Étapes : renouveler automatiquement les contrats de fournisseurs
Le contrat de fournisseur initial doit comporter une facture de fournisseur ou un calendrier de bons de commande approuvés définis avec les éléments suivants :
- La méthodeÉtalement égal.
- La fréquenceMensuelleouAnnuelle.
Vous pouvez définir des critères de renouvellement automatique pour :
- Calendriers de documents commerciaux.
- Contrats de fournisseurs.
- Les lignes de contrat de fournisseur.
- Incluez lesmodalités de renouvellement. Vous pouvez ensuite sélectionner les attributsFactures inscrites au calendrierouBons de commande inscrits au calendrierdans le type de contrat de fournisseur.
- Choisissez les options liées à la période de renouvellement des contrats et des lignes de contrats de fournisseurs.
- Planifiez les tâches d’envoi de notifications aux spécialistes en contrats de fournisseurs, qui répertorient les contrats venant à échéance.
- Planifiez les tâches de traitement automatique des renouvellements de contrats de fournisseurs et des calendriers de documents commerciaux.
- Révisez le traitement des renouvellements de contrats de fournisseurs.
- (Facultatif) Planifiez la tâchePlanifier une notification d’expiration de contrats de fournisseursafin d’aviser les spécialistes en contrats de fournisseurs lorsque les contrats viennent à échéance bientôt.