vous configurez une politique pour un programme d’études ou une entité universitaire subordonnée, vous remplacez la politique héritée de l’entité universitaire supérieure et du niveau, le cas échéant.
    Vous pouvez :
    • Créez une nouvelle politique ou héritez de nouveau de la politique de l’entité universitaire supérieure et du niveau, à la date d’effet que vous avez indiquée dans la section
      Choisir une définition
       .
    • Modifiez une politique existante, définie par la date d’effet de la politique.
    Pour réhériter de la politique de l’entité universitaire supérieure et du niveau, vous devez d’abord modifier la politique subordonnée afin qu’elle soit la même que la politique supérieure.
  3. Dans la grille
    Dates d’effet des exigences universitaires
     , sélectionnez la date d’effet utilisée par Workday pour appliquer les exigences universitaires à chaque nœud de la structure universitaire :
    Date d'effet
    Description
    Date d'immatriculation
    Workday affecte les exigences universitaires en fonction de la date de début standard de la première période universitaire à laquelle l’étudiant est inscrit dans son dossier universitaire.
    Date de déclaration du programme d'études
    Workday affecte les exigences universitaires en fonction de la date à laquelle l’étudiant déclare son programme d’études.
  4. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
    .
Dans le champ
Conditions en vigueur
 du rapport
Progression universitaire
 dans le profil de l’étudiant, Workday affiche les dates utilisées pour déterminer les exigences universitaires qui s’appliquent à l’étudiant, en fonction du nœud de configuration de l’exigence.
Workday utilise les dates d’effet des exigences pour déterminer :
  • La configuration d’exigences universitaires à appliquer à l’étudiant.
  • La version de chaque exigence universitaire à postuler.
Vous pouvez consulter les politiques relatives aux dates d’effet des exigences universitaires dans le rapport
Academic Unit Policy Viewer
 .
Lorsque les étudiants ajoutent ou changent des programmes d’études, Workday consulte la politique de dates d’effet des exigences universitaires pour les nouveaux programmes. Si la politique précise :
  • Date d'imputation
     , la date d'effet des exigences est inchangée.
  • Date de déclaration du programme d'études
     , la date d'effet des exigences devient la date de déclaration du nouveau programme d'études.
Accédez à la tâche
Démarrer l’évaluation de la progression universitaire
 pour évaluer manuellement la progression universitaire en fonction de la politique sur les dates d’effet des exigences universitaires mise à jour. VoirÉvaluer la progression universitaire .