Étapes : définir le libre-service des employés

Découvrez quels groupes de sécurité prédéfinis dans Workday permettent aux employés et aux travailleurs auxiliaires d’accéder aux domaines de sécurité Workday que vous sélectionnez pour le libre-service des employés (ESS).

Les tâches ESS sont disponibles :

Sur la page d’arrivée

Accueil

via les liens de worklets.

À partir du menu des actions connexes d’un travailleur.

Les travailleurs peuvent accéder à leur page d’arrivée principale en cliquant sur le logo Workday en haut de n’importe quelle page de Workday. Les worklets que les employés voient varient en fonction des domaines fonctionnels que vous implémentez et des worklets que vous configurez comme obligatoires ou facultatifs.

Vous pouvez accorder l’accès aux tâches ESS via des politiques de sécurité de domaine dans divers domaines fonctionnels :

Domaine fonctionnel	Politiques de sécurité de domaine
Benefits	Self-Service: Beneficiaries Self-Service: Benefits Self-Service: Dependents
Career and Development Planning	Self-Service: Connections Self-Service: Mentoring
Core Compensation	Self-Service: Compensation Self-Service: Insurance Calculated Coverage Self-Service: Total Rewards Dashboard
Contact Information	Self-Service: Emergency Contacts Self-Service: Home Contact Information Self-Service: Name Self-Service: Work Contact Information
CAN Payroll	Self-Service: Payroll - CAN
Core Payroll	Self-Service: My Pay Dashboard Self-Service: Payroll
Expenses	Self-Service: Expense Report Self-Service: Payment Election Self-Service: Spend Authorizations Self-Service: Travel Booking
Performance Enablement	Self-Service: Check-Ins Self-Service: Delete Development Item Self-Service: Development Items Self-Service: Employee Reviews Self-Service: Feedback
Personal Data	Self-Service: Person Self-Service: Personal Data Self-Service: Verify National ID
Procurement	Self-Service: Procurement Card Transaction Verification Self-Service: Purchase Order Self-Service: Receipt Self-Service: Requisitions and Templates Self-Service: Supplier Contact Tasks Self-Service: Time and Tasks
Talent Pipeline	Self-Service: Talent Card
Time Off and Leave	Self-Service: Leave of Absence Self-Service: Leave of Absence Entitlements Self-Service: Team Absence Calendar Self-Service: Time Off Self-Service: Time Off Balances Self-Service: Worklets: Absence
Time Tracking	Self-Service: Time Tracking Self-Service: Time Tracking High Volume
USA Payroll	Self-Service: Payroll (My US Territory Year End Forms) Self-Service: Payroll - USA
Worker Profile and Skills	Self-Service: Personal Notes Self-Service: Skills and Experience Self-Service: Upload My Experience

Accédez à la tâche

Maintain Functional Area

Cochez la case

Activé

pour les domaines fonctionnels que vous prévoyez déployer.

Sécurité : domaine Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.

Passez en revue les tâches et les rapports associés aux domaines du libre-service :

Effectuez une recherche avec domain: self-service
et sélectionnez le domaine que vous souhaitez passer en revue.

Dans la section

Tâches et rapports

, affichez les rapports et les tâches rattachés au domaine aux fins de sécurité et déterminez ceux que vous souhaitez rendre visibles à vos employés.

Désactivez l’accès à des tâches spécifiques dans les politiques de sécurité de domaine fournies.

Voir Modifier les politiques de sécurité de domaine.

Configurez la page d’arrivée

Accueil

Voir Étapes : définir des tableaux de bord et des pages d’arrivée.

Les travailleurs peuvent personnaliser la page d’arrivée

Accueil

en fonction de leurs préférences.

Workday Knowledge Management propose une trousse d’adoption contenant diverses ressources et du matériel de formation personnalisable pour les utilisateurs du libre-service. Pour en savoir plus sur cette boîte à outils, consultez Workday Community: Adoption Kit.

La documentation de Workday fournit aux administrateurs des informations pour comprendre, configurer et gérer les fonctionnalités de Workday et n’est pas conçue pour prendre en charge les utilisateurs en libre-service.

Concept: Configurable Security

Reference: Security-Related Reports

Reference: Set Up Help for Self-Service Users