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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Définir les configurations des exigences universitaires

Définir les configurations des exigences universitaires

  • (Pour les domaines exigence universitaires, les exigences universitaires totales et les limites de progression universitaire)Définir les politiques de calendrier universitaire . Configurez une politique de calendrier pour l’entité universitaire ou l’établissement associé à l’entité universitaire. Assurez-vous que la date d'effet de la politique est identique ou antérieure à la date d'effet de la configuration des exigence universitaires.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Requirements Configurations
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez configurer des exigences universitaires pour que les étudiants atteignent leurs objectifs d’études en fonction des éléments suivants :
  • L’entité universitaire et le niveau.
  • Programme d’études, y compris l’accent sur le programme.
  • Domaine de programme.
Exemple : pour un étudiant dans le cadre d’un diplôme en consulter dans un domaine, vous pouvez avoir des configurations exigence universitaires distinctes pour :
  • Niveau supérieur au collège des lettres et des lettres.
  • Programme de consulter
  • Domaine de programme Soins de la santé.
Vous pouvez également configurer :
  • Domaines exigence universitaires, pour regrouper les ensembles d’exigences universitaires et préciser les unités nécessaires pour les satisfaire.
  • L' exigence universitaire totale , pour définir le nombre total d'unités que les étudiants doivent gagner dans tous leurs programmes d'études figurant dans le dossier universitaire.
  • Limites de progression universitaire pour définir le nombre d’unités ou de cours pouvant s’appliquer à la progression universitaire et à l’achèvement du programme d’un étudiant. Vous pouvez configurer ces limites pour les entités et les niveaux universitaires ou les programmes d’études.
Pour les configurations correspondant à des programmes d’études précis, vous pouvez :
  • Précisez et suivez le nombre total d’unités répondant aux exigences universitaires pour le programme d’études.
  • Remplacer l’ordre de traitement par défaut pour l’évaluation des exigences afin d’aider les étudiants à atteindre plus efficacement leurs objectifs en matière d’études.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer les exigences universitaires
     .
  2. Dans la section
    Critères de sélection des étudiants
     , sélectionnez le niveau le plus élevé de la structure universitaire où vous souhaitez appliquer l' exigence universitaire ().
    Les niveaux inférieurs de la structure universitaire héritent des exigences universitaires des niveaux supérieurs. Exemple : les exigences configurées pour une entité universitaire et un niveau s’appliquent également aux entités universitaires subordonnées et aux programmes d’études.
  3. Dans la section
    Choisir une définition
     , sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Existant
       , pour modifier une configuration existante, telle que définie par la date d'effet.
    • Date d’effet
       , pour créer une nouvelle configuration qui commence à une date différente. Exemple : les exigences universitaires de la formation générale pour les étudiants de premier cycle au cycle supérieur de l’ingénierie ont changé pour l’année universitaire 2025-2026. Vous pouvez créer une configuration avec la date d’effet comme date de début de l’année universitaire.
  4. (Facultatif) Dans la section
    Exigence d'unité de programme d'études
     , entrez les
    unités de programme requises
     .
    Workday affiche uniquement ce champ lorsque vous configurez des exigences universitaires pour un programme d’études.
    Cette exigence vous permet, à vous et aux étudiants, de suivre le nombre total d’unités qui satisfont aux exigences universitaires d’un programme d’études. Cette information améliore votre capacité à conseiller les étudiants en fonction de chaque programme et vous aide à informer les actions à effectuer pour terminer avec succès chaque programme.
    Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour produire des rapports sur les diplômes plus pertinents. Exemple : vous pouvez créer un rapport pour afficher tous les étudiants qui obtiendront leur diplôme à temps en fonction des unités de programme qu’ils ont terminées.
  5. Remplissez l’onglet
    Exigences universitaires
     :
    Option Description
    Ordre
    Configurez l’ordre dans lequel les exigences universitaires s’afficheront dans le rapport
    Progression universitaire
     du profil de l’étudiant.
    Exigence universitaire
    Sélectionnez parmi les exigences universitaires qui sont en vigueur à la
    date d'effet
     de la configuration.
    Groupe d'exigences universitaires
    (Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs groupes exigence universitaires pour suivre la progression universitaire des étudiants de manière plus détaillée.
    Critères des étudiants
    Critères d'affectation ou de non-affectation d'étudiants dans les exigences universitaires
    (Facultatif) Indiquez à quelle population d'étudiants l' exigence universitaire est affectée .
    À partir de l’invite
    Critères des étudiants
     , vous pouvez sélectionner l’un des types de règles d’admissibilité des étudiants suivants :
    • Équipe d'athlétisme
    • Programme d'études
    • Cohorte d'étudiants
    • Tester la réalisation
    Pour les étudiants qui répondent aux
    critères des étudiants
     , indiquez si vous souhaitez affecter ou non l' exigence universitaire à ces étudiants. L'option par défaut est
    Ne pas affecter
     .
