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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des paiements supplémentaires sur demande

Créer des paiements supplémentaires sur demande

  • Révisez les éléments à prendre en compte pour la définition des paiements sur demande.
  • Dans l’onglet
    Général
     de la tâche
    Modifier une catégorie d’exécution
     , définissez les travailleurs à traiter pour les paiements supplémentaires sur demande. Définissez aussi les composantes de la paie à calculer pour les paiements supplémentaires sur demande dans l’onglet
    Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)
     .
  • Sécurité : domaine
    Process: Off Cycle (On Demand)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez émettre un ou plusieurs paiements sur demande en plus des revenus en cycle normaux d’un travailleur pour la période. Exemples :
  • Un travailleur ne reçoit pas le paiement de huit heures supplémentaires.
  • Un travailleur ne reçoit pas le paiement de huit heures supplémentaires d’une période antérieure.
  • Pour Payroll for Canada, Irlande, UK et aux États-Unis – un travailleur muté à l’étranger est admissible à une prime de son poste précédent.
Dans Payroll for Australia, le Canada, l’Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis – Workday ne récupère pas les soldes d’arriérés non réglés pour les paiements supplémentaires sur demande.
Vous pouvez majorer un paiement sur demande pour un travailleur.
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour charger des données entrantes de la paie pour des paiements hors cycle :
  • Importer des paiements de la paie hors cycle
  • Charger un paiement hors cycle de la paie
Certaines tâches de paiement hors cycle utilisent des recommandations d’invites d’apprentissage automatique pour vous aider à effectuer les tâches plus facilement. Voir Concept : recommandations d’invites intelligentes pour la paie.
  1. Accédez à la
    tâche Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
     .
  2. Sélectionnez
    Créer un paiement supplémentaire
    .
  3. (Facultatif) Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période antérieure
    Traitez un paiement pour une période antérieure finalisée.
    Période suivante
    Traitez un paiement pour la période suivante pendant que la période actuelle est toujours en cours. Finalisez d’abord les résultats actuels et antérieurs pour le travailleur.
    Paiements de rémunération différée
    Pour Payroll for Australia, le Canada, l’Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis uniquement. Les paiements de rémunération différée ne s’appliquent pas à Payroll for France.
    Traitez un paiement pour un emploi précédent dans un autre pays, après la mutation d’un travailleur dans un nouveau pays. Le paiement peut concerner la période actuelle ou suivante. Vous pouvez uniquement exécuter les paiements de rémunération différée d’un travailleur :
    • Ayant un seul emploi.
    • Dont les résultats du poste précédent sont tous finalisés.
    Assurez-vous d’entrer la société précédente comme worktag de remplacement.
    Période
    Si vous sélectionnez
    Période antérieure
    , sélectionnez toute période finalisée au cours des six années civiles précédant l’année en cours. Workday détermine l’année en cours pour les résultats
    En cours
     ou la période suivante à calculer.
    Travailleur
    Vous ne pouvez pas utiliser la tâche
    Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
     pour ajouter un paiement pour vous-même.
  4. Pour la section
    Information sur le paiement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Identifiant de lot
    S’affiche lorsque vous importez les données de paiement à l’aide du Créateur d’interface Entreprise (EIB).
    Vous pouvez uniquement associer un nouveau paiement sur demande à un identifiant de lot précédemment importé.
    Motif
    Pour les paiements supplémentaires sur demande, Workday calcule automatiquement les composantes de la paie associées au motif hors cycle. Vous pouvez associer un motif hors cycle à une composante de la paie dans l’onglet
    Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)
     de la catégorie d’exécution.
    Date cible de la sous-période
    Détermine les worktags par défaut pour le paiement.
    Lorsqu’un travailleur fait l’objet d’une modification en cours de période qui entraîne un calcul au prorata du brut au net, sélectionnez une date dans la sous-période à laquelle le paiement est effectué.
    Exemple dans Payroll for the US : le 21 janvier, Laura change d’emplacement. Son État d’emploi passe de New York à New Jersey, ce qui crée deux sous-périodes :
    • 15 janvier au 20 janvier.
    • 21 janvier au 30 janvier.
    Pour entrer un paiement supplémentaire correspondant au travail effectué à New York, entrez 20 janvier.
