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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Créer des paiements de remplacement sur demande

Créer des paiements de remplacement sur demande

  • Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition des paiements sur demande.
  • Dans l’onglet
    Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
     de votre catégorie d’exécution, définissez les composantes de la paie à calculer pour les paiements de remplacement sur demande.
  • (Facultatif) Configurez un traitement décentralisé pour les paiements sur demande. Cette configuration permet aux administrateurs non associés à la paie de traiter le paiement final des travailleurs dont l’emploi a pris fin le jour de la fin d’emploi.
  • Sécurité : domaine
    Process: Off Cycle (On Demand)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Les informations de cette rubrique s’appliquent uniquement aux pays suivants pour la paie :
  • Australie
  • Canada
  • France
  • Royaume-Uni
  • Les États-Unis
Vous pouvez remplacer le paiement en cycle normal d’un travailleur pour les périodes ou sous-périodes dont le statut est
En cours
 ou
Non commencé
. Exemples :
  • Dans Payroll for Australia, Canada, UK et aux États-Unis :
    • Pour effectuer un paiement de fin d’emploi, dans la période de paie en cours ou la suivante.
    • Pour payer les travailleurs qui n’ont pas de résultats en cycle pour la période de paie. Ce cas peut être dû à des feuilles de temps non traitées ou à des résultats contrepassés par erreur.
  • Pour effectuer un paiement de fin d’emploi dans Payroll for France.
Lorsque vous créez un paiement de remplacement sur demande pour une période ou une sous-période de paie, Workday exclut le travailleur de l’exécution en cycle ordinaire pour cette période. Vous pouvez créer un paiement de remplacement sur demande uniquement pour une sous-période au cours de laquelle le travailleur est admissible au paiement.
Avant de créer un paiement de remplacement sur demande pour la période suivante, vous devez finaliser les résultats de la période en cours et de la période antérieure.
Un travailleur ne peut avoir qu’un paiement de remplacement (manuel ou sur demande) par période, groupe de paie ou société à la fois. Si la période de paie comporte des sous-périodes, un travailleur peut avoir plusieurs paiements de remplacement par période, mais un seul par sous-période.
Vous pouvez majorer un paiement sur demande pour un travailleur.
Lorsque vous finalisez un calcul de paie rétroactive pour une embauche rétroactive dans une sous-période, Workday crée un résultat de paie égal à zéro pour la sous-période. Par conséquent, vous ne pouvez pas exécuter de paiement de remplacement sur demande pour cette sous-période.
Certaines tâches liées aux paiements hors cycle utilisent des recommandations d’invites d’apprentissage automatique pour vous aider à effectuer les tâches plus facilement. Voir Concept : recommandations intelligentes d’invites pour la paie
  1. Accédez à la tâche
    Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
    .
  2. (Facultatif) Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période antérieure
    Traitez un paiement pour une période antérieure finalisée.
    Période suivante
    Traitez un paiement pour la période suivante pendant que la période actuelle est toujours en cours. Finalisez d’abord les résultats actuels et antérieurs pour le travailleur.
    Travailleur
    Vous ne pouvez pas utiliser la tâche
    Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
     pour ajouter un paiement pour vous-même.
  3. Sélectionnez
    Créer un paiement de remplacement.
  4. Dans la section
    Information sur le paiement
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Identifiant de lot
    S’affiche si vous importez les données de paiement à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB).
    Permet de lier un nouveau paiement sur demande à un identifiant de lot que vous avez précédemment importé.
    Date de paiement
    Détermine les tables d’impôt à utiliser.
    Workday met à jour les résultats du cumul de paie et du solde de paie pour la période ou la sous-période qui inclut la date de paiement.
    Priorité
    Détermine l’ordre de traitement lorsque vous entrez plusieurs paiements sur demande pour le même travailleur, la même période ou sous-période et le même groupe de paie. Entrez
    1
     lorsqu’il y a 1 paiement sur demande pour le travailleur.
    Pour ajuster la priorité de plusieurs paiements sur demande pour un travailleur, accédez à la tâche
    Mettre à jour la priorité des paiements hors cycle
    .
  5. (Facultatif dans Payroll for the US) Remplacez la fréquence à utiliser pour les calculs d’impôts et d’ordonnances de saisie lorsqu’un travailleur reçoit une paie beaucoup plus ou moins que celle qu’il reçoit généralement au cours d’une période ou d’une sous-période de paie.
    Lorsqu’un travailleur appartenant à un groupe de paie hebdomadaire reçoit un paiement de remplacement sur demande qui inclut deux semaines de vacances non utilisées.
