Créer une demande de prix ad hoc

Configurez le processus de gestion Événement de demande de prix
dans le domaine fonctionnel Procurement.

Configurez les types de demandes de prix dans la tâche

Mettre à jour des types de demandes de prix

Vous pouvez créer des documents de demande de prix pour :

Inviter des fournisseurs à soumissionner pour des biens et services en particulier.

Exécuter les demandes d’approvisionnement à l’aide du sourçage fondé sur des demandes de prix dans Workday.

Accédez à la tâche

Créer une demande de prix

Sélectionnez

Créer une demande de prix ad hoc

pour créer une demande de prix.

Pour la section

Information sur le document

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
RFQ Type	Sélectionnez le type de demande de prix . Vous avez configuré ces valeurs dans la tâche Mettre à jour des types de demandes de prix .
Titre de la demande de prix	Nommez le document de demande de prix pour que les acheteurs et les fournisseurs puissent facilement en connaître le contenu.
Date de début/Date de fin	Configurez l’information sur la date et l’heure pour publier la demande de prix et la fermer aux soumissions.
Acheteur (sourçage)	Le champ indique automatiquement le nom du travailleur qui crée le document.
Exclure le prix cible	Sélectionnez cette option pour exclure le prix cible du PDF de la demande de prix aux fournisseurs.

Énumérez toutes les exigences de soumission destinées aux fournisseurs dans la section

Modalités

Incluez des lignes pour l’approvisionnement en biens et en services dans l’onglet

Lignes

Vous ne pouvez pas ajouter d’articles propres à un fournisseur, comme des articles de catalogue ou des articles Web. Pour l’onglet, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Élément	(Facultatif) Lorsque vous sélectionnez un article, Workday y associe automatiquement une catégorie de dépenses .
Catégorie de dépense	Associe les articles à leurs règles d’inscription comptable et fournit des détails pour la création de factures. Lorsque vous sélectionnez un article avant de préciser la catégorie de dépenses, vous ne pouvez pas modifier la valeur par défaut qui y est affectée.
Prix cible	Lorsque vous cochez la case Exclure le prix cible dans la section Information sur le document , Workday ne révèle pas le prix cible au fournisseur, y compris dans les demandes de prix imprimées.
Date de livraison demandée	Entrez la date à laquelle les fournisseurs doivent envoyer leurs réponses pour des lignes de demande de prix.
Réponse requise	Sélectionnez cette option afin qu’une réponse soit obligatoire pour la ligne dans la demande de prix.
Worktags	Utilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags dans la tâche Mettre à jour l’utilisation de worktags . Quand vous comprenez un type de worktag qui comporte des worktags connexes, Workday facture automatiquement les valeurs des worktags connexes pour les transactions.
Fractionnements	Fractionnez les lignes par montant ou par quantité . Vous pouvez ensuite préciser des montants ou des quantités, entrer une note et marquer chaque fractionnement.

Pour l’onglet

Fournisseurs proposés

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Des fournisseurs	Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs lorsque le type de demande de prix n’est pas Demande de prix publique .
Option de délivrance	Sélectionnez le format d’envoi des demandes de prix aux fournisseurs.
Courriel de remplacement du contact	Sélectionnez une ou plusieurs autres adresses de courriel pour un fournisseur.

(Facultatif) Entrez les exigences de soumission au niveau des lignes ou dans l’onglet

Exigences de soumission

Option	Description
Nom	L’exigence ou la question pour les fournisseurs.
Type	Le type de réponse requise de la part des fournisseurs pour l’exigence de soumission : Date Numérique Texte Oui/Non
Réponse requise	Sélectionnez cette option lorsque vous avez besoin d’une réponse de la part des fournisseurs.
S'applique à	Sélectionnez Document ou Lignes pour préciser si l’exigence de soumission s’applique au document ou à toutes les lignes de la demande de prix.

(Facultatif) Joignez des fichiers au document de demande de prix dans l’onglet

Pièces jointes

Cochez la case

Externe

pour inclure la pièce jointe au document commercial en format PDF que vous envoyez à votre fournisseur.

Après avoir soumis la demande de prix, vous pouvez la modifier, l’annuler et la copier.

Révisez, puis approuvez ou refusez la demande de prix.

Étapes : traiter des demandes de prix