Étapes : définir la paie sur demande
Consultez les éléments à prendre en compte pour la paie sur demande.
Définissez la paie sur demande pour permettre aux employés d’utiliser le libre-service de l’employé sur ordinateur ou appareil mobile afin de demander le paiement anticipé d’une partie des salaires cumulés. Vous pouvez associer le processus de gestion
Paie sur demande
à un groupe de paie et configurer des processus de gestion uniques pour différents groupes de paie.Dans Payroll for Canada, pour recevoir des paiements de paie sur demande par transfert électronique de fonds (TEF), les choix de paiement des employés doivent inclure un compte bancaire canadien. Pour utiliser les paiements par transfert électronique de fonds le jour même, confirmez que la banque ou le fournisseur de services de paiement externalisé de votre organisation prend ce service en charge.
Dans Payroll for the US, pour recevoir des paiements sur demande au moyen du système de compensation automatisé (ACH), les choix de paiement des employés doivent inclure un compte bancaire aux États-Unis. Pour utiliser les paiements par service ACH le jour même, confirmez que la banque ou le fournisseur de services de paiement externalisé de votre organisation prend ce service en charge.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut).Dans l’inviteType de processus de gestion, sélectionnezPaie sur demande.Dans le processus de gestionPaie sur demande, ajoutez une rangée avec les valeurs suivantes dans l’ongletÉtapes de processus de gestion:OrdreTypePréciserUtilisateur pour l’exécutionbLot/tâcheCalcul et finalisation de la paie sur demandeAjoutez tout utilisateur ayant accès au domaineProcess: Off Cycle (On Demand)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.À partir du menu des actions connexes de l’étapeLot/tâche, sélectionnez .(Facultatif) Ajoutez cette étape et entrez les conditions nécessaires :OrdreTypePrécisercActionRéviser une paie sur demande(Facultatif) Ajoutez desnotificationsau processus de gestion. Exemple : ajoutez une notification pour alerter l’administrateur de la paie et l’employé lorsqu’un calcul de la paie échoue.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- AjoutezEmployé pour lui-même. Vous pouvez également créer vos propres groupes de sécurité fondés sur des règles et les appliquer à la politique de processus de gestion pour l’action de lancement.
- Ajoutezl’administrateur de la paieà d’autres actions de processus de gestion, si nécessaire dans votre organisation.
- Définissez des calendriers de périodes pour la paie sur demande afin de définir :
- À quel moment les travailleurs peuvent demander une paie sur demande.
- Comment ajuster la date de paiement pour les fins de semaine.
- Dans Payroll for Canada, créez un revenu d’avance nette pour la paie sur demande.Quand vous configurez la paie sur demande sous forme de revenu d’avance nette ou de revenu non imposable, tenez compte des options suivantes :Revenu d’avance netteRevenu non imposableEmployéReçoit le montant net demandéReçoit le montant net demandéTaux d’impositionCalcul de retenue standard.Calcul normal sur les résultats en cycle.Quand vous ne configurez pas les revenus pour la paie sur demande, le montant disponible pour la paie sur demande est égal à zéro.
- Dans Payroll for the US, créez un revenu de paie sur demande (majoration).Quand vous configurez la paie sur demande sous forme de revenu avec majoration ou de revenu non imposable, tenez compte des options suivantes :Revenu avec majorationRevenu non imposableEmployéReçoit le montant net demandéReçoit le montant net demandéTaux d’impositionTaux de retenue standardTaux normaux en cycleQuand vous ne configurez pas les revenus pour la paie sur demande, le montant disponible pour la paie sur demande est égal à zéro.
- Créez une retenue de compensation sur la paie sur demande pour réduire les revenus du total des paiements de la paie sur demande pour la période de paie.
- Créer des cumuls de paie (É.-U.).Pour vous assurer que Workday récupère les paiements de paie sur demande, configurez le cumul de la paie brute pour soustraire le total des paiements de paie sur demande de la paie brute.
- Procédez de l’une des façons suivantes :
- Créez un groupe de composantes de la paie pour afficher la compensation de la paie sur demande dans la section des retenues de la fiche de paie.
- Créez un revenu pour mémoire pour afficher la retenue de compensation de la paie sur demande sous forme de revenu négatif.
- Indiquez les instructions d’affectation des coûts pour un revenu de la paie sur demande.
- Configurez les règles d’inscription comptable pour les revenus et les retenues sur la paie.
- Configurez le règlement aux fins de traitement des paiements.
- (Facultatif) Ajoutez la tâchePaie sur demandecomme élément de menu du tableau de bord de lapaie.
Les employés peuvent lancer le processus de gestion pour créer une demande :
- En sélectionnant la vignettePaiesur appareil mobile, puis en sélectionnantFaire une demandedans la sectionPaie sur demande.
- En accédant à la tâchePaie sur demande.
- En sélectionnantPaie sur demandedans le workletPaie.
- En sélectionnantPaie sur demandeà partir dutableau de bord de la paie.
Workday :
- Génère un résultat de la paie pour chaque demande de paie sur demande en utilisant le revenu de l’avance nette de la paie sur demande sur la lignedes données entrantes de la paiepour Payroll for Canada.
- Génère un résultat de la paie pour chaque demande de paie sur demande en utilisant le revenu de la paie sur demande (majoration) sur la lignedes données entrantes de la paiedans Payroll for the US.
- Ne tient pas compte des montants de retenue d’impôt supplémentaires lors du calcul du résultat de la paie sur demande.
- Indique la date de fin dans le processus de gestionPaie sur demandecomme date de paiement, sauf si vous décalez la date dans le calendrier de périodes.
Utilisez le rapport
Montants de paie sur demande payés et récupérés
pour réviser les montants payés aux travailleurs et récupérés à partir de la paie brute.