Exemple : créer une retenue de compensation de la paie sur demande

Administrator Guide

Dans Payroll for Canada, cet exemple décrit une façon de configurer une retenue sur la paie sur demande pour les paiements déjà effectués à l’employé à partir de sa paie nette.

Dans Payroll for the US, cet exemple décrit une façon de configurer une retenue de compensation de la paie sur demande pour les paiements déjà effectués à l’employé à partir de sa paie brute.

Votre société offre la paie sur demande aux travailleurs. Vous devez donc créer une retenue de compensation pour la paie sur demande pour récupérer le montant payé à l’avance.

Pour configurer la retenue, vous devez également créer :

Les soldes de paie pour additionner les montants de la paie sur demande.

Les calculs pour l’admissibilité et les limites propres aux retenues.

Configurez le cumul de la paie brute pour soustraire la retenue.

Configurez le processus de gestion Paie sur demande
.

Créez un revenu d’avance nette pour la paie sur demande (CAN).

Créez un revenu de paie sur demande (majoration) (É.-U.).

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :

Calculation Engine: Calculations (Category Segment Security)

Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)

Accédez à la tâche

Créer une retenue

Entrez ces valeurs. Il est important de limiter vos entrées à celles énumérées ci-dessous et de finaliser chaque entrée.

Dans Payroll for Canada :

Option	Description
Nom	Compensation de recouvrement de paie sur demande
Code	PODRCV
Nom par défaut pour la fiche de paie	Compensation de recouvrement de paie sur demande
Pays	Canada
Date d’effet	Utilisez la date du jour.
Admissibilité - Catégorie d’exécution	Ordinaire
Calcul	Données entrantes de la paie Vous modifierez ce calcul substituable plus tard.
Montant de données entrantes autorisé?	Cochez cette case.
Worktag de calcul	Poste Workday a besoin du worktag Poste pour prendre en charge la paie sur demande pour les travailleurs ayant des emplois multiples.

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Nom	Compensation de la paie sur demande
Code	PODO
Nom par défaut pour la fiche de paie	Compensation de la paie sur demande
Pays	États-Unis
Date d’effet	Utilisez la date du jour.
Admissibilité - Catégorie d’exécution	Ordinaire
Calcul	Données entrantes de la paie Vous modifierez ce calcul substituable plus tard.
Montant de données entrantes autorisé?	Cochez cette case.
Worktag de calcul	Poste Le worktag Poste est obligatoire pour prendre en charge la paie sur demande pour les travailleurs ayant des emplois multiples.

Cliquez sur

Accédez à la tâche

Create Pay Balance

Entrez les valeurs suivantes :

Dans Payroll for Canada :

Option	Description
Nom	Solde d’avance nette sur la paie sur demande pour la période actuelle
Code	PODNABAL
Display on Result	Cochez cette case.
Pays	Canada
Worktags de filtre	Poste Workday nécessite le worktag Poste pour prendre en charge la paie sur demande pour les travailleurs occupant plusieurs emplois. Workday recommande d’ajouter des worktags de filtre si vous ne souhaitez pas que les salaires soient récupérés pour certains worktags. Exemple : l’employé change de société en milieu de période. Quand vous ajoutez le worktag de filtre Société , Workday récupère les salaires uniquement auprès de la société qui a payé la paie sur demande initiale. Sinon, la compensation de la paie sur demande récupère l’argent de plus d’une société.
Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel	Sélectionnez cette option.
Composante de la paie	Paie sur demande (avance nette) [CAN]
Période de solde	Période actuelle

