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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : rapports sur les cartes de crédit

Référence : rapports sur les cartes de crédit

Ces rapports pour afficher des informations sur les comptes de carte de crédit et les transactions. Pour chaque rapport, ce tableau décrit les raisons pour l'outil et la prochaine étape à suivre. Pour obtenir la liste complète des rapports par domaine, le rapport
Workday Standard Reports
.
Nom du rapport
Objet
Étape suivante
Rechercher les cartes de crédit d’entreprise associées à un compte de facturation
Passez en révision toutes les cartes de crédit des revenus liés aux notes de frais associés à un compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise.
Ce rapport est également disponible à partir du menu des actions relatives au compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise.
À partir du menu des actions pertinentes de l'
employé
, vous pouvez afficher
Mes transactions liées aux frais
.
À partir du menu des actions associés à la
carte de crédit
, vous pouvez modifier le compte de la carte de crédit ou le bénéficiaire lié à la note de frais.
Rechercher des fichiers de transactions par carte de crédit
Ce rapport sert à repérer les erreurs qui ont pu se voir pendant le chargement du fichier.
Consultez un récapitulatif des fichiers de transactions par carte de crédit que vous avez chargés dans Workday.
Le rapport inclut le nombre de nouvelles transactions. Vous pouvez réviser chaque transaction et modifier la transaction erronée à partir du rapport.
À partir du menu des actions associés d'un
fichier de transactions par carte de crédit
, vous pouvez :
  • Accéder à toutes les transactions dans des fichiers de transactions individuels.
  • Afficher et modifier les transactions refusées dans le fichier.
  • Mettre à jour le mappage des commerçants, des aéroports ou des villes pour les cartes de la société avec
    Utilisation des frais
    .
  • Mapper des fournisseurs pour les cartes d'entreprise avec
    Utilization pour achat
    .
Rechercher des transactions par carte de crédit
Consultez ce rapport pour afficher une liste de transactions par carte de crédit.
Vous pouvez :
  • Créer une note de frais à partir du menu des actions
    concernées par le bénéficiaire lié à la note de frais
    .
  • Réaffecter des transactions ou modificateur de la carte de crédit à partir du menu des actions associées à une
    transaction par carte de crédit
    .
À partir du menu des actions associés d'une
note de frais
, vous pouvez :
  • Copier une note de frais.
  • Afficher les données comptables.
Rechercher des fichiers contenant des titulaires de cartes de crédit
Affichez ce rapport pour répertorier toutes les cartes de crédit du fichier et repérer les
cartes de crédit
. Exemple : cartes de crédit qui ne correspondent pas à un employé.
Vous pouvez explorer les détails de la carte de crédit et modifier les informations si nécessaire.
Sélectionnez le
fichier contenant une liste de titulaires de cartes
à réviser dans la liste des fichiers.
Afficher un fichier contenant une liste de titulaires de carte
Ce rapport affiche le
statut du compte
, indique s'il y a une
carte de crédit
et d'autres informations.
Sélectionnez l'option
Mettre à jour le numéro de carte de crédit
pour rouvrir et mettre à jour les numéros de carte de crédit non masqués en cas de besoin si :
  • Vous êtes un utilisateur autorisé.
  • Le compte de carte de crédit inclut un
    jeton de carte de crédit
    généré.
Rechercher des cartes de crédit
Affichez ce rapport pour accéder aux choix des tels que la
date d'expiration
et le
statut du compte
et du lien s'il y a un
jeton de carte de crédit existant
.
Corrigez les erreurs générées à partir des fichiers de titulaire de la carte.
Si vous avez fourni des corrections ou des modifications, le rapport autorisé et validez les résultats.
À partir du menu des actions connexes de la
carte de crédit
, vous pouvez :
  • Changer le titulaire de la carte affecté.
  • Affecter toutes les transactions ou uniquement les transactions non payées au nouveau bénéficiaire.
Afficher un compte de facturation pour carte de crédit d’entreprise
Affichez le détail des comptes de facturation pour cartes de crédit d’entreprise, notamment :
  • Type de carte de crédit.
  • Qui est la responsabilité du paiement.
  • Si les travailleurs peuvent créer des transactions par carte de crédit manuelles lors de la création d'une note de frais.
À partir du menu des actions connexes du
compte de carte de crédit d’entreprise
, vous pouvez :
  • Compte modificateur.
  • Rechercher les cartes de crédit associées au compte.
Afficher une carte de crédit
Affichez les détails des comptes de carte de crédit, tels que :
  • Compte de carte d'entreprise.
  • Type de carte.
  • Date d'expiration.
À partir du menu des actions connexes de la
carte de crédit
, vous pouvez :
  • Modifier les cartes de crédit.
  • Changer de titulaire.
    Cette action connexe n'est pas disponible que si la transaction le statut
    Nouveau
    et que la carte de crédit contiennent des transactions qui ne s'effectuent pas sur des notes de frais.
À partir du menu des actions connexes du
compte de carte de crédit d’entreprise
, vous pouvez :
  • Compte modificateur.
  • Rechercher d’autres cartes de crédit associées au compte.
Rechercher des transactions par carte centralisée pour déplacements non payés
Ce rapport affiche une liste de toutes les transactions par carte centralisée pour déplacements non limités qui sont chargés pour votre organisation.
Affichez le détail de chaque transaction, notamment :
  • Organisation.
  • Montant.
  • Nom du passager.
Affectez ou réaffectez des transactions par carte centralisée pour déplacements à un nouveau
revenu lié à la note de frais
.