Remplacer les exigences universitaires pour un étudiant
- Sécurité : domaineManage: Academic Requirements Overridesdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de remplacement d’exigences universitaireset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Si nécessaire, vous pouvez remplacer les exigences universitaires, y compris les limites de progression universitaire configurées. Le remplacement manuel des exigences facilite la prise en compte de circonstances particulières qui contribuent à la réussite de l’étudiant.
- Accédez à la tâcheOverride Academic Requirement for Student.
- À partir de l’inviteType de remplacement, sélectionnez 1 :Type de remplacementDescriptionAjouter un coursAjoutez un cours qui n'est pas généralement un cours acceptable pour satisfaire à l' exigence. N'ajoutez pas un cours qui est déjà inclus dans une règle d'admissibilité propre à l' exigence.Ajuster les unitésChangez le nombre d'unités requises pour que l'étudiant puisse satisfaire à l' exigence.Ajuster le nombre de coursChangez le nombre de cours nécessaires pour que l'étudiant puisse satisfaire à l' exigence.Affecter un cours à une exigenceAffectez une inscription en cours ou terminée pour satisfaire à une exigence universitaire lorsque :
- En règle générale, le cours n'est pas acceptable pour l' exigence.
- Le note ne respecte pas les critères minimums définis pour l' exigence universitaire .
Lorsque vous sélectionnez ce type de remplacement avec une règle d’admissibilité de typeExigence unitaire, vous pouvez fractionner les unités de cours entre plusieurs exigences universitaires. Vous pouvez sélectionner des inscriptions dans l’invite Affecter les inscriptions à postuleret entrer les unités de chaque inscription dans le champUnités affectées.Lorsque l’ exigence du cours comporte un modificateur de note , la case à cocherIgnorer le résultat d’évaluationest disponible. Pour vous assurer que toutes les inscriptions s'affichent dans l'invite et pour ignorer l' exigence note minimum, cochez cette case.Pour les exigences universitaires qui utilisent une règle d’admissibilité de type Combinaison, vous pouvez sélectionner une règle d’admissibilité particulière dans la règle de combinaison pour affecter une inscription à un cours.Workday vous permet d'affecter plusieurs valeurs de remplacement de ce type à une exigence universitaire (). Le cours reste affecté à l’ exigence universitaire jusqu’à ce que vous retiriez le remplacement.Exclure l'inscription de l'exigenceEmpêche une inscription de s'appliquer à exigence universitaire d'un étudiant (). Exemple : excluez les répétitions de cours ou les inscriptions à une mutation.Contrairement au remplacementdu cours de remplacement, avec ce remplacement, Workday n’exige pas une autre inscription pour remplacer l’inscription exclue afin que le programme puisse être terminé dans le rapport surla progression universitairede l’étudiant.Vous pouvez utiliser ce remplacement pour les exigences de cours, les exigences par unité et les moyennes sur les note . Vous pouvez également utiliser ce remplacement pour les règles combinées ayant des exigences de cours et des exigences d’unité imbriquées.Workday ne prend pas en charge ce type de remplacement pour les exigences de note sans cours définis.Recommandation : si un enregistrement non dynamique est affecté à une exigence déjà satisfaite, vous pouvez effectuer un second remplacement pour exclure un enregistrement dynamique afin d’éviter une satisfaction en double.Cours de remplacement- Retirez un cours défini comme acceptable pour l' exigence universitaire . Pour satisfaire à l' exigence, indiquez le cours commenon obligatoire.
- Remplacez un cours défini comme acceptable pour l' exigence universitaire . Pour satisfaire à l' exigence, précisez un autre cours ou un ensemble de cours.
Workday vous permet d'affecter plusieurs valeurs de remplacement de ce type à une exigence universitaire ().Lorsque vous utilisez une valeur de remplacement de exigence universitaire de typeCours de remplacement, Workday évalue l'ensemble de cours supplémentaires avant le cours obligatoire afin de satisfaire à l' exigence universitaire ().Exonération de l'exigenceRenoncer à une exigence universitaire précise . Si vous renoncez à une exigence ou qu'un remplacement de renonciation est en attente, l'action connexe n'est plus disponible pour l' exigence.Workday vous permet de renoncer à certaines exigences universitaires pour un étudiant, comme une exigence de cours ou une exigence d'unité .Vous pouvez également exclure une exigence universitaire fondée sur les réalisations pour un étudiant. Le type de remplacement de l’exclusion est le seul remplacement disponible pour les exigences contenant des règles d’admissibilité liées à la réalisation.Workday vous permet également de renoncer à l’ exigence universitaire pour une activité, commeÉtudierà l’étranger. Vous pouvez uniquement renoncer aux exigences universitaires pour les activités qui utilisent des règles d’admissibilité de l’activité. Le type de remplacement de l’exclusion est le seul remplacement disponible pour les exigences qui contiennent des règles d’admissibilité à des activités. - Cliquez surSoumettre.
Workday :
- Lance le processus de gestionÉvénement de remplacement d’exigences universitaires.
- Achemine le remplacement pour approbation, s’il est configuré.
- Une fois l’option approuvée, le statutAffecté de remplacementest affiché à côté de l’ exigence universitaire dans le rapportde progression universitairede l’étudiant.
- Pour changer ou retirer une valeur de remplacement, cliquez sur l’ exigence universitaire dans le rapportProgression universitaire, puis sur :
- Modifier le remplacement.
- Retirez le remplacement.
- Pour afficher l’historique des remplacements, créez un rapport personnalisé à l’aide de la source de données de rapportRequirement Override.
- Pour afficher tous les remplacements liés aux évaluations de la progression universitaire, y compris l’ensemble des exigences universitaires et les affectations exigence universitaires individuelles, créez un rapport personnalisé à l’aide de la source de données de rapportRequirement Assignment Overrides.