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Nom	Solde de la période actuelle avec majoration de la paie sur demande
Code	PODGUBAL
Display on Result	Cochez cette case.
Pays	États-Unis
Worktags de filtre	Poste Workday a besoin du worktag Poste pour prendre en charge la paie sur demande pour les travailleurs ayant des emplois multiples. Workday recommande d’ajouter des worktags de filtre si vous ne souhaitez pas que les salaires soient récupérés pour certains worktags. Exemple : l’employé change de société en milieu de période. Quand vous ajoutez le worktag de filtre Société , Workday récupère les salaires uniquement auprès de la société qui a initialement effectué la paie sur demande. Sinon, la compensation de la paie sur demande récupère l’argent de plus d’une société.
Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel	Sélectionnez cette option.
Composante de la paie	Paie sur demande (majoration) [É.-U.]
Période de solde	Période actuelle

Cliquez sur

Accédez à la tâche

Create Pay Balance

Entrez les valeurs suivantes :

Dans Payroll for Canada :

Option	Description
Nom	Pay On-Demand Recovery Offset Current Period Balance
Code	PODRBAL
Display on Result	Cochez cette case.
Pays	Canada
Worktags de filtre	Poste
Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel	Sélectionnez cette option.
Composante de la paie	Compensation de recouvrement de paie sur demande [CAN]
Période de solde	Période actuelle

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Nom	Solde avec majoration de la paie sur demande pour la période actuelle
Code	PODGUOS
Display on Result	Cochez cette case.
Pays	États-Unis
Worktags de filtre	Nous vous recommandons d’ajouter les mêmes worktags de filtre que ceux que vous utilisez pour les autres soldes de paie.
Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel	Sélectionnez cette option.
Composante de la paie	Compensation de la paie sur demande [É.-U.]
Période de solde	Période actuelle

Cliquez sur

Accédez à la tâche

Create Pay Balance

Entrez les valeurs suivantes :

Dans Payroll for Canada :

Option	Description
Nom	Pay On-Demand Subperiod Balance
Code	POD_SUB
Display on Result	Cochez cette case.
Pays	Canada
Worktags de filtre	Poste
Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel	Sélectionnez cette option.
Composante de la paie	Paie sur demande (avance nette) [CAN]
Période de solde	De la date de début de la sous-période à la date de fin de la sous-période

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Nom	Pay On-Demand Subperiod Balance
Code	POD_SUB
Display on Result	Cochez cette case.
Pays	États-Unis
Worktags de filtre	Nous vous recommandons d’ajouter les mêmes worktags de filtre que ceux que vous utilisez pour les autres soldes de paie.
Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le montant brut au net actuel	Sélectionnez cette option.
Composante de la paie	Paie sur demande (majoration) [É.-U.]
Période de solde	De la date de début de la sous-période à la date de fin de la sous-période

Cliquez sur

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

Entrez les valeurs suivantes :

Dans Payroll for Canada :

Option	Description
Nom	Solde de sous-période de la paie sur demande = 0 (Canada)
Catégorie	Paie
1er opérande	Solde de sous-période de la paie sur demande [CAN]
Opérateur	est égal à
2e opérande	0

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Nom	Solde de sous-période de la paie sur demande = 0
Catégorie	Paie
1er opérande	Solde de sous-période de la paie sur demande [É.-U.]
Opérateur	est égal à
2e opérande	0

Cliquez sur

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

Entrez les valeurs suivantes :

Dans Payroll for Canada :

Option	Description
Nom	Solde net d’avances sur la paie sur demande > 0 Canada
Catégorie	Paie
1er opérande	Solde d’avance net sur la paie sur demande pour la période actuelle [CAN]
Opérateur	est supérieur à
2e opérande	0

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Nom	Solde de majoration de la paie sur demande > 0
Catégorie	Paie
1er opérande	Solde de la période actuelle avec majoration de la paie sur demande [É.-U.]
Opérateur	est supérieur à
2e opérande	0

Cliquez sur

Accédez à la tâche

Créer un calcul conditionnel

Entrez les valeurs suivantes :

La paie au Canada :

Option	Description
Nom	Calcul de la limite de la paie sur demande - Canada
Catégorie	Paie
Ordre	a
Condition	Solde de sous-période de la paie sur demande = 0 Canada
Résultat	Solde de paie des revenus de la paie sur demande
Réponse par défaut	Solde de sous-période de la paie sur demande [CAN]

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Nom	Calcul de la limite de paie sur demande
Catégorie	Paie
Ordre	a
Condition	Solde de sous-période de la paie sur demande = 0
Résultat	Solde de la période actuelle avec majoration de la paie sur demande
Réponse par défaut	Solde de sous-période de la paie sur demande [É.-U.]