    Workday évalue les critères dans l’ensemble du dossier universitaire d’un étudiant. Lorsqu’un étudiant a plusieurs programmes d’études, Workday prend en compte tous les programmes d’études pour déterminer les exigences à affecter à l’étudiant.
    Exemple : vous avez configuré une exigence universitaire
    relative aux options générales en mathématiques
     pour le programme de majoration en mathématiques. Les étudiants d'un programme de mathématiques qui s'inscrivent également à un programme d'études donnés n'ont pas à satisfaire à l' exigence. Précisez les options suivantes pour l’ exigence:
    • Critères d'étudiants
       : Règle d'admissibilité pour les cours informatiques minimums.
    • Critères d'affectation ou de non-affectation d'étudiants dans l'exigence universitaire
       :
      Ne pas affecter
       .
  6. (Facultatif) Pour l’onglet
    Domaines d’exigences universitaires
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du domaine d'exigences universitaires
    Entrez un nom descriptif pour les exigences universitaires que vous regroupez dans le domaine.
    Exemples :
    • Exigences générales relatives aux études
    • Principales exigences de base
    • Choix liés aux emplois
    Unités du domaine lié à l'exigence
    Entrez le nombre total d’unités que les étudiants doivent effectuer dans le domaine lié aux exigence universitaires.
    Exigences universitaires requises
    Sélectionnez une ou plusieurs exigences universitaires que les étudiants doivent satisfaire pour le domaine exigence universitaires.
    Pour les domaines exigence universitaires, Workday prend uniquement en charge les exigences universitaires qui utilisent les types de règles d’admissibilité suivants :
    • exigence du cours .
    • exigence de l'unité est .
    • Combinaison, avec uniquement des règles d’admissibilité exigence aux exigence de cours ou aux unités.
    Les exigences universitaires supplémentaires incluses peuvent être utilisées pour les unités de domaine
    Sélectionnez les exigences dans le champ
    Conditions universitaires obligatoires
     . Vous pouvez sélectionner des exigences universitaires avec ou sans critères pour les étudiants.
    Lorsque les exigences universitaires requises ne satisfont pas aux unités de domaine, Workday utilise ces exigences supplémentaires.
    Maximum d'unités autorisé dans les exigences universitaires supplémentaires
    Entrez le nombre maximum d’unités provenant des exigences supplémentaires pouvant satisfaire au domaine exigence .
  7. (Facultatif) Pour l’onglet
    Exigence universitaire totale
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nombre total d'unités requises
    Entrez le nombre total d’unités que les étudiants doivent gagner pour tous leurs programmes d’études dans le dossier universitaire.
    Règle d'admissibilité
    Vous pouvez uniquement utiliser les règles d'admissibilité
    de l'exigence unitaire
     pour lesquelles aucun cours n'est défini.
    Exemples :
    • 120 unités
       .
    • 30 Unités semestrielles d'étudiants en résidence
       .
    Utiliser uniquement les inscriptions qui contribuent aux exigences universitaires
    Sélectionnez cette option pour inclure uniquement les inscriptions qui satisfont aux exigences universitaires configurées pour le programme d’études, y compris les exigences héritées, plutôt que toutes les inscriptions de l’étudiant.
  8. (Facultatif) Pour l’onglet
    Limites de progression universitaire
     , tenez compte des éléments suivants :
    Vous ne pouvez pas configurer de limites pour un objectif de programme ou un domaine de programme.
    Option Description
    Nom de la limite
    Entrez un nom unique. Exemples :
    • 60 unités - Externe
    • Nombre de cours 2 - Externe et interne
    Critères de l'exigence
    Sélectionnez une option :
    • Toutes les exigences et exigence universitaire totale
       : Workday évalue les limites de toutes les exigences universitaires dans le dossier universitaire d'un étudiant.
    • Exigences du programme et Exigences héritées
       : Workday évalue les limites du programme d’études et ses exigences héritées.
    • Exigences du programme
       : Workday évalue uniquement les limites pour les exigences du programme d’études.
    • Exigences précises
       : Workday évalue les limites pour toutes les exigences universitaires sélectionnées dans l’invite. Vous pouvez sélectionner plusieurs exigence universitaires .
    Type de limite
    Sélectionnez l’une des options :
    • Unité
       : dans le champ Nombre
      maximum d'unités
       , entrez un nombre comme limite d'unité. Exemple : votre politique universitaire limite à 60 le nombre d’unités exprimés à l’externe pour chaque étudiant. Entrez
      60
       .
    • Cours
       : Dans le champ
      Nombre maximum d'inscriptions aux cours
       , entrez un nombre pour le nombre maximum de cours. Exemple :
      4
       .
