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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les règles propres aux numéros de compte de client

Mettre à jour les règles propres aux numéros de compte de client

  • Créez des connexions aux fins de passation de commande pour les fournisseurs.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez ajouter et gérer des numéros de compte de client uniques pour les associer à différents emplacements pour votre entreprise. Vous pouvez également mettre à jour :
  • Numéros de compte de client pour l’approvisionnement juste-à-temps.
  • Numéros de compte de client à facturer pour les fournisseurs.
  • Numéros de compte d’emplacement de client pour les adresses de destination et de livraison.
En fonction de l’information que vous configurez, Workday remplit vos champs de numéros de compte de client dans les PDF ou les EDI :
  • Avis préalables d’expédition.
  • Les bons de commande.
  • Accusés de réception de bons de commande.
Exemple 1 :
Mark conclut une entente contractuelle avec un fournisseur au nom d’une société. Mark et le fournisseur conviennent d’identifier chaque entité juridique distincte au sein de la société au moyen de 4 numéros de compte de client. Puisque chaque entité juridique dispose d’un emplacement unique, Mark configure les règles fondées sur l’emplacement pour saisir les numéros de compte de client adéquats dans chaque bon de commande de la société.
Workday charge le numéro de compte de client sur l’en-tête du bon de commande de Mark qui correspond aux critères suivants :
  • Emplacement associé à l’adresse de destination.
  • Une société.
  • Connexion aux fins de passation de commande.
Workday charge le numéro de compte de client sur la ligne du bon de commande de Mark qui correspond aux critères suivants :
  • Emplacement de livraison.
  • Emplacement associé à l’adresse de destination.
  • Une société.
  • Connexion aux fins de passation de commande.
Mark imprime les bons de commande avec des numéros de compte de client uniques qui permettent au fournisseur d’identifier chaque entité juridique correctement.
Exemple 2 :
 Mark crée un numéro de compte de client à l’emplacement en sélectionnant une société et un emplacement. Il sélectionne un emplacement associé à une adresse de destination ou à un emplacement de livraison. Le numéro de compte de client à l’emplacement sera indiqué sur les documents suivants avec le même fournisseur, la même société et le même emplacement :
  • ASNs.
  • Les bons de commande.
  • Accusé de réception de bon de commande.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des numéros de compte de client à des emplacements
     .
  2. Pour la grille
    Numéros de compte de client
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Sélectionnez les sociétés en utilisant les bons de commande en format PDF et EDI pour que Workday charge le numéro de compte de client adéquat sur chaque bon de commande.
    Emplacement
    Sélectionnez un emplacement associé à une adresse de destination ou de livraison que vous utilisez sur les bons de commande.
    Lorsque l’emplacement dans l’en-tête du bon de commande correspond à cette valeur d’emplacement, Workday ne charge pas le numéro de compte de client dans la ligne.
    Nº de compte de client juste-à-temps
    Entrez un numéro de compte de client que vous souhaitez ajouter aux bons de commande juste-à-temps en format PDF.
    Lorsqu’il n’y a pas de numéro de compte de client JAT, Workday charge le numéro de compte de client pour l’emplacement ou le fournisseur sur le bon de commande JAT.
Créez des dispositions pour impression de bons de commande avec le champ de rapport Nº de compte de client.