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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Options de paiements et de retenues flexibles

FAQ : Options de paiements et de retenues flexibles

Comment puis-je soumettre une demande au nom d’un travailleur?
Vous pouvez accéder à la tâche
Enregistrer des options de paiements et de retenues flexibles
 pour créer une demande de paiement ou de retenue flexible pour un travailleur. Workday approuve automatiquement la demande.
Puis-je modifier la demande de paiement ou de retenue d’un travailleur?
Lorsque vous révisez la demande d’un travailleur, vous pouvez la modifier avant de l’approuver. Après l’approbation, corrigez le processus de gestion pour apporter des changements.
Pour les prêts et avances :
  • Vous pouvez changer à la fois les détails du paiement et de la retenue avant le paiement au travailleur.
  • Vous pouvez uniquement changer le montant de la retenue après le paiement au travailleur.
Pour les demandes de montant cible :
  • Vous pouvez modifier tous les détails de la retenue avant la première retenue.
  • Vous ne pouvez modifier que le montant de la retenue après la première retenue.
Comment puis-je payer un paiement flexible à un travailleur avant la date de paie habituelle?
Vous pouvez créer un paiement sur demande pour le montant de la paie anticipée. Vous devez payer le montant total demandé à l’origine. Lorsque vous exécutez le paiement sur demande :
  1. Sélectionnez la même
    période
     comme période de paiement indiquée dans la demande.
  2. Sélectionnez la composante de la paie du revenu flexible.
  3. Sélectionnez l’identifiant du type de paiement ou de retenue dans l’invite
    Worktags
    .
Comment puis-je recouvrer le solde restant dû pour paiements et retenues flexibles sur le dernier chèque de paie d’un travailleur dont l’emploi a pris fin?
Vous pouvez définir une composante de la paie de retenue flexible qui utilise un calcul conditionnel avec le calcul de valeur d’instance
Flexible Payment – Outstanding Balance
. Nous vous recommandons d’utiliser une condition telle que
Worker is Terminated as of Sub Period End Date
. Vous pouvez ensuite utiliser cette composante de la paie lorsque vous créez une option de paiement et de retenue flexibles pour un travailleur. Si l’emploi de ce travailleur prend fin alors qu’il existe un solde restant dû dans la composante de la paie, le solde sera automatiquement récupéré sur le dernier chèque de paie.
Sinon, vous pouvez ajouter des données entrantes uniques de la paie pour le montant du solde restant dû. Quand vous ajoutez des données entrantes de la paie :
  1. Sélectionnez la composante de la paie de la retenue flexible.
  2. Sélectionnez l’identifiant du type de paiement ou de retenue dans l’invite
    Worktags
    .
Quand puis-je contrepasser l’approbation de la demande d’un travailleur?
Vous pouvez retirer le processus de gestion pour contrepasser la demande :
  • Avant le paiement au travailleur, pour une demande de paiement flexible.
  • Avant la première retenue, pour une demande de montant cible.
Comment puis-je mettre en pause une retenue flexible pour une période?
Vous pouvez ajouter des données entrantes uniques de la paie pour que le travailleur remplace le montant de la retenue et le fasse passer à zéro. Quand vous ajoutez des données entrantes de la paie :
  1. Sélectionnez la composante de la paie de la retenue flexible.
  2. Sélectionnez l’identifiant du type de paiement ou de retenue dans l’invite
    Worktags
    .
Quand le rapport Afficher des paiements et retenues flexibles affiche-t-il la dernière période de retenue d’une demande?
Workday fournit la
dernière période de retenue
 dans le rapport lors de l’archivage de la demande. L’archivage s’exécute automatiquement à 04:00:00 GMT le premier lundi de chaque mois. Il comprend le traitement des demandes terminées qui affichent un solde restant dû de zéro et au moins un résultat de la paie finalisé.
Comment réduire le solde d’un paiement et d’une retenue flexibles lorsqu’un travailleur effectue un paiement en dehors du traitement de la paie?
Vous pouvez créer un paiement manuel pour réduire le solde d’un paiement et d’une retenue flexibles. Lorsque vous exécutez le paiement manuel pour le travailleur, sélectionnez l’identifiant du type de paiement ou de retenue flexible dans l’invite
Worktags
.
Comment gérer les changements de groupe de paie des travailleurs en milieu de période?
Scénario
Éléments à prendre en compte
Un travailleur change de groupe de paie avant de recevoir son paiement.
Lorsque les fréquences d’un groupe de paie sont différentes, Workday affiche le paiement à la fois dans l’ancien et le nouveau groupes de paie. Lorsque vous finalisez la période pour un groupe de paie, Workday règle le statut des résultats dans l’autre groupe de paie à Nouveau calcul nécessaire. Recalculez le résultat pour supprimer le paiement supplémentaire.
Un travailleur change de groupe de paie dans la dernière période de retenue.
Lorsque l’ancien et le nouveau groupes de paie sont en cours, Workday affiche la retenue dans les deux groupes de paie. Lorsque vous finalisez la période pour l’un des groupes de paie, Workday règle le statut des résultats du groupe de paie restant à Nouveau calcul nécessaire. Recalculez le résultat pour retirer la retenue supplémentaire.
Un travailleur passe à un groupe de paie avec une période de paie plus courte.
Workday calcule la retenue au prorata dans la période de paie la plus longue et reprend la totalité de la retenue dans la période de paie la plus courte. Le travailleur pourrait se voir déduire un montant plus élevé que prévu.
Exemple : Marc a une retenue flexible de 20 par période de paie. Il change de groupe de paie le 15 du mois, et sa période de paie passe de mensuelle à hebdomadaire. Ce mois-là, Workday effectue les retenues suivantes :
  • 10 pour la sous-période dans l’ancien groupe de paie.
  • 20 pour la première période hebdomadaire dans le nouveau groupe de paie.
Vous pouvez ajouter des données entrantes uniques de la paie pour ajuster le montant de la retenue.