Exemple : définir une retenue pour récupérer un solde restant au moment de la fin d’emploi (États-Unis)
Cet exemple montre comment définir une retenue qui récupère le solde d’un paiement flexible et d’une option de retenue impayés lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un employé.
Global Modern Services (GMS) permet aux employés basés aux États-Unis de demander des prêts pour acheter leurs uniformes, qu’ils peuvent ensuite rembourser sur plusieurs périodes de paie. En tant qu’administrateur de la paie, vous souhaitez définir une retenue pour les prêts uniformes qui récupère le solde restant dû auprès des employés dont l’emploi a pris fin pendant la période de remboursement.
- Créez une retenue nomméeRetenue flexible - Prêt uniformeà utiliser pour les paiements et les retenues flexibles. Voir Étapes : créer des retenues.
- Sécurité :Set Up: Payrolldans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul conditionnel.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNomFPaDO Recoup on TerminationCatégoriePayroll
- Dans la tablede Calcul, entrez les valeurs suivantes :ChampValeurOrdreaConditionWorker is Terminated as of Sub Period End DateRésultatFlexible Payment - Outstanding Balance
- Dans le champRéponse par défaut, entrezMontant de la retenue flexible.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheModifier une retenue.
- À partir de l’inviteRetenue, sélectionnezRetenue flexible - Prêt uniforme.
- Cliquez surOK.
- Dans le champCalcul, entrezFPaDO Recoup on Termination.
- Cliquez surOKdeux fois, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des options de paiements et de retenues flexibles.
- À partir de l’invitePays, sélectionnezUS.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée et entrez les valeurs suivantes :ChampValeurType de paiement/retenuePrêt uniformeRetenuePrélèvement flexible - Prêt uniforme
- Cliquez surOKetTerminé.
Après avoir exécuté la paie, utilisez le rapport
Afficher des paiements et retenues flexibles
pour confirmer que le solde a été récupéré correctement.