    Option Description
    Numéro
    Entrez le nombre de périodes de paie sur lesquelles répartir le paiement lors de la détermination des taxes à payer.
    Vous ne pouvez pas définir des valeurs de remplacement de la fréquence d’imposition pour les paiements associés à une catégorie d’exécution non ordinaire ou à une imposition complémentaire aux États-Unis.
    Périodes de paie
    Exemple : lorsque vous entrez
    Nombre
     :
    2
     et
    Périodes de paie
     :
    Hebdomadaire
    , Workday impose le paiement en fonction de deux périodes hebdomadaires.
    Tous les remplacements de fréquence d’imposition que vous définissez s’appliquent à l’ensemble du paiement sur demande, même si le paiement inclut plusieurs composantes de la paie. Lorsqu’aucune valeur de remplacement de la fréquence d’imposition n’est disponible, Workday utilise la fréquence du groupe de paie.
    Workday affiche le
    remplacement de la fréquence d’imposition
     dans la section
    Détails du paiement
     du rapport
    Afficher les résultats de la paie
     .
  6. (Facultatif) Sélectionnez un
    type de paiement
     différent des choix de paiement habituels du travailleur.
    Les types de paiements disponibles sont :
    • Pour la catégorie d’exécution du groupe de paie.
    • Selon ce qui est permis pour le remplacement de transaction dans la tâche
      Mettre à jour les règles de choix de paiement
      .
  7. (Facultatif) Configurez les worktags.
  8. (Facultatif) Pour inclure les paiements rétroactifs disponibles pour un travailleur, développez la section
    Résultats de la paie rétroactive
     et sélectionnez
    Inclure les différences de paie rétroactive dans le paiement
    . Ce champ s’affiche uniquement lorsqu’il existe des différences de paie rétroactive à inclure.
  9. (Facultatif) Cochez la case
    Charger ou actualiser les données entrantes
     pour remplacer les valeurs de paiement actuelles dans la section
    Données entrantes
     par les valeurs entrées pour la période, à l’aide de la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
    . Vous pouvez ensuite modifier les données entrantes, les supprimer ou faire des ajouts. Exemple : vous pouvez charger les données entrantes de la paie pour vérifier s’il existe des paiements de prêt en cours ou d’autres transactions à évaluer avant de remplacer un paiement.
    Charger ou actualiser les données entrantes
     remplace les données entrantes par les données actuelles. Pour ajouter les données entrantes actuelles aux valeurs de calcul, utilisez le service Web
    Import Payroll Off-Cycle Payment
    .
  10. Lorsque vous entrez des valeurs de paiement dans la section
    Données entrantes
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Date de début de la période ou sous-période de paie.
    Entrée spéciale
    Remplace les règles propres aux revenus ou aux retenues. Cochez cette case pour entrer des valeurs pour les revenus ou retenues pour lesquels les données entrantes de la paie ne sont pas permises, telles que :
    • Les retenues prévues par la loi.
    • Ordonnances de saisie (CAN, FRA, É.-U.).
    • Ordonnances judiciaires (R.-U.).
    Composante de la paie
    Pour les paiements de remplacement versés aux travailleurs actifs, Workday calcule les mêmes composantes de la paie que dans l’exécution en cycle. Sélectionnez uniquement les revenus ou retenues qui nécessitent soit :
    • La sélection de composantes de la paie à calculer, mis à part l’entrée dans Workday d’heures, d’unités ou d’autres montants qui varient dans chaque période ou sous-période.
    • Un montant de remplacement ou d’ajustement. Workday applique ces valeurs de remplacement lors du calcul des résultats.
    Pour les paiements de remplacement aux travailleurs inactifs, Workday calcule les composantes de la paie configurées dans l’onglet
    Inactif (en cycle, remplacement sur demande)
     de la catégorie d’exécution.
    Workday calcule automatiquement les impôts prévus par la loi (employeur et employé) et les frais de l’ordonnance de saisie pour les paiements sur demande. Si vous entrez un montant d’impôt, Workday remplace le montant calculé.
    Poste
    S’applique si votre locataire Workday permet de prendre en charge plusieurs emplois.
    Obligatoire pour les composantes de la paie fondées sur le poste. Sélectionnez des postes actifs à la date cible de la sous-période.
    Workday inclut le worktag du poste dans les lignes d’écriture.
    Pour ajuster les salaires et les impôts fondés sur le poste pour Payroll for the US, comme l’OASDI, après qu’un employé a changé de poste, assurez-vous de sélectionner le bon poste.
    Société
    S’applique aux composantes de la paie propres au travailleur traitées dans le cadre d’un paiement de remplacement. Workday calcule les données entrantes uniquement pour la société sélectionnée.
