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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les politiques de traitement de la progression universitaire

Définir les politiques de traitement de la progression universitaire

Sécurité : domaine
Set Up: Academic Requirements
 dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez configurer des politiques pour préciser la façon dont Workday évalue la progression des étudiants à chaque niveau universitaire de votre établissement. Ces politiques vous permettent d’assurer plus de cohérence et d’efficacité dans les évaluations de la progression universitaire.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Academic Progress Processing Policy
     .
  2. Dans la section
    Choisir une définition
     , sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Existant
       pour modifier une politique existante, définie par la date d’effet de la politique.
    • À la date d’effet
       pour créer une nouvelle politique.
    La date d’effet s’applique à toutes les exigences universitaires évaluées pour les dossiers universitaires de l’établissement et du niveau universitaire sélectionnés.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Effectuez la tâche :
    Option Description
    Préférer les cours en cours aux cours répétés pour les afficher dans la progression universitaire
    Sélectionnez cette option pour que Workday évalue les inscriptions en cours plutôt que les inscriptions notées pour les cours répétés. Workday affiche uniquement les cours en cours dans le rapport
    Progression universitaire
     dans le profil de l’étudiant.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday calcule la MPC du programme d’études principal en utilisant l’inscription notée jusqu’à ce que l’inscription en cours soit notée.
    Limiter les inscriptions à une exigence universitaire
    Sélectionnez cette option pour empêcher le partage des inscriptions entre les exigences universitaires. En sélectionnant cette option, vous définissez un locataire sans partage.
    Ce paramètre s’applique également aux exigences universitaires fondées sur la règle d’admissibilité des réalisations aux tests.
    Lorsque vous cochez la case, Workday limite les inscriptions à une exigence universitaire, même si la même réalisation de test ou la même inscription satisfait à plusieurs exigences universitaires.
    Vous pouvez configurer des exceptions à votre politique de partage ou de non-partage en créant des groupes d’exigences restreints. VoirCréer des groupes d’exigences restreints .
    Partager des cours répétitifs entre les exigences universitaires
    Sélectionnez cette option pour permettre aux inscriptions répétées au même cours d'être utilisée pour plusieurs exigences universitaires. Chaque inscription répétée au cours est ensuite traitée comme une inscription unique.
    L’option s’applique aux :
    • Cours que les étudiants peuvent répéter pour obtenir un crédit supplémentaire, avec une limite de tentatives maximale de plus d’un.
    • Des cours dans un groupe restreint, que l’inscription soit limitée ou non à une exigence universitaire.
  5. (Facultatif) Dans la grille
    Ordre de traitement des exigences universitaires
     , définissez votre ordre de traitement privilégié.
    Par défaut, Workday traite les exigences dans l’ordre suivant :
    • Entité universitaire
    • Programme d'études
    • Orientation du programme
    • Domaine de programme
    Lorsque les étudiants ont plus d’un programme d’études secondaire, Workday évalue d’abord le programme d’études principal, suivi du programme d’études comprenant :
    • Date de déclaration au plus tôt.
    • La date de création au plus tôt, lorsque les programmes d’études secondaires ont la même date de déclaration.
    • L’identifiant d’instance le plus bas, lorsque les programmes d’études secondaires ont la même date de déclaration et la même date de création.
    Workday priorise les exigences que vous configurez pour des groupes d’exigences restreints dans l’ordre de traitement configuré.
    Lorsque vous attribuez la priorité à une exigence d’un programme d’études secondaire par rapport à une exigence de programme d’études principal, Workday évalue d’abord l’exigence relative au programme d’études secondaire.
Workday utilise la politique de traitement de la progression universitaire lors de l'évaluation de la progression universitaire des étudiants pour l'établissement et le niveau universitaire.
Votre politique institutionnelle limite les inscriptions à une exigence universitaire, définissant un locataire non partagé.
Les exigences suivantes s’appliquent à un étudiant qui a utilisé le formulaire MINUSC 101 :
  • Règle C1 option
     , configurée pour le collège des lettres et des lettres; les étudiants doivent suivre les formulaires MINUSC 101 ou Philip 101.
  • GM C2 Formation
     , configuré pour le programme d'études Majeure Majeure : les étudiants doivent remplir les formulaires MINUS C101 ou MINUSC 120-A.
En fonction de l’ordre de traitement par défaut, la version MISC 101 s’applique à
GM C1 ARTS
 .
Pour que le formulaire MISC 101 puisse être partagé avec les deux exigences à titre d’exception, vous pouvez configurer un groupe d’exigences restreint qui permet le chevauchement d’exigences entre les deux exigences.
Accédez à la tâche
Lancer l’évaluation de la progression universitaire
 pour évaluer manuellement la progression universitaire en fonction de la politique de traitement de la progression universitaire mise à jour. VoirÉvaluer la progression universitaire .
Vous pouvez consulter les politiques de traitement de la progression universitaire dans le rapport
Academic Unit Policy Viewer
 .