Créer des paiements manuels
Révisez les éléments à prendre en compte pour la définition des paiements manuels.
Découvrez comment Workday traite les paiements manuels.
Afin de garantir l’exactitude du code de subdivision politique des employés de Pennsylvanie, assurez-vous que les coordonnées des employés contiennent à la fois la ville de travail et la ville de résidence.
Vérifiez les coordonnées bancaires en s’assurant de ce qui suit :
- Au moins unmode de paiementmanuelest configuré dans la tâcheMettre à jour les types de paiements.
- Letype de paiement autorisédans la définition du compte bancaire pour les paiements de la paie estManuel.
Sécurité : domaine
Process: Off Cycle (Manual Payment)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Afin de garantir l’exactitude de l’information sur la paie des employés, vous pouvez enregistrer des paiements effectués en dehors de Workday Payroll, tels que :
- Paiements de tierce partie pour indemnités de maladie.
- L’exercice des options d’achat d’actions.
Afin de garantir l’exactitude des données sur la paie des employés, vous pouvez enregistrer les paiements effectués en dehors de Workday, tels que les paiements pour l’exercice des options d’achat d’actions.
Workday Payroll for Ireland prend uniquement en charge les paiements supplémentaires manuels.
Workday ne calcule pas les paiements manuels au prorata. Si un paiement est calculé au prorata du brut au net, entrez un paiement distinct pour chaque sous-période avec la date cible de cette dernière.
Vous pouvez créer des paiements manuels pour les revenus avec majoration, mais Workday ne calcule pas le montant de majoration.
Workday règle les paiements manuels positifs, mais ne génère pas les paiements électroniques qui s’y rapportent. Workday ne règle pas :
- Paiements manuels négatifs.
- Paiements manuels d’indemnités de maladie payées par une tierce partie.
Certaines tâches de paiement hors cycle utilisent des recommandations d’invites d’apprentissage automatique pour vous aider à effectuer les tâches plus facilement. Voir Concept : recommandations d’invites intelligentes pour la paie.
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement manuel pour un travailleur.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Third Party Sick Pay (É.-U.)Sélectionnez cette option pour enregistrer l’indemnité de maladie payée par une tierce partie. S’applique à Payroll pour les États-Unis uniquement.Période antérieureSélectionnez pour traiter :- Un paiement supplémentaire pour une période antérieure finalisée.
- Un paiement de remplacement d’une période ou d’une sous-période antérieure sans résultat en cycle. Exemple : une période avec un résultat en cycle annulé (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
En coursou à la période suivante à calculer.TravailleurVous ne pouvez pas utiliser la tâcheExécuter un paiement manuel pour un travailleurpour ajouter un paiement pour vous-même.Paiement existantEntrez un identifiant de paiement et sélectionnezPaiement existantpour modifier un paiement en cours.Créer un paiement de remplacementSélectionnez cette option pour :- Remplacer le paiement en cycle normal d’un travailleur.
- Payer les travailleurs qui n’ont pas de résultats en cycle pour la période actuelle. Exemples : travailleurs avec des feuilles de temps non traitées, travailleurs avec des résultats contrepassés par erreur.Le traitement de la paie pour l’Irlande ne prend pas en charge les paiements de remplacement manuels ou les contrepassations de paiements.