    Vous pouvez sélectionner n’importe quelle société associée à l’employé à tout moment.
    Si vous ne sélectionnez aucune société, Workday calcule la composante de la paie pour chaque société traitée pour le travailleur, à l’exception des éléments suivants :
    • Retenues d’ordonnances de saisie (AUS, CAN, FRA, É.-U.). Si vous sélectionnez une retenue d’ordonnances de saisie sans sélectionner la société, Workday effectue le calcul uniquement pour la société associée au worktag du numéro de dossier.
    • Les retenues pour ordonnance judiciaire (R.-U.). Si vous sélectionnez une retenue pour ordonnance judiciaire sans sélectionner la société, Workday effectue le calcul uniquement pour la société associée au worktag du numéro de dossier.
    Workday ne traite aucune donnée entrante de la paie si la
    société
     est différente de celle indiquée dans la section
    Worktags de remplacement
    .
    Remplacement et ajustement
    Sélectionnez
    Remplacement
     pour entrer un montant pour la composante de la paie ou les calculs associés qui remplacent le montant en cycle. Exemple : pour faire une retenue de 100 au lieu d’une retenue normale de 500, entrez un remplacement de 100.
    Sélectionnez
    Ajustement
     pour entrer un montant d’ajustement positif ou négatif. Exemple : pour faire une retenue correspondant à un montant normal d’au moins 300 $ et à un montant supplémentaire de 50 $, entrez un ajustement de 50 $.
    Société pour l’imputation des coûts
    Permet de facturer cet élément de paie à une société autre que la société par défaut du travailleur. Cette colonne est accessible si vous activez la comptabilité intersociétés dans votre locataire.
    Devise
    S’applique uniquement si la devise est différente de la devise du groupe de paie.
    Détails des données entrantes - Type
    Le type de valeur, tel que
    Montant
     ou un calcul associé.
    Pour les impôts prévus par la loi, entrez uniquement les montants, notamment :
    • Salaires assujettis et imposables pour Payroll for Canada, the UK et the US
    • Salaires bruts et salaires imposables dans Payroll for Australia.
    Lors de l'ajustement d'un montant d'impôt, Workday recommande de toujours entrer une valeur (même zéro) pour les salaires assujettis et les calculs associés des salaires imposables pour Payroll for Canada, the UK et the US, ainsi que pour les salaires bruts et les salaires imposables associés. les calculs de Payroll for Australia.
    Pour les revenus et les retenues volontaires de Payroll for Australia, Canada, the UK, and the US, sélectionnez
    Montant
     ou tout autre calcul associé à une composante de la paie configuré pour permettre les données entrantes. Exemple : si une composante de la paie est définie comme
    Montant = Taux × Heures
    , vous pouvez sélectionner
    Taux
    ,
    Heures
     et
    Montant
    .
    Exemple pour Payroll for France : pour une composante de la paie définie comme
    Montant = Taux × Heures
    , vous pouvez sélectionner
    Taux
    ,
    Heures
    et
    Montant
    .
    Pour modifier les cotisations obligatoires de Payroll for France, Workday vous recommande de créer un paiement de remplacement des retenues pour mémoire pour les cotisations obligatoires, plutôt que pour la retenue de cotisation. Lorsque vous remplacez le montant des calculs associés de la composante de la paie pour une retenue pour mémoire, les plafonds et le salaire brut sont cohérents pour tous les calculs de cotisation associés. Exemple : pour modifier la valeur des cotisations à AGIRC-ARRCO, créez un paiement de remplacement pour la
    note - Valeurs de référence pour la retenue AGIRC-ARRCO [FRA]
     et remplacez les montants des salaires bruts et des plafonds.
    Pour que Workday calcule les impôts des travailleurs ayant plusieurs compétences législatives de travail continu dans Payroll for the US, entrez un calcul associé, par exemple
    Heures (non calculées au prorata)
    .
    Pour un revenu avec majoration dans Payroll for Canada, France, the UK et the US, sélectionnez
    Montant net (pour majoration)
     dans les données entrantes.
    Pour éviter des résultats inattendus dans la déclaration fiscale de Payroll for the US, n’entrez pas de valeur dans
    Salaire brut
     lorsque la date de paiement est antérieure au 2013-01-01.
    Détails des données entrantes - Valeur
    Le montant de la composante de la paie et, le cas échéant, les valeurs des calculs associés qui constituent le montant.
Workday calcule un paiement de remplacement pour le travailleur.
Recalculez tous les paiements en cycle
En cours
.
Finalisez le paiement de remplacement sur demande.