Cliquez sur

Accédez à la tâche

Créer un calcul arithmétique

Entrez les valeurs suivantes :

Dans Payroll for Canada :

Option	Description
Nom	Calcul du solde net de recouvrement d’une avance sur la paie sur demande
Catégorie	Paie
1er opérande	Solde d’avance net sur la paie sur demande pour la période actuelle [CAN]
Opérateur	Soustraire
2e opérande	Solde de récupération de paie sur demande pour la période actuelle [CAN]

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Nom	Calcul du solde compensé avec majoration de la paie sur demande
Catégorie	Paie
1er opérande	Solde de la période actuelle avec majoration de la paie sur demande [É.-U.]
Opérateur	Soustraire
2e opérande	Solde avec majoration de la paie sur demande pour compenser le solde de la période actuelle [É.-U.]

Cliquez sur

Accédez à la tâche

Modifier une retenue

Cochez :

Retenue de compensation de recouvrement de paie sur demande [CAN]
(CAN).

Retenue sur la compensation de la paie sur demande [É.-U.
].

Vous avez créé cette retenue aux étapes 1 à 3. Vous allez maintenant ajouter les calculs que vous avez créés.

Entrez les valeurs suivantes :

Dans Payroll for Canada :

Option	Description
Admissibilité du travailleur	Solde net d’avances sur la paie sur demande > 0 Canada
Calcul	Supprimez la valeur Données entrantes de la paie . Sélectionnez Calcul du solde net de recouvrement d’une avance sur la paie sur demande .

Dans Payroll for the U.S. :

Option	Description
Admissibilité du travailleur	Solde de majoration de la paie sur demande > 0
Calcul	Supprimez la valeur Données entrantes de la paie . Sélectionnez Calcul du solde de compensation de la paie sur demande avec majoration .

Dans l’onglet

Avec date d’effet

, entrez les valeurs suivantes dans la grille

Limites

Dans Payroll for Canada :

Valeur	Période de solde	En fonction de
Calcul de la limite de paie sur demande [CAN]	De la date de début de la sous-période à la date de fin de la sous-période	Récupération de paie sur demande [CAN]

Dans Payroll for the U.S. :

Valeur	Période de solde	En fonction de
Calcul de la limite de paie sur demande	De la date de début de la sous-période à la date de fin de la sous-période	Compensation de la paie sur demande [É.-U.]

Dans l’onglet

Sans date d’effet

, sélectionnez les valeurs suivantes dans l’invite

Groupes

Dans Payroll for Canada, Retenues après impôts
.

Dans Payroll for the U.S. :

Réduction imposable fédérale [É.-U.]

Réduction imposable FICA [É.-U.]

Réduction d'assurance-chômage imposable [É.-U.]

Réduction du salaire brut pour la paie sur demande [É.-U.]

Réduction imposable des retenues locales [É.-U.]

Réduction imposable de la retenue d'État [É.-U.]

Réduction imposable d'assurance-chômage [É.-U.]

Cliquez sur

Dans Payroll for the U.S. :

Accédez à la tâche

Edit Pay Accumulation

À partir de l’invite

Cumul de paie

, sélectionnez Brut
.

Dans la section

Soustraire du cumul de paie

, sélectionnez Compensation de la paie sur demande
.

Cliquez sur

Workday déduit automatiquement la retenue pour compenser les éléments suivants :

Salaires nets pour s’assurer que le travailleur n’est pas payé deux fois (CAN).

Salaires bruts pour s’assurer que le travailleur n’est pas payé deux fois pour les mêmes heures (É.-U.).

Étapes : créer des retenues