    Les champs
    Maximum d'unités
     et
    Maximum d'inscriptions de cours
     affichent
    0
     lorsque vous sélectionnez
    l'unité
     ou
    le cours
     . Workday n’évalue pas les critères de limites de progression universitaire si la valeur est 0.
    Critères d'inscription
    Sélectionnez une option d'inscription à un cours qui comporte une option de note , ou sélectionnez uniquement un cours ou une limite de note .
    Dans
    Inscriptions à des cours
     , sélectionnez une option ou les deux :
    • Articulations externes
       : définissez une limite sur le nombre d'unités ou d'inscriptions à des cours provenant d' coûts multiples que Workday peut appliquer à la progression universitaire d'un étudiant.
    • Ensembles de cours
       : définissez une limite sur le nombre d’unités ou de cours pour les inscriptions internes. Sélectionnez des cours ou des cours définis dans des listes intelligentes.
    Exemple :
    • Si vous sélectionnez
      Articles externes
       et tous les cours en anglais, Workday applique la limite uniquement aux cours en anglais transférés.
    • Si vous ne sélectionnez pas
      externes
       et sélectionnez tous les cours en anglais, Workday applique la limite à tous les cours sélectionnés, pour les inscriptions internes et externes.
    Dans
    Niveaux
     , sélectionnez un critère de note :
    • Base d’évaluation
       : sélectionnez l’option, puis une valeur dans l’invite
      Base d’évaluation
       . Exemple : une option Réussite/Échec pour un cours explicite externe.
    • Niveau gagné
       : Sélectionnez un
      opérateur
       et
      le niveau
       . Cette configuration est la même que celle des champs sous la section
      Avec résultats d’évaluation
       pour les règles d’admissibilité exigence de cours. Exemple : supérieur ou égal à un note de C dans un système d’évaluation de A à F.
    • Aucune de ces options
       : Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas configurer de limites de note .
  9. (Facultatif) Dans l'onglet
    Ordre de traitement
     , remplacez l'ordre de traitement indiqué dans la politique institutionnelle lorsque vous limitez les inscriptions à une seule exigence universitaire ().
    Workday affiche uniquement ce champ lorsque vous configurez des exigences universitaires pour un programme d’études.
    Exemple : la politique de traitement de la progression universitaire de l’établissement précise l’ordre suivant pour l’évaluation des exigences :
    1. Les exigences liées à l’entité universitaire, comme Études générales.
    2. Les exigences du programme d’études, telles que 18 unités de choix.
    3. Exigences liées aux domaines du programme, comme S poste.
    Vous pouvez configurer le programme d’ingénierie électronique pour utiliser plutôt cet ordre de traitement :
    1. Toutes les exigences SEM.
    2. Toutes les exigences en matière d’ingénierie électronique, par exemple 18 unités de choix.
    3. Exigences générales relatives aux études.
Dans le rapport
Progression universitaire
 dans le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant, vous et les étudiants pouvez :
  • Explorer l’option
    Exigences non affectées
     pour afficher chaque exigence conditionnelle qui ne leur a pas été affectée.
  • Afficher la grille
    des domaines d'exigences universitaires
     pour surveiller la progression des étudiants dans la satisfaction des domaines exigence .
  • Sert à afficher la grille
    de progression universitaire globale
     pour faire le suivi de la progression des étudiants en vue de satisfaire à l' exigence universitaire totale .
  • Permet d'afficher la grille
    Unités obligatoires du programme
     pour surveiller la progression des étudiants selon chacun de leurs programmes d'études.
Cet exemple illustre la configuration d’un domaine exigence universitaires pour les étudiants de premier cycle en informatique.
Champ
Valeur
Exigence universitaire
Motifs quantitatifs mathématiques
Critères des étudiants
Le programme d'études est informatique
Critères d'affectation ou de non-affectation d'étudiants dans les exigences universitaires
Affecter
Nom du domaine d'exigences universitaires
Exigences principales en informatique
Unités du domaine lié à l'exigence
70
Exigences universitaires requises
  • Cours obligatoires majeurs en informatique
  • Conception informatique de la division supérieure
  • Mathématiques de la division supérieure
Les exigences universitaires supplémentaires incluses peuvent être utilisées pour les unités de domaine
Calcul visuel
Maximum d'unités autorisé dans les exigences universitaires supplémentaires
10
  • Pour appliquer les mises à jour à une configuration d’exigences universitaires, accédez à la tâche
    Lancer l’évaluation de la progression universitaire
     afin d’évaluer manuellement la progression universitaire des étudiants. VoirÉvaluer la progression universitaire .
  • Pour afficher toutes les exigences par entité universitaire et niveau, programme d’études ou domaine de programme, accédez au rapport
    Afficher les exigences universitaires
     .
  • Pour passer en revue et vérifier vos configurations, accédez au rapport
    Afficher des configurations d’exigences universitaires
     .