    Dans Payroll for Canada, pour entrer des montants ciblant différentes parties d’une période de paie sans calcul au prorata du brut au net, ajoutez plusieurs rangées dans la grille
    Données entrantes
     . Exemple : fractionnez les paiements après un changement de province d’emploi.
    Date de paiement
    Détermine les tables d’impôt à utiliser.
    Workday met à jour les résultats du cumul de paie et du solde de paie pour la période qui inclut la date de paiement.
    Priorité
    Détermine l’ordre de traitement lorsque vous entrez plusieurs paiements sur demande pour le même travailleur, la même période et le même groupe de paie. Entrez
    1
     lorsqu’il y a 1 paiement sur demande pour le travailleur.
    Pour ajuster la priorité de plusieurs paiements sur demande pour un travailleur, accédez à la tâche
    Mettre à jour la priorité des paiements hors cycle
     .
    Imposition complémentaire
    Pour Payroll for the US uniquement.
    Automatiquement rempli lorsque vous configurez la catégorie d’exécution pour l’imposition exceptionnelle.
    Pour ignorer le paramètre de taxe de la catégorie d’exécution et appliquer un taux de taxe complémentaire au paiement supplémentaire, cochez la case. Lorsque vous cochez la case, Workday utilise la méthode de contrôle distincte définie dans Modifier les déclarations fiscales fédérales (É.-U.) d’une société. Pour plus de détails, voir : Définir l’impôt fédéral d’une société (É.-U.).
    Qu’une méthode d’agrégation s’applique ou non, le paiement peut être assujetti à un taux d’imposition fixe de l’État lorsque :
    • Vous configurez la catégorie d’exécution sur
      Utiliser le taux d’imposition fixe complémentaire de l’État
      .
    • Le paiement normal précédent du travailleur n’a aucun salaire normal ou il n’existe aucun paiement normal précédent.
    Prélever des montants supplémentaires de retenues d'impôt
    S’applique à Payroll pour le Canada et les États-Unis uniquement.
    Dans Payroll for the US, pour les États suivants, Workday calcule des retenues locales supplémentaires sur les paiements en cycle normaux, sauf s’il s’agit uniquement d’une paie complémentaire :
    • Indiana, pour le comté de travail ou de résidence.
    • Michigan, pour la ville de travail ou de résidence.
    • New York, pour la ville de travail ou de résidence.
    Pour les catégories d’exécution exceptionnelles, Workday ne déduit pas de montants supplémentaires. Toutefois, vous pouvez inclure le calcul associé de la composante de la paie
    Montant supplémentaire
     dans votre retenue. Exemple : un travailleur reçoit une prime payée dans une catégorie d’exécution en cycle exceptionnelle et vous souhaitez retenir un montant supplémentaire. Ajoutez le calcul associé de la composante de la paie
    Montant supplémentaire
     à la
    retenue fédérale [É.-U.]
     .
    En raison de la validation de la paie nette, le
    Montant supplémentaire
     choisi dans la vue de l’administrateur de la paie des résultats de la paie peut ne pas refléter le montant total retenu.
    Pour les paiements supplémentaires sur demande payés dans les catégories d’exécution ordinaires, Workday effectue une déduction lorsque vous :
    • Sélectionnez
      Prélever des montants supplémentaires de retenues d’impôt
      .
    • Entrez les données entrantes pour le calcul associé de la composante de la paie
      Montant supplémentaire
       .
    Pour Payroll for Canada, Workday déduit les montants supplémentaires pour la retenue d’impôt fédéral ou provincial selon les choix indiqués dans le formulaire TD1 du travailleur lorsque vous sélectionnez
    Prélever des montants supplémentaires de retenues d’impôt
    .
  5. (Facultatif pour Payroll for the US) Remplacez la fréquence à utiliser pour calculer les ordonnances de saisie et d’impôt lorsqu’un travailleur a une paie plus ou moins élevée que celle qu’il reçoit généralement au cours d’une période de paie.
    Exemple : lorsqu’un travailleur dans un groupe de paie hebdomadaire reçoit un paiement sur demande qui inclut 2 semaines de congés inutilisées.
    Option Description
    Nombre
    Entrez le nombre de périodes de paie sur lesquelles répartir le paiement lors de la détermination des impôts pour le paiement.
    Vous ne pouvez pas définir des remplacements de fréquence d’imposition pour les paiements qui utilisent une catégorie d’exécution exceptionnelle ou l’imposition complémentaire des États-Unis.
    Périodes de paie
    Exemple : lorsque vous entrez
    Nombre
     :
    4
    et
    Périodes de paie
     :
    Semaine
    , Workday impose le paiement sur 4 périodes hebdomadaires.
    Tout remplacement de la fréquence d’imposition s’applique à l’ensemble du paiement sur demande, même lorsque le paiement comprend plusieurs composantes de la paie. Lorsqu’aucun remplacement de la fréquence d’imposition n’est disponible, Workday utilise la fréquence du groupe de paie.
    Workday affiche le
    Remplacement de la fréquence d’imposition
     dans la section
    Détails du paiement
     du rapport
    Afficher les résultats de la paie
     .
  6. (Facultatif) Sélectionnez un
    type de paiement
     différent des choix de paiement habituels du travailleur.
    Vous pouvez utiliser les types de paiements que vous avez :
    • Définis pour la catégorie d’exécution du groupe de paie.
    • Configurés comme remplacements de transaction dans la tâche
      Mettre à jour les règles de choix de paiement
       . Notez que ces valeurs ne sont pas propres aux groupes de paie que vous avez définis.
  7. Utilisez des worktags de remplacement pour gérer des paiements dans des scénarios précis, par exemple pour les paiements d’une autre société.
  8. (Facultatif) Pour inclure les paiements rétroactifs disponibles pour un travailleur, développez la section
    Résultats de la paie rétroactive
     et sélectionnez
    Inclure les différences de paie rétroactive dans le paiement
    . Ce champ s’affiche uniquement lorsqu’il existe des différences de paie rétroactive à inclure.
  9. (Facultatif) Sélectionnez
    Charger ou actualiser les données entrantes
     pour remplacer les valeurs de paiement actuelles dans la section
    Données entrantes
     . Entrez les valeurs pour la période à l’aide de la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
     . Vous pouvez ensuite modifier l’entrée, la supprimer ou faire des ajouts.
    Lorsque vous traitez des données entrantes de la paie dans un résultat et exécutez des calculs de la paie ou des calculs de la paie rétroactive, Workday se garde de traiter à nouveau l’information pour la même période. Toutefois, Workday ne prend pas en charge les travailleurs qui changent de groupe de paie en milieu de période. Les données entrantes uniques peuvent continuer à être payées plusieurs fois dans Workday pour un travailleur qui change de groupe de paie en milieu de période.
    Charger ou actualiser les données entrantes
     remplace les données entrantes par les données actuelles. Pour ajouter les détails des données entrantes actuelles aux valeurs du calcul, utilisez le service Web
    Put Payroll Off-Cycle Payment
     .
  10. Pour la section
    Données entrantes
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de fin
    Définie automatiquement à la
    Date cible de la sous-période
    . Détermine les valeurs à utiliser lors du calcul de la composante de la paie.
    Pour calculer au prorata une composante de la paie, modifiez la
    Date de fin
     de façon à cibler les données entrantes de la sous-période appropriée. Entrez une date entre la date de début de la période et la
    Date cible de la sous-période
    .
    Exemple : pour calculer au prorata un revenu en raison d’un changement de rémunération en cours de période, ajoutez une ligne de données entrantes pour chaque sous-période et entrez une
    Date de fin
     pour chaque rangée.
    Dans Payroll for the US, pour effectuer un paiement supplémentaire pour une période de travail FLSA toutes les deux semaines, ajoutez une rangée de données entrantes distincte pour chaque semaine. Dans chaque rangée, entrez la
    date de fin
     qui correspond à la semaine FLSA.
    Pour effectuer le calcul au prorata du brut au net d’un employé, au lieu d’une composante de la paie, créez un paiement supplémentaire distinct pour chaque sous-période.
    Composante de la paie
    Sélectionnez les composantes de la paie à calculer, en plus de celles que Workday calcule automatiquement.
    Pour les paiements supplémentaires, Workday calcule automatiquement les composantes de la paie configurées dans l’
    onglet Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)
     de votre catégorie d’exécution.
    Workday calcule également automatiquement les impôts prévus par la loi (employeur et employé) et les éléments suivants :
    • Pension de retraite dans Payroll pour l’Australie.
    • Frais de l'ordonnance de saisie pour les paiements sur demande de la paie au Canada et aux États-Unis
    • Frais de l’ordonnance judiciaire pour les paiements sur demande de Payroll for the UK.
    Lorsque vous entrez un montant d’impôt, Workday remplace le montant calculé.
    Position
    S’applique lorsque vous configurez votre locataire Workday pour plusieurs emplois.
    Obligatoire pour les composantes de la paie fondées sur le poste. Sélectionnez des postes actifs à la date cible de la sous-période.
    Workday inclut le worktag du poste dans les lignes d’écriture.
    Dans Payroll for the US, pour ajuster les salaires et les impôts fondés sur le poste, comme l’OASDI, après qu’un employé a changé de poste, assurez-vous de sélectionner le bon poste.
    Société pour l'imputation des coûts
    Permet de facturer cet élément de paie à une société autre que la société par défaut du travailleur. Cette colonne est accessible si vous activez la comptabilité intersociétés dans votre locataire.
    Devise
    S’applique si la devise est différente de la devise du groupe de paie.
    Détails des données entrantes - Type
    Le type de valeur, tel que
    Montant
     ou un calcul associé. Pour les revenus avec calculs associés, ce champ les affiche tous, que vous ayez ou non sélectionné la
    case Données entrantes autorisées
     dans la grille
    Calculs associés
     .
    Pour les impôts prévus par la loi, entrez uniquement les montants, y compris les salaires assujettis et les salaires imposables. Lors de l’ajustement d’un montant de taxe/impôt, Workday vous recommande de toujours entrer une valeur (même zéro) :
    • Pour les salaires assujettis et les calculs associés des salaires imposables de Payroll for Canada, du Royaume-Uni et des États-Unis
    • Pour les calculs associés aux salaires bruts et aux salaires imposables de Payroll for Australia.
    Pour les revenus et retenues volontaires de Payroll for Australie, Canada, Irlande, Royaume-Uni et les États-Unis, sélectionnez
    Montant
     ou tout autre calcul associé à une composante de la paie configuré pour permettre les données entrantes. Exemple : lorsqu’une composante de la paie est définie comme
    Montant = Taux × Heures
    , vous pouvez sélectionner
    Taux
    ,
    Heures
    et
    Montant
    .
    Exemple pour Payroll for France : pour une composante de la paie définie comme
    Montant = Taux × Heures
    , vous pouvez sélectionner
    Taux
    ,
    Heures
    et
    Montant
    .
    Pour modifier les cotisations obligatoires de Payroll for France, Workday vous recommande de créer le paiement pour les retenues Note pour les cotisations obligatoires plutôt que pour la retenue de la cotisation. Lorsque vous ajustez le montant des calculs associés de la composante de la paie pour une retenue pour mémoire, les plafonds et les salaires bruts sont cohérents dans tous les calculs de la cotisation associés.
    Pour modifier les cotisations obligatoires Prsi pour la paie pour l’Irlande, sélectionnez
    Montant
     et
    Semaines assurables (IRL)
    .
    Pour un revenu avec majoration pour Payroll for Canada, France, Irlande, UK et les États-Unis, sélectionnez
    Montant net (pour majoration)
     dans les données entrantes.
    Pour éviter des résultats inattendus pour la déclaration fiscale dans Payroll for the US, n’entrez pas de valeur pour
    les salaires bruts
     lorsque la date de paiement est antérieure au 01/01/2013.
    Détails des données entrantes - Valeur
    Le montant de la composante de la paie et, le cas échéant, les valeurs des calculs associés qui constituent le montant.
Workday calcule un paiement supplémentaire pour le travailleur. Lorsque des données entrantes de la paie sont ajoutées à un paiement supplémentaire sur demande, Workday considère qu’il s’agit d’une entrée de remplacement et ignore l’admissibilité des travailleurs dans la composante de la paie.
Finalisez toute paie supplémentaire sur demande avant de finaliser la paie en cycle pour la même période.