Définir les règles propres à la paie sur demande
Créez un ou plusieurs revenus de paie sur demande.
Créez une ou plusieurs retenues de compensation de la paie sur demande.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
La fonction de paie sur demande permet aux travailleurs de demander le paiement anticipé d’une partie de leur salaire cumulé dans le libre-service de l’employé. Vous pouvez configurer des règles pour les demandes de paie sur demande afin de définir :
- Quels travailleurs peuvent demander une paie sur demande.
- Le nombre de demandes qu’un travailleur peut faire.
- Comment Workday calcule le total des salaires disponibles pour la paie sur demande.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des règles propres à la paie sur demande.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Groupe de paieConfigurez des règles pour chaque groupe de paie dont les travailleurs peuvent demander une paie sur demande.Motif d’action liée à la paieSélectionnez un motif d’action que vous avez défini pour les paiements sur demande. Vous pouvez créer de nouveaux motifs d’action dans la tâcheCréer un motif d’action lié à la paie.Revenu de la paie sur demandeSélectionnez le revenu que vous avez créé pour la paie sur demande. Workday utilise ce revenu pour le paiement de la paie sur demande au travailleur.Compensation de la paie sur demandeSélectionnez la retenue que vous avez créée pour la compensation de la paie sur demande. Workday utilise cette retenue pour réduire la paie en cycle du travailleur du montant de la paie sur demande. - Pour l’ongletMontants, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Revenus admissiblesSélectionnez les revenus qui peuvent contribuer au total des salaires disponibles pour la paie sur demande.Retenues admissiblesSélectionnez les retenues qui peuvent réduire les salaires disponibles pour la paie sur demande.Afin de préserver l’exactitude du montant disponible, Workday vous recommande d’inclure les retenues qui tombent en arriérés.Pourcentage à retenirQuand vous entrez un pourcentage à retenir, Workday retient ce taux du montant disponible pour une demande de paie sur demande. Exemple : entrez40pour que les travailleurs ne puissent demander que jusqu’à 60 % de leurs revenus admissibles moins les retenues admissibles.Fin de journée pour le travailleur exonéréEntrez l’heure correspondant à la fin de la journée de travail dans le fuseau horaire des employés. Les employés peuvent consulter leur montant disponible pour un jour donné uniquement après la fin de cette journée. Ce paramètre s’applique uniquement aux travailleurs lorsque le statut d’exonération estOuidans leur profil d’emploi.Ne mettez à jour ce champ que si l’effectif à qui vous offrez la paie sur demande inclut des employés salariés (ou exonérés). - Pour l’ongletRestrictions des demandes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Demandes autorisées par trimestreDemandes autorisées par annéeVous pouvez limiter le nombre de demandes qu’un employé peut faire par trimestre ou par année, en fonction de l’année d’imposition de la paie. Quand un travailleur a atteint la limite, Workday affiche la prochaine date à laquelle il peut soumettre une demande. - Accédez à l’ongletDirectivespour entrer un texte explicatif qui s’affiche dans les tâches du libre-service de l’employé.