Ajouter ou mettre à jour des lignes de services liés à un projet dans des contrats de fournisseurs
- Ajoutez des renseignements à l’en-tête du contrat de fournisseur.
- Définissez les éléments suivants pour les lignes de services liés à un projet :
- Projet
- Phases
- Tâches
- Créez des types de contrats de fournisseurs avecdes factures de fournisseurs manuellesoudes bons de commande manuels. Vous ne pouvez pas ajouter de lignes de services liés à un projet lorsque les types de contrats de fournisseurs comprennentdes factures de fournisseurs inscrites au calendrieroudes bons de commande inscrits au calendrier.
- Sécurité : configurez le domaineProcess: Supplier Contract - Create/Editdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Ajoutez des lignes de services liés à un projet dans les contrats de fournisseurs dont le type inclut
les factures manuelles
et les bons de commande manuels
.- Accédez à la tâcheCréer/Modifier un contrat de fournisseur.
- À partir d’un contrat de fournisseur, accédez à l’ongletLignes de services liés à un projet, puis cliquez surAjouter.
Option Description Nº de lignePrécisez unnuméro de ligne. Vous pouvez entrer jusqu’à cinq caractères alphanumériques.Les numéros de ligne s’affichent dans la colonneLignes du document commercialpour les versements associés à des bons de commande et à des factures de fournisseurs.BloquéSélectionnez cette option pour empêcher le traitement des transactions par rapport à la ligne.Le calculMontant total des lignesdans l’en-tête du contrat inclut les lignesdont le statut est Bloqué.ProjetSélectionnez un projet.Catégorie de dépenseEntrez une catégorie de dépenses pour associer le projet à des règles d’inscription comptable et fournir des détails pour les factures et les bons de commande.Note explicativeCréer des notes propres à la ligne de contrat.DatesEntrez unedate de débutouune date de finsi elle diffère de la date de début ou de fin indiquée dans l’en-tête du contrat.Risque de départCochezla case Retenue de garantiepour indiquer que cette ligne fait l’objet d’une retenue de garantie, puis précisez unpourcentage à retenirà l’ongletModalités de retenue de garantie.WorktagsPrécisezles worktagsà des fins de production de rapports et de comptabilité.PhaseSélectionnez une ou plusieurs phases liées au projet.TâcheIndiquez les tâches liées à la phase de projet.Date de début/date de fin de la tâchePrécisez ladate de débutetla date de finsi les dates de la ligne diffèrent de celles indiquées dans l’en-tête du contrat de fournisseur.Sous-tâchesEntrez unedescriptionetun montantpour chaque sous-tâche.
- Soumettez le contrat de fournisseur pour l’acheminer et le traiter aux fins d’approbation.
- Créez des calendriers de versements en vertu de contrats.
- Créez des bons de commande à partir d’un contrat de fournisseur.
- Pour les types de contrats de fournisseurs quiincluent des factures manuelles, accédez à la tâcheConsole d’une facture de fournisseurafin de sélectionner des lignes de contrat relatives aux factures de fournisseurs.
- Retirez le statutBloquédes lignes de contrat de fournisseur faisant l’objet d’une modification. Vous pouvez utiliser l’action connexeChangerdes lignes de contrat de fournisseur approuvées pour lesquelles aucune transaction n’est générée.
- Si vous mettez en correspondance des factures de fournisseurs avec des contrats de fournisseurs, vous devez créer la facture à partir de la console d’une facture de fournisseur.