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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des fournisseurs

Étapes : définir des fournisseurs

  • Passez en revue les éléments à prendre en compte pour la définition pour les fournisseurs.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un fournisseur
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Notes
     dans le domaine fonctionnel Suppliers.
Définissez et gérez les fournisseurs pour l’approvisionnement en biens, services et travailleurs auxiliaires.
  2. Pour créer des connexions aux fins de versement pour plusieurs fournisseurs, accédez à l’action connexe
    Modifier des connexions aux fins de versement
     à partir d’un fournisseur.
  4. Créez une demande de prix et enregistrez les réponses de soumission des fournisseurs.
  5. Sélectionnez un fournisseur qui a un contrat avec votre société. Workday source une demande de biens automatiquement pour le catalogue et les lignes d’accès à un catalogue externe.
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories de fournisseurs
     .
    Créez des catégories de fournisseurs pour organiser les fournisseurs aux fins de recherche et de production de rapports.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Categories
    dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  8. Définissez les spécifications associées aux montants prépayés pour l’approvisionnement en biens et services.
  10. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des groupes de fournisseurs
     .
    Créez des groupes de fournisseurs pour aider les travailleurs à sélectionner les fournisseurs dont ils ont besoin et à les organiser par groupes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Maintenance
    dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  13. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des classifications de fournisseur
     .
    Configurez les classifications de fournisseurs pour simplifier la production de rapports et vous conformer aux exigences des gouvernements fédéral, provinciaux et locaux. Vos fournisseurs ou fournisseurs potentiels peuvent ensuite gérer leurs classifications dans le portail fournisseur ou sur le site de fournisseurs externe.
    Sélectionnez le pays dans lequel la classification est valide.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Maintenance
     dans le domaine fonctionnel Suppliers.
    • Si certains de vos travailleurs auxiliaires ne travaillent pas par l’entremise d’une agence, ceux-ci sont réputés être des fournisseurs. Vous les embauchez à titre de travailleurs auxiliaires par contrat. Workday affiche les travailleurs auxiliaires par contrat dans les rapports et les listes de sélection, y compris les rapports 1099 MISC, le cas échéant.
    • Pour les travailleurs auxiliaires qui sont embauchés par l’entremise d’une agence ou d’une entreprise tierce qui paye le travailleur, créez l’agence à titre de fournisseur. Embauchez le travailleur à titre de travailleur auxiliaire.
  15. Configurez le processus de gestion
    Événement de changement lié à un fournisseur
     et la politique de sécurité rattachée.
Définissez un profil de fournisseur.