Concept : évaluations de cours pour la progression universitaire
Workday traite la progression universitaire des étudiants en comparant leurs inscriptions à des cours à leurs exigences universitaires. Cette rubrique décrit comment Workday priorise les inscriptions pour améliorer les avantages sociaux des étudiants et répondre à leurs exigences universitaires de manière efficace.
La logique décrite dans cette rubrique s’applique aux locataires pour lesquels la fonctionnalité Contexte de progression universitaire est activée. Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez choisir d’utiliser cette fonction dans le rapport
Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
. Pour les locataires qui ne choisissent pas d’utiliser la fonction, Workday traite la progression universitaire en fonction de la logique décrites dans le rapport Progression universitaire avec exigences contextuelles - Documentation (en anglais).Pour déterminer l’ordre d’évaluation des inscriptions terminées et en cours, Workday utilise les principes suivants dans l’ordre :
Assujettissement au cours
Workday examine le nombre d’exigences auxquelles chaque inscription à un cours est admissible, selon que le locataire autorise ou non les inscriptions à partager avec plusieurs exigences. Un locataire sans partage a une politique de traitement de la progression universitaire configurée pour limiter les inscriptions à une exigence universitaire. Voir Définir les politiques de traitement de la progression universitaire.
Pour les locataires qui partagent des locataires, Workday évalue d’abord l’inscription qui est admissible au plus grand nombre d’exigences.
Pour les locataires sans partage, Workday évalue d’abord l’inscription qui est admissible au nombre d’exigences le moins élevé. Si l’inscription à un cours n’est admissible qu’à une seule exigence, Workday priorise l’inscription pour cette exigence.
Exemple : un étudiant a utilisé à la fois les formulaires PSC-101 et P-102. Ces cours sont admissibles aux exigences suivantes :
- REQ1: L'étudiant a terminé l'une des été suivantes : 101 ou 102.
- REQ2: L'étudiant a terminé l'une des été suivantes : 101 ou 150.
Pour une :
- Partageant le locataire, Workday évalue d’abord la vue de rapport BIC-101, car elle est admissible à deux exigences. Bio-101 peut alors satisfaire à la fois pour RRQ1 et RRQ2.
- Locataire non partagé, Workday évalue d’abord la vue de rapport BIC-102, car elle est admissible à une exigence. Organisation 102 pouvant satisfaire à la demande de ressources de temps, et Validation de la composante de la paie pour la prévision de ressources trimestrielles (REQ2).
Groupes d'exigences restreints et préférences
Workday utilise votre configuration de groupes d’exigences restreints comme seuil d’égalité si un cours s’applique à plus d’une exigence.
Workday met en application les configurations des exigences dans les Groupes d’exigences restreintes pour les locataires Workday avec partage et sans partage. Voir Concept : groupes d’exigences restreints.
Workday évalue les cours dans des Groupes d’exigences restreintes comme suit :
Cours dans les groupes de ressources pour les employés que vous avez configurés comme préférences
| Si un cours peut satisfaire à deux exigences ou plus, Workday évalue d’abord le cours qui a la préférence pour répondre à une exigence. Exemple :
Si l’étudiant a terminé la formation HUM 101, il satisfait à la demande 2. |
Si deux exigences privilégiées ou plus peuvent utiliser la même inscription et le même partage ne sont pas autorisés, Workday évalue les exigences en fonction d’autres ordres de traitement configurés pour déterminer l’exigence à satisfaire. Par exemple, dans cette configuration de GRPE :
Si les demandes 3 et 4 peuvent utiliser la même inscription, l’ordonnance de traitement détermine si la demande 3 ou la demande 4 utilise l’inscription. | |
Si deux exigences privilégiées ou plus peuvent utiliser la même inscription et que le partage est autorisé, Workday évalue les exigences privilégiées qui peuvent s’appliquer au cours. | |
Cours dans des groupes de ressources pour les employés que vous n'avez pas configurés comme préférences
