Étapes : définir des fournisseurs
- Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition des fournisseurs.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un fournisseuret la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
- Sécurité : domaineSet Up: Supplier Notesdans le domaine fonctionnel Suppliers.
Définissez et gérez les fournisseurs pour l’approvisionnement en biens, services et travailleurs auxiliaire .
- Pour créer des connexions aux fins de versement pour plusieurs fournisseurs, accédez à l’action connexeModifier des connexions aux fins de versementà partir d’un fournisseur.
- Créez une demande de prix et enregistrez les réponses de soumission des fournisseurs.
- Sélectionnez un fournisseur ayant conclu un contrat avec votre entreprise. Workday effectue le sourçage d’une demande de biens automatiquement pour le catalogue et les lignes d’accès à un catalogue externe.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories de fournisseurs.Créez des catégories de fournisseurs pour organiser les fournisseurs aux fins de recherches et de production de rapports.Sécurité : domaineSet Up: Supplier Categoriesdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- Définissez les spécifications associées aux montants prépayés pour l’approvisionnement en biens et services.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des groupes de fournisseurs.Créez des groupes de fournisseurs pour aider les travailleurs à sélectionner les fournisseurs dont ils ont besoin et à les organiser par groupes.Sécurité : domaineSet Up: Supplier Maintenancedans le domaine fonctionnel Suppliers.
- (Facultatif) Définissez le contrôle de la liste de sanctions.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des classifications de fournisseur.Configurez des classifications de fournisseurs pour simplifier la production de rapports et satisfaire aux exigences fédérales, de l’État ou des gouvernements locaux. Vos fournisseurs ou fournisseurs potentiels peuvent ensuite gérer leurs classifications dans le portail fournisseur.Sélectionnez le pays dans lequel la classification est valide.Sécurité : domaineSet Up: Supplier Maintenancedans le domaine fonctionnel Suppliers.
- Si vous disposez de travailleurs auxiliaire qui ne travaillent pas par l’entremise d’une agence, ceux-ci sont réputés être des fournisseurs. Vous les embauchez à titre de travailleurs auxiliaire par contrat. Workday affiche les travailleurs auxiliaire par contrat dans les rapports et les listes de sélection, y compris les rapports 1099 MISC, le cas échéant.
- Pour les travailleurs auxiliaire travaillant par l’entremise d’une agence ou d’une entreprise tierce qui paye le travailleur, créez l’agence à titre de fournisseur. Embauchez le travailleur à titre de travailleur auxiliaire .
- Configurez le processus de gestionÉvénement de changement lié à un fournisseuret la politique de sécurité rattachée.
Définissez un profil de fournisseur.