Concept : groupes d’exigences restreints
Vous configurez une politique de partage institutionnel et un ordre de traitement pour les exigences universitaires dans votre établissement. Vous pouvez configurer des exceptions en créant des groupes d’exigences restreints pour :
- Autorisez le partage d’un nombre précis d’inscriptions ou d’unités pour l’ensemble des exigences universitaires si votre politique de traitement de la progression universitaire n’autorise pas le partage.
- Interdire le partage des inscriptions ou autoriser le partage d'un nombre précis d'inscriptions ou d'unités si votre politique de traitement de la progression universitaire autorise le partage.
Exemple : un étudiant doit terminer 12 unités pour les choix majeurs. L’étudiant ne peut utiliser que 6 unités des cours d’enseignement général pour satisfaire à l’exigence des choix majeurs.
- Vous pouvez autoriser le partage des exigences lorsque la politique de traitement de la progression universitaire limite les inscriptions à une seule exigence. Configurez un groupe d’exigences restreintes pour partager six unités entre les exigences pour les cours obligatoires principaux et les études générales.
- Vous pouvez limiter le partage des exigences lorsque la politique de traitement de la progression universitaire autorise le partage des inscriptions entre les exigences. Configurez un groupe d’exigences restreintes pour limiter le partage à seulement six unités entre les exigences pour les cours obligatoires majeurs et les études générales.
Vous définissez votre politique institutionnelle de non-partage dans la tâche
Maintain Academic Progress Processing Policy
. Dans la tâche Maintain Academic Progress Processing Policy
, vous pouvez limiter les inscriptions à une exigence universitaire ou partager les inscriptions entre les exigences. Que vous limitiez ou non les inscriptions à une exigence universitaire, vous pouvez choisir de partager les cours répétitifs dans des groupes d’exigences restreints. Vous pouvez également définir un ordre de traitement institutionnel dans la grille Default Academic Requirement Processing. Dans la tâche Configurer les exigences universitaires
, vous pouvez définir l’ordre des exigences. Vous pouvez conserver vos préférences lors de la création de groupes de ressources pour les employés en sélectionnant la Préférence en matière d’ordres de traitement configuré
.Vous pouvez choisir de définir le nombre d’unités ou le nombre d’éléments qui peuvent se chevaucher pour les exigences universitaires. Workday évalue le rapport
Progression universitaire
des étudiants en fonction de la façon dont vous configurez les unités ou les éléments partagés dans le groupe d’exigences restreint.Exemple : partage de politique institutionnelle
Exemple : dans votre établissement, vous autorisez le partage.
- Dans la tâcheMaintain Academic Progress Processing Policy,la case Limiter les inscriptions à une exigence universitairen'est pas cochée. L'ordre de traitement des exigences universitaires par défaut est le suivant : Entité universitaire, Programme d'études, Objet du programme et Domaine du programme.
- Dans la tâcheConfigurer les exigences universitaires, un ordre défini des exigences est configuré pour l’entité universitaire : exigence C, exigence A et exigence B.
- Dans la tâcheGroupe d’exigences restreintes, la configuration est la suivante :
- Nombre d'éléments pouvant se chevaucher: sélectionné.
- Nombre d'éléments: 1.
- Préférence: Liste d'exigences restreintes 1.
- Liste d’exigences 1: exigence C.
- Liste d’exigences 2: exigence A.
Dans ce scénario :
Les cours MATCH-101, MATCH-220 et ECON-101 sont dans l’exigence A, l’exigence B et l’exigence C. L’étudiant a terminé les trois cours.
Les trois cours satisfont à l’exigence C, car la préférence est l’exigence C (définie dans la liste d’exigences 1 de la source de données du rapport). Vous avez également limité le partage entre l’exigence C et l’exigence A à un seul article. L’exigence A ne peut utiliser qu’un cours. L’exigence B n’est pas incluse dans la ligne de ressources de rapport et votre locataire est assorti d’une politique de partage. L’exigence B peut utiliser les trois cours.
Exigence universitaire | Cours | Cours | Cours |
|---|---|---|---|
Exigence C | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Exigence A | MATH-101 | ||
Exigence B | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Exemple : politique institutionnelle non partagée
Exemple : dans votre établissement, vous n’autorisez pas le partage.
- Dans la tâcheMaintain Academic Progress Processing Policy, vous avez sélectionnéLimiter les inscriptions à une exigence universitaire.
- À l’exception de la politique de partage, votre configuration est identique à l’exemple précédent.
Dans ce scénario :
L’exigence B ne peut utiliser aucun des cours, car vous avez une politique de non-partage. L’exigence C peut utiliser les trois cours, car l’exigence C est la première dans l’ordre des exigences de la tâche
Exigence universitaire | Cours | Cours | Cours |
|---|---|---|---|
Exigence C | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Exigence A | MATH-101 | ||
Exigence B |
Configurer les exigences universitaires
. L’exigence A ne peut utiliser qu’un seul cours, car vous avez défini votre source de ressources de rapport pour qu’elle partage un élément entre l’exigence C et l’exigence A.Afficher des groupes de ressources pour les employés
Vous pouvez uniquement configurer et afficher les groupes de ressources pour les employés des établissements auxquels vous avez accès.
- Pour afficher tous les groupes d’exigences restreints configurés pour votre établissement, accédez au rapportRechercher des définitions de groupe d’exigences restreintes(rattaché aux fins de sécurité au domaineReports: Academic Requirements). Vous pouvez effectuer une recherche par exigence universitaire pour trouver les groupes de ressources pour les employés ayant des exigences universitaires dans la liste d’exigences 1 ou la liste d’exigences 2 du groupe.
- Pour afficher les détails d’un groupe de composantes de la paie particulier, accédez au rapportAfficher un groupe d’exigences restreints.
- Vous pouvez également créer des rapports personnalisés dans l’objet de gestion Groupe d’exigences restreintes à l’aide de la source de donnéesRestricted Requirement Groups.