Définir les modalités de paiement des fournisseurs
- Sécurité : domaineSet Up: Supplier Accountsdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez créer des modalités de paiement personnalisées pour permettre aux fournisseurs de s’approvisionner en biens et services et appliquer celles-ci aux documents d’approvisionnement.
Workday offre les modalités de paiement suivantes :
- 2 % 10, net 30 : payez les factures dans un délai de 10 jours à compter de la date de facturation pour bénéficier d’un escompte de 2 %. Sinon, payez le montant total dans un délai de 30 jours à partir de la date sans escompte.
- Immédiatement : paiement sur réception des produits ou services.
- Net 10 : payez les factures dans un délai de 10 jours à compter de la date de la facture.
- Net 30 : payez les factures dans un délai de 30 jours à compter de la date de la facture.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modalités de paiement.
- Pour la sectionDétails des modalités de paiement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Pourcentage d'escompteEntrez le pourcentage d’escompte que Workday doit appliquer lorsque vous recevez un paiement.Jours avec escompteEntrez le nombre de jours à compter de la date de la facture pendant lesquels Workday appliquera le pourcentage d’escompte. Cette fonction vous permet de récompenser les paiements anticipés.Délai de grâcePour inclure un délai de grâce avant que le paiement ne soit officiellement considéré comme étant en retard, entrez un nombre de jours pendant lesquels celui-ci sera en vigueur après la date d’échéance.Jour de coupureEntrez le nombre de jours à compter de la date de facturation pendant lesquels vous souhaitez que Workday applique une limite à une règle de la date d’échéance.Type de règle- Ajouter des jours: entrez le nombre de jours après la date de facturation avant que le paiement ne soit exigible.
- Ajouter des mois: entrez le nombre de mois après la date de facturation avant que le paiement ne soit exigible. Vous pouvez également préciser un jour du mois auquel les paiements sont toujours exigibles.
Appliquer une coupurePour cocher cette case, entrez un nombre dans le champ Jour de coupure. - Vous pouvez tester les règles de dates d’échéance à l’aidedu simulateur Règle de la date d’échéance,en sélectionnant unedate de transactionet en cliquant surCalculer la date d’échéance.