Étapes : gérer les contrats de fournisseurs
- Définissez des fournisseurs dans Workday.
- Déterminez si vous devez limiter les segments de données à des groupes de travailleurs.
- Vous devez avoir l’autorisation dans le domaineSupplier Segmented Setupdans le domaine fonctionnel System.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Les contrats de fournisseurs vous permettent de mettre en œuvre et de gérer les politiques de votre société en matière d’approvisionnement. Vous pouvez :
- Configurer les fournisseurs privilégiés.
- Appliquer les modalités et les montants contractuels.
- Bénéficier de conditions et d’escomptes avantageux, et améliorer la gestion de vos dépenses.
- Sécurité : domaineSet Up: Supplier Contractsdans le domaine fonctionnel Supplier Contract.
- (Facultatif) Activez le contrôle des montants facturés pour les contrats de fournisseurs.
- Sélectionnez l’optionÉvénement lié à un contrat de fournisseurdans la tâcheConfigurer des champs facultatifs.
- Effacez la sélection Masquer pour tous pour les champs Montant maximum de contrôle des montants facturés et Montant minimum de contrôle des montants facturés.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour la validation d’un lien externe.Configurez et affichez un lien vers un contrat de fournisseur. Ce lien vous permet d’entrer des renseignements provenant de fournisseurs de tierce partie liés à la gestion du cycle de vie des contrats.
- (Facultatif) Créez un contrat de fournisseur pour les actifs loués.
- Indiquez les détails de lignes dans le contrat de fournisseur.
- (Facultatif) Configurez les modalités de renouvellement et les notifications du contrat de fournisseur avant son expiration.
- (Facultatif) Ajoutez des travailleurs audomaine Process: Supplier Contract - Add Attachmentdans le domaine fonctionnel Supplier Contract pour leur permettre d’ajouter des pièces jointes aux contrats sans modifier les contrats.
- (Facultatif) Apportez un changement à un contrat de fournisseur à partir du menu des actions connexes du contrat, à l’aide de l’optionContrat de fournisseur→Changer. Le contrat doit avoir le statutApprouvépour être modifié.Pour apporter une modification, le contrat ne peut pas avoir :
- Une modification.
- Toutes les transactions de dépenses qui lui sont associées.
- La génération d’obligations.
Vous ne pouvez pas changer le contrat :- Société
- Date de début
- Fournisseur
Lorsque vous apportez un changement à un contrat de fournisseur, Workday :- Ne lance pas le processus de gestionContrat de fournisseur.
- Conserve la version initiale du contrat avec une piste d’audit.
Sécurité : domaineProcess: Supplier Contract - Create/Editdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts. - (Facultatif) Ajoutez une modification au contrat de fournisseur au moyen de la tâcheCréer une modification de contrat de fournisseur. Vous pouvez également modifier un contrat de fournisseur au moyen du menu des actions connexes du contrat à l’aide de l’optionContrat de fournisseurModifier un contrat de fournisseur. Le contrat doit avoir le statutApprouvépour ajouter une modification.Lorsque vous effectuez une modification, vous ne pouvez pas changer le contrat :
- Société
- Fournisseur
Une fois que vous avez ajouté une modification, Workday :- Lance le processus de gestionModification de contrat de fournisseur.
- Crée un contrôle de version du contrat avec une piste d’audit.
Sécurité : domaineProcess: Supplier Contract - Create/Editdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts. - (Facultatif) Changez le contrat de fournisseur.
Créez ou générez des factures de fournisseurs et des bons de commande à partir de contrats de fournisseurs.