Créez des catalogues de fournisseurs et chargez des articles
- Configurez le processus de gestionChargement de catalogueet la politique de sécurité rattachée.
- Sécurité : domainesProcess: Supplier CatalogetSelf-Service: Supplier Contact - Catalogsdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
- Configurez les contrats de fournisseur pour les articles.
Vous pouvez créer des catalogues de fournisseurs, charger des articles de catalogue avec des unités de mesure (UDM) et des prix unitaires, et associer des UDM à d’autres identifiants d’articles. Vous pouvez ensuite acheminer la demande de chargement de catalogue aux fins de révision et d’approbation.
- Accédez à la tâcheCréer un catalogue de fournisseur.
- Cliquez surCharger les articlespour accéder à la tâcheDemande de chargement de catalogue.OptionDescriptionDate d'effetLa date des articles de catalogue que vous créez, mettez à jour ou désactivez.Sélectionner des articles existants à mettre à jourSélectionnez cette option pour intégrer les articles de catalogue existants dans votre demande de chargement de catalogue afin que vous puissiez les mettre à jour ou les désactiver.
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur l’ongletDétailset tenez compte des éléments suivants :
Option Description Délai d'approvisionnement par défaut (en jours)Vous modifiez ce délai recommandation lorsque vous ajoutez des articles. Toutefois, si vous ne précisez pas de valeur dans le champ Délai d’ recommandation pour un article, Workday utilise par défaut la valeur entrée dans ce champ.Indiquez une valeur précisant le nombre de jours entre la date du document du bon de commande et la date de livraison prévue.- Workday utilise le délai d'approvisionnement plus la date du document pour calculer la date d'échéance sur le bon de commande.
- Lorsqu’il existe plusieurs délais recommandation , Workday sélectionne le délai recommandation en fonction de l’ordre de priorité suivant :
- Le délai d’approvisionnement est indiqué soit pour l’article de fournisseur, soit pour l’article de catalogue.
- Le délai d’approvisionnement est indiqué pour le fournisseur.
- Le délai d’approvisionnement indiqué dans le locataire.
- Cliquez surAjouterdans l’ongletArticlespour ajouter un article de fournisseur et tenir compte des éléments suivants :
Option Description Article de cataloguePour modifier un article de catalogue existant, sélectionnez un article de catalogue à partir de l’invite.Article d'achatSélectionnez un article d’achat à associer à l’article de catalogue de fournisseur.Vous pouvez utiliser l’identifiant de l’article d’achat associé pour rechercher des articles de catalogue. Workday affiche les articles d’achat et de catalogue correspondants, associés à l’article d’achat.Si vous consignez de l’information sur les fournisseurs avec l’article d’achat, Workday vous suggère de sélectionner l’article d’achat avant d’entrer d’autres renseignements. Cela garantit la cohérence des données sur les fournisseurs.ActionWorkday insère automatiquement la valeurMettre à jourdans le champ . Vous pouvez remplacer l’option par :- Inactif: vous ne pouvez pas sélectionner un article de catalogue pour de nouvelles demandes d’approvisionnement ou de nouveaux bons de commande lorsque l’article est inactif.
- Aucun changement: l’article de catalogue n’a pas changé depuis le dernier chargement du catalogue et ne nécessite aucun traitement supplémentaire à la date d’effet.
Identifiant d'article de fournisseurEntrez l’identifiant d’article de fournisseur pour ajouter un article de catalogue. Quand vous sélectionnez un article de catalogue existant, le champ est automatiquement rempli à partir de l’article de catalogue.Code de marchandiseSélectionnez un code de taxonomie de produit standard.Exemple : code UNSPSC ou NIGP.Catégorie de dépensesQuand vous sélectionnez cet élément comme worktag dans une transaction, Workday inclut automatiquement sa catégorie comme worktag.Unité de mesure de baseSe charge s’il est associé à un article d’achat. Sinon, Workday vous recommande d’entrer l’unité de mesure de base lorsque vous définissez plusieurs UDM.Chaîne des niveaux d'emballageEntrez ou mettez à jour la chaîne des niveaux d’emballage de l’article pour donner aux utilisateurs une meilleure visibilité en ce qui concerne les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion.Exemple :CS/10BX/200EALorsque vous associez un article d’achat à un article de catalogue pendant le processus de chargement du catalogue, Workday insère automatiquement la chaîne des niveaux d’emballage de l’article d’achat.Délai d'approvisionnementSi vous avez déjà défini ledélai d'approvisionnement par défaut (en jours), il sera chargé ici. Vous pouvez préciser undélai d’approvisionnementdifférent pour un article.Lorsqu’il existe plusieurs délais recommandation , Workday sélectionne le délai recommandation en fonction de l’ordre de priorité. Délai d'approvisionnement précisé le :Workday utilise ledélai d’approvisionnementplusla date du documentpour calculer ladate d’échéancesur le bon de commande.- L’article de fournisseur ou l’article de catalogue (la valeur de ce champ).
- Le fournisseur.
- Le locataire.
Remarque : Lorsqu’aucune date d’échéance n’est indiquée dans les lignes de biens, Workday utilise ladate d’échéance indiquée dans l’en-têtedes bons de commande pour insérer les lignes de biens correspondantes.Adresse URL de l'articleEntrez une adresse URL lorsque le fournisseur a un site Web pour accéder à plus de détails sur l’article de catalogue.Marqueurs d'articleIl s’agit de marqueurs associés à l’article de catalogue, à l’article de catalogue externe ou à l’article d’achat. - Pour les sectionsUnités de mesure de passation de commandeetUnités de mesure juste-à-temps, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Facteur de conversionEntrez le nombre d’unités de mesure de base qui composent cette UDM.Workday vous recommande de garder les valeurs de facteur de conversion cohérentes entre l’article de catalogue et l’article d’achat connexe.Dans les documents d’approvisionnement, Workday insère lefacteur de conversionde l’article d’achat que vous associez à l’article de catalogue sélectionné.Délai d'approvisionnementLe délai recommandation d’une UDM remplace le délai recommandation d’un article.Par défautSélectionnez une UDM par défaut pour la passation de commande. - Dans la sectionAutres identifiants d'articles, indiquez la valeur et les unités de mesure dutype d'identifiant d'articleapplicable : .Quand vous configurez des articles de catalogue de fournisseur ayant des identifiants d’articles principaux dans la tâcheMettre à jour les options d’affichage de types d’identifiants d’articles, Workday affiche jusqu’à trois identifiants d’articles dans des colonnes. Vous pouvez sélectionner les articles restants qui ne sont pas marqués comme identifiants d’articles principaux dans la colonneIdentifiants d’articles supplémentaires. VoirDéfinir d’autres types d’identifiants pour les articles .
Après l’approbation de la demande de chargement de catalogue, le chargement de catalogue affiche :
- Si les articles sont nouveaux, mis à jour, inactifs ou inchangés.
- Lepourcentage d'écart de prix, le cas échéant.
- Acheminez vos demandes de chargement de catalogue aux fins d’approbation.
- Associez le catalogue à des contrats de fournisseurs :
- À partir du menu des actions connexes d’un contrat de fournisseur, sélectionnez.
- Dans la sectionPrix des articles de catalogue, sélectionnez l’ongletArticles de catalogue.
- Ajoutez une rangée à la grille.
- Dans l’inviteCatalogue, sélectionnezCatalogues pour le fournisseur, puis sélectionnez le catalogue que vous avez créé.
- Cliquez surSoumettre.