| Workday utilise un cours pour répondre à une exigence qui n’est pas configurée comme une préférence uniquement si le cours n’est pas configuré comme une préférence pour une autre exigence ou n’est pas utilisé dans un autre groupe de ressources pour les employés. S’il y a deux cours qui ne sont pas configurés comme préférence dans la ligne de résultat de la paie et que l’un ou l’autre des cours peut être utilisé pour répondre à une exigence, Workday utilise d’autres principes de passation de commande configurés pour déterminer l’exigence à satisfaire. |
Cours privilégiés et non privilégiés dans les groupes de ressources pour les employés | Si un étudiant s’inscrit à un cours qui peut être utilisé par plusieurs exigences universitaires dans un ou plusieurs groupes de ressources pour les employés avec une combinaison de cours privilégiés et non privilégiés, Workday évalue l’exigence qui apparaît en premier en fonction de l’ordre de traitement du programme. |
Cours répétitifs dans les groupes de ressources pour les employés | Un étudiant s’est inscrit deux fois à un cours répétitif. Même si le partage est autorisé, l’étudiant a deux exigences qui ne peuvent pas être partagées, car il est dans un groupe de ressources pour les employés. La sélection de l’option Partager les cours répétitifs entre les exigences universitaires dans la tâche Mettre à jour la politique de progression universitaire vous permet de traiter chaque inscription de façon unique et chaque inscription peut potentiellement répondre aux deux exigences. Workday s’assure également que chaque tentative d’enregistrement n’enfreint pas les limites du groupe de ressources pour les employés. |
Achèvement de l'exigence
Workday utilise ce principes de passation de commande si les groupes d’exigences restreints et les préférences configurés évaluent que le même cours peut répondre à plus d’une exigence.
Lorsque le partage n’est pas autorisé et que les exigences auxquelles une inscription peut répondre n’ont pas de préférence, Workday affecte l’inscription où elle a le plus d’incidence sur la satisfaction de l’exigence.
Exemple :
- Demande 1 : PSYS-401 ou HUM-401
- Demande de poste 2 : (PSY-401 et PSYS-402) ou (PSY-403 et PSYS-404)
Si l’étudiant prend le formulaire PSYS-401, Workday l’utilise pour satisfaire à la RRQ 1, car il satisfait entièrement à l’exigence.
Si l’étudiant prend le cours PSYS-401 et HUM-401, le HUM-401 satisfait entièrement à la demande de prix 1 (selon le critère d’assujettissement aux cours) et le cours PPS-401 satisfait partiellement à la demande 2.
Prioriser les exigences minimales en premier
Workday utilise ce règle de passation de commande si le critère d’achèvement des exigences évalue que le même cours peut s’appliquer à l’achèvement de plus d’une exigence.
Si une inscription a le même effet sur une ou plusieurs exigences non satisfaites, le partage d’inscriptions n’est pas autorisé et il n’y a pas de préférence en matière d’exigences, Workday affecte l’inscription à l’exigence ayant le moins d’options à satisfaire.
Exemple :
- Demande 1 : PSYS-101 ou HUM-101
- REQ 2: 1 cours de la division inférieure PSYS ou HUM
Si l’étudiant a déjà utilisé le formulaire PSYS-101, l’inscription doit satisfaire à la demande de poste 1.
Hiérarchisation cohérente
Workday utilise ce critère d’ordonnance si tous les autres principes des évaluations de cours ne peuvent pas déterminer la priorité, car ils s’appliquent de la même manière.
Après avoir évalué les autres principes d’ordonnance de cours, Workday priorise l’achèvement des cours en fonction des facteurs suivants, par ordre séquentiel :
- L’ordre de traitement configuré. Voir Définir les politiques de traitement de la progression universitaire.
- Programme d'études principal de l'étudiant.
- L’ordre de traitement de la configuration des exigences universitaires. Voir Définir les configurations des exigences universitaires.
Lorsque plusieurs inscriptions à des cours ont toujours la même priorité après l’application de tous les principes de passation de commande, Workday évalue les inscriptions dans l’ordre suivant :
- La date de début de l’inscription au plus tôt.
- Le nombre le plus élevé d’unités de cours.
- Le sujet du cours, par ordre alphabétique.
- Le numéro de cours, par ordre croissant.
- La date et l’heure de création au plus tôt.
- L’identifiant des instances, par ordre croissant.