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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Étapes : définir les politiques de répétition de cours

Étapes : définir les politiques de répétition de cours

Vous pouvez configurer des politiques de répétition de cours pour déterminer :
  • Le nombre maximum de fois qu'un étudiant peut essayer un cours pour améliorer le note .
  • Comment traiter les cours répétés dans le calcul de la moyenne pondérée note (MPC) et des unités gagnées par les étudiants.
Workday applique les politiques de répétition de cours lorsqu’un étudiant tente de :
Workday n’applique pas les politiques de répétition de cours aux éléments suivants :
Workday considère les inscriptions pour les tentatives répétitives dans l’ordre de priorité suivant :
  • Des inscriptions dont le
    statut est Terminé
     .
  • Les inscriptions dont le note est associé à un type de note
    Incomplet
     ou
    Retrait
     .
  • Les inscriptions dont le note est associé à un type de catégorie de note
    « Niveau manquant »
     ou à la base d'évaluation
    Audit
     .
Workday compte la tentative de cours ayant la priorité la plus élevée. Lorsque plusieurs tentatives ont la même priorité, Workday applique ensuite la politique de répétition de cours pour déterminer quelle tentative compter.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble de règles propres à la répétition de cours
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Répéter le traitement
    Sélectionnez la valeur du cours répété à utiliser pour calculer le crédit.
    Lorsque vous sélectionnez
    Meilleure tentative
     , Workday recherche la meilleure tentative de cours en fonction de ces critères, dans l’ordre suivant :
    • Les points de note gagnés les plus élevés.
    • Le plus grand nombre d’unités gagnées.
    • Date de début de la période universitaire au plus tôt.
    • Date de début de la section de cours au plus tôt.
    Lorsqu’il y a plusieurs tentatives correspondant à tous les critères, Workday sélectionne la dernière tentative comme la meilleure.
    Lorsque vous sélectionnez
    Dernière tentative
     , Workday recherche la dernière tentative de cours en fonction de la date de début de la période universitaire la plus récente. Vous pouvez sélectionner la case à cocher
    Utilisation de la limite de répétition
     pour configurer une limite de répétition.
    Exemple : un étudiant a suivi le cours Biological 101 au printemps 2021 et a reçu un note B-. Ils ont suivi la classe de nouveau à l’automne 2021 et ont de nouveau reçu un note B-. Lorsque vous configurez la répétition du traitement comme suit :
    • Meilleure tentative
       , Workday utilise la tentative de cours précédente à partir du printemps 2021, car les deux niveaux affichent les mêmes note .
    • Dernière tentative
       , Workday utilise la tentative de cours de l'automne 2021.
    Inclure toutes les inscriptions à plusieurs reprises dans la MPC
    Sélectionnez cette option pour calculer la moyenne de tous les résultats d'évaluation de cours répétés lorsqu'ils sont inclus dans les calculs de MPC cumulatif.
    Lorsque la case n’est pas cochée, Workday utilise la meilleure ou la dernière tentative de cours en fonction de la configuration
    du traitement répété
     .
    Inclure les inscriptions répétées et remplacées pour les statistiques sur la période universitaire
    Sélectionnez cette option pour continuer à exclure les unités gagnées et les unités MPC des inscriptions remplacées.
    Workday calcule les statistiques pour la période universitaire en fonction des cours suivis au cours de cette période, indépendamment des tentatives répétées qui pourraient les remplacer.
    Utilisation de la limite de répétition
    Workday affiche cette case à cocher lorsque vous sélectionnez l'
    option Répéter le traitement
     de
    la dernière tentative
     : .
    Sélectionnez cette option pour configurer une limite de répétitions pour la politique de répétition de cours. Précisez :
    • Nombre maximum d'unités répétitives pour l'amélioration de la note
       : Le nombre total d'unités remboursables par Workday lorsqu'un étudiant répète des cours. Lorsqu’un étudiant dépasse ce nombre d’unités, Workday inclut tous les cours répétés ultérieurs dans sa MPC.
    • Type d'unité
       : le type d'unités utilisé par Workday pour cette politique.
    Ne pas changer les périodes universitaires antérieures
    Sélectionnez cette option pour empêcher les mises à jour rétroactives de la période passée et des statistiques cumulatives de l’étudiant en fonction de la tentative qui compte. Cela laisse les statistiques sur les étudiants, telles que la période et les unités cumulatives et la MPC inchangées.
    Lorsque la case n’est pas cochée, Workday met à jour les statistiques cumulatives de l’étudiant rétroactivement pour les périodes universitaires passées en fonction de la tentative qui compte.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique de répétition de cours
     .
    Affectez l’ensemble de règles de répétition de cours à une entité universitaire et à un niveau universitaire.
    Vous pouvez uniquement sélectionner :
    • Entités universitaires et niveaux configurés pour proposer des cours.
    • Ensembles de règles inutilisés ou qui appartiennent à votre établissement.
Workday applique la politique de répétition de cours :
  • Lorsque les étudiants s’inscrivent à des cours.
  • En calculant la MPC, les unités et les points note obtenus par les étudiants.
  • En évaluant les crédits de transfert vers les crédits universitaires pour les étudiants.
  • Dans le rapport
    Progression universitaire
     de l’étudiant.
Workday applique la politique en vigueur à la date de déclaration du programme d’études principal de l’étudiant, en fonction du programme d’études principal à la date de début de l’enregistrement de la période universitaire.
Dans le rapport
Historique universitaire
 de l’étudiant, Workday affiche les remarques pour les cours répétitifs et équivalents affectés par :
  • Politiques de limite de tentatives de cours.
  • Politiques de répétition de cours.
Vous pouvez consulter ces politiques dans le rapport
Academic Unit Policy Viewer.
Pour appliquer aux enregistrements de répétition existants les changements apportés à une politique de répétition de cours, accédez à la tâche
Actualiser en masse les statistiques universitaires
 .
Vous pouvez utiliser la tâche
Remplacer les cours répétés d’un étudiant
 pour :
  • Sert à afficher les tentatives répétées de cours comptabilisées par Workday.
  • Sélectionnez une autre tentative de cours répété à dénombrer.