Vous pouvez remplacer les paiements d’un travailleur pour les périodes ou sous-périodes dont le statut estEn coursouNon commencé. Lorsque vous créez un paiement de remplacement manuel pour une période de paie, Workday exclut le travailleur de l’exécution en cycle normale pour cette période.Il ne peut y avoir qu’un seul paiement de remplacement (manuel ou sur demande) par travailleur pour chaque période, groupe de paie et société. Si la période de paie comporte des sous-périodes, un travailleur peut avoir plusieurs paiements de remplacement par période, mais un seul par sous-période. Il ne peut y avoir qu’un seul paiement de remplacement en cours à la fois. Finalisez le paiement existant avant d’en exécuter un autre.Créer un paiement supplémentaireSélectionnez cette option pour effectuer un paiement en plus des revenus en cycle normaux du travailleur pour la période. Il peut y avoir plusieurs paiements supplémentaires pour un travailleur. - Pour la sectionInformation sur le paiement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant de lotS’affiche lorsque vous importez les données de paiement à l’aide du Créateur d’interface Entreprise (EIB). Ici, il vous est impossible de créer un nouvel identifiant de lot.Motif (É.-U.)Pour les paiements manuels d’indemnités de maladie payées par une tierce partie, sélectionnezThird Party Sick Pay.Date cible de la sous-périodeDétermine les worktags par défaut pour les paiements supplémentaires et les paiements de remplacement.Lorsqu’un travailleur fait l’objet d’une modification en cours de période qui entraîne un calcul au prorata du brut au net, sélectionnez une date dans la sous-période à laquelle le paiement est effectué. Workday ne calcule pas les paiements manuels au prorata. S’il y a lieu, créez un paiement manuel distinct pour chaque sous-période en entrant laDate cible de la sous-périodeappropriée.Exemple pour Payroll for Canada et aux États-Unis : le 21 janvier, l’État d’emploi de Laura passe de New York à New Jersey, ce qui crée deux sous-périodes :- 15 janvier au 20 janvier.
- 21 janvier au 30 janvier.
Date de paiementDétermine les tables d’impôt à utiliser.Workday met à jour les résultats du cumul de paie et du solde de paie pour la période ou la sous-période qui inclut la date de paiement.PrioritéDétermine l’ordre de traitement lorsque vous ajoutez plusieurs paiements manuels pour le même travailleur, la même période ou sous-période et le même groupe de paie. Entrez1lorsqu’il existe un paiement manuel pour le travailleur.Pour ajuster la priorité de plusieurs paiements manuels pour un travailleur, accédez à la tâcheMettre à jour la priorité des paiements hors cycle.Montant netVérifiez que les montants des données entrantes sont corrects. Doit être égal au montant total des revenus et retenues entrés dans la sectionDonnées entrantes.Compte bancaireEnregistrez le compte bancaire et le numéro de chèque que vous pouvez utiliser pour le rapprochement bancaire dans Workday ou dans un autre système, lorsque vous utilisez un compte bancaire distinct pour les paiements manuels de la paie.Workday affiche uniquement les comptes bancaires liés au poste principal d’un travailleur.Pour une paie nette égale à zéro, Workday exige que vous précisiez le compte bancaire lorsque plusieurs types de paiements sont associés à un mode de paiement manuel.Pour les paiements manuels supplémentaires où la paie nette est inférieure à zéro, vous n’avez pas besoin de :- Indiquez un numéro de compte bancaire ou de chèque pour la paie au Canada et aux États-Unis
- Précisez un compte bancaire pour Payroll for Ireland et le UK.
Numéro de chèque le plus élevé utiliséIndique le numéro de chèque le plus élevé utilisé à ce jour. - (Facultatif pour la paie au Canada, en Irlande, au Royaume-Uni et aux États-Unis) Remplacer les worktags par des paiements manuels.
- Pour la sectionDonnées entrantes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de finPour les paiements supplémentaires et les paiements de remplacement. LaDate cible de la sous-périodeest prédéfinie. Cette date détermine les valeurs (y compris les worktags) à utiliser lors du calcul de la composante de la paie.Pour calculer la composante de la paie au prorata, modifiez laDate de finde façon à cibler les données entrantes de la sous-période appropriée. Entrez une date entre la date de début de la période et laDate cible de la sous-période.Dans Payroll for the US, pour effectuer un paiement pour une période de travail FLSA toutes les deux semaines, ajoutez une rangée pour chaque semaine et entrez laDate de finde la semaine FLSA correspondante.Pour effectuer le calcul au prorata du brut au net, au lieu d’une composante de la paie, créez un paiement distinct pour chaque sous-période.Composante de la paieRépertorie les revenus et retenues valides pour le groupe de paie et la catégorie d’exécution du travailleur.Workday calcule automatiquement l’impôt de l’employeur prévu par la loi pour les paiements supplémentaires manuels. Lorsque vous entrez le montant d’une cotisation de l’employeur prévue par la loi, Workday remplace le montant calculé.Les composantes de la paie peuvent être calculées selon l’ongletHors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)de votre catégorie d’exécution. Par conséquent, Workday calcule les montants dans l’un des cas suivants :- Le paiement manuel comporte des entrées pour le calcul utilisé par la composante de la paie. Exemple : vous configurez une composante de la paie pour calculer 10 % d’un calcul associé de la composante de la paie. Workday calcule cette composante uniquement lorsque le calcul associé de la composante de la paie comporte une entrée de paiement manuelle. Le calcul associé de la composante de la paie peut également provenir de la composante de la paie dans la configuration de la catégorie d’exécution.
- Tous les montants sont contenus dans la composante de la paie. Exemple : vous configurez une composante de la paie pour calculer un montant fixe de 100 $.
PositionS’applique si votre locataire Workday permet de prendre en charge plusieurs emplois.Obligatoire pour les composantes de la paie fondées sur le poste. Sélectionnez un poste actif à la date cible de la sous-période.Workday inclut le worktag du poste dans les lignes d’écriture.Dans Payroll for the US, lors de l’ajustement des salaires et des impôts fondés sur le poste, comme l’OASDI, après qu’un employé a changé son poste, assurez-vous de sélectionner le bon poste.WorktagsLorsque vous utilisez un paiement manuel pour réduire le solde du paiement et de la retenue flexibles d’un travailleur, ajoutez le worktag de l’option de paiement et de retenue flexibles.Société pour l'imputation des coûtsPermet de facturer cet élément de paie à une société autre que la société par défaut du travailleur. Cette colonne est accessible si vous activez la comptabilité intersociétés dans votre locataire.Détails des données entrantes - TypeLe type de valeur que vous souhaitez enregistrer, tel queMontantou un calcul associé de la composante de la paie.- Pour Payroll for Australie, Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis – pour les revenus et retenues volontaires, sélectionnezMontantou tout calcul associé de la composante de la paie configuré pour autoriser les données entrantes. Exemple : si une composante de la paie est définie commeMontant=Taux×Heures, sélectionnezTaux,HeuresetMontant.
- Pour l’impôt de la personne aux fins de la paie au Canada et aux États-Unis :
- SélectionnezMontantou tout calcul associé de la composante de la paie configuré pour autoriser les données entrantes et entrez un montant de taxe/impôt.
- Workday alimente les montants dessalaires bruts,des salaires assujettis,des salaires imposablesoudes salaires normaux imposables. Sélectionnez ces calculs associés de la composante de la paie lorsque vous souhaitez remplacer les montants.
- Déterminez si vous devez ajouter le calcul associé de la composante de la paie habituelle au paiement manuel chaque fois que vous traitez les salaires imposables ordinaires.
- Pour les impôts prévus par la loi des employés de Payroll for Ireland et du Royaume-Uni, sélectionnezMontantet tout calcul associé de la composante de la paie configuré pour autoriser les données entrantes.
- L’impôt de l’employeur prévu par la loi est calculé automatiquement. Vous pouvez également remplacer la valeur calculée (le Montantou le calcul associé de la composante de la paie) par une valeur que vous entrez.
- Pour un revenu avec majoration, sélectionnezMontantpour définir le montant brut. Si vous sélectionnez le calcul associé de la composante de la paieMontant net (pour majoration), Workday enregistre le montant net à des fins d’enregistrement. Toutefois, Workday ne l’utilise pas pour les calculs.
ValeurLe montant de la composante de la paie et les valeurs du calcul associé de la composante de la paie qui constituent le montant.Workday ne calcule pas le montant d’une composante de la paie à partir des valeurs du calcul associé de la composante de la paie que vous entrez dans ce champ; il reprend simplement les valeurs entrées.CommentairesExpliquez toutes les sélections ou valeurs qui diffèrent de la pratique habituelle.
Recalculez tous les paiements en cycle
En cours
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Finalisez le